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你可能给别人提出了建设性的反馈意见,但如果你张冠李戴,殃及他人的话,又会出现什么情况呢?在此,可以学到当你是接受者时,如何抵制对方的奚落和不公正的批评。
★争取时间
★直接面对奚落
★回避问题
在下面的场景中,罗杰向史蒂夫提出了不合适的否定反馈。
罗杰:(责备)史蒂夫,那些广告宣传材料呢?你这家伙已经迟了。
史蒂夫:(歉意)哦,就快完成了。
罗杰:(强硬)我们什么时候能拿到它?
史蒂夫:(犹豫)嗯……中午,明天中午。
罗杰:(恼怒)这可真的要出事了,史蒂夫。你总是拖拖沓沓,我们可能会因此失去这个客户。
史蒂夫:(解释)昨晚闪电,我们的计算机系统彻底崩溃了。
罗杰:(责备)不要找借口。你本应该有备选的方案。这只能说明你不能承担大任,史蒂夫。
史蒂夫:(不知所云)但是……
你曾经遇到过不知道说什么好的情况吗?应付这个局面的最好办法之一就是为自己争取一些时间。不要试图去反驳对方的批评。而应该提议在以后私下讨论。你可以说类似这样的话“我的结论都有研究成果支撑,对此你可能并不清楚。我会在会上对此做出答复。”
在下面的场景中。史蒂夫使用这个技巧来为自己争取时间。
罗杰:(责备)这只能说明你无法承担重任。
史蒂夫:(解释)罗杰。昨晚的闪电毁坏了部分计算机系统。它让杰克的所有工作和莎朗的部分工作毁于一旦。
罗杰:(责备)那些都对。但是我们已经无路可退,这都是你的过错。你怎么能让这种事发生呢?
史蒂夫:(强硬)我们在加紧工作,争取尽快完工。我明天会去检查那个小故障,并在周五给你一个完整的报告。杰克和莎朗都太忙了,不必麻烦他们了。
第四章:“小问题”体现的管理艺术如何给予员工坦率的反馈(5)
罗杰:(命令)好吧,我会在周五等你的报告。
史蒂夫:(强硬)没问题,周五给你。
第二个可以用来抵制否定反馈的技巧是直面对方的奚落。对于那个向你提出否定反馈的员工,你可以反问“听上去,你像是在奚落我吧。这就是你想做的吗?”你应该保持一种平稳的语调,并且不要因此产生防范。员工很可能以这两种方式之一做出回答。他可能会说,“不,我不是这个意思。”在这种情况下,你可以说,“我很高兴消除了误会。”
员工也可能会说:“当然,我就是那个意思。”在这种情况下,你可以回答说,“我最近的研究成果能够支持我的结论。关于这项成果,我愿意在会议结束后再与你共享。”
在下面的场景中,看看史蒂夫如何对付罗杰提出的否定反馈。记住他直接对抗对方的奚落所使用的技巧。
罗杰:史蒂夫,那些都对。但是我们已经无路可退,这都是你的过错。你怎么能让这种事情发生呢?
史蒂夫:我们会尽快完工交货。
罗杰:“快”和“史蒂夫”听起来可不太协调,你可要“赶快”呀!
史蒂夫:听上去,你像是在奚落我。你到底想说什么?
罗杰:瞧,为完成这项工作我压力太大了。
史蒂夫:明天你就可以得到这些货物。这件事,我们会让你满意的。
你是否注意到当罗杰提到“不协调”这个词时,他是在对史蒂夫冷嘲热讽?在这里史蒂夫使用了感觉检查的技巧。他不允许罗杰和他玩游戏。
第三个可用的技巧是回避问题,使谈话内容偏离轨道。当谈话偏离了主题,你可以说:“听上去我们好像跑题了。让我们立刻回到主题吧。”
下面的场景告诉你,史蒂夫如何使用第三个技巧来回避问题。
罗杰:(不高兴)你必须明白。你拿了薪水,就应该更有创造力,无论怎样,你都应设法按时完工。
史蒂夫:(平静)我知道,好的。
罗杰:(恼怒)好的,好的,你就知道说“好的”,若真是好的,为什么会出现这种情况呢?你不能按时完工会让我们失去这个客户的。
史蒂夫:(同样恼怒)别奚落我了,你知道这并不能对我们有任何帮助。你真的想因为昨天发生的事情责备我,而不顾其它了吗?事有轻重缓急。事情已经火烧眉毛了。我必须先把工作干完。
就像你刚才看到的,史蒂夫显然只想抽身工作,以期尽快完成。最终他成功了。
管理启示:
在所有涉及团队的事务方面,比如沟通和协作,能够互相及时给出反馈意见是非常重要的。如何将反馈做到完美,是一个管理者必须掌握的艺术。好的反馈意见能够促进合作,意见的反馈可以改变一个企业的工作动力。
第四章:“小问题”体现的管理艺术从公司餐厅开始的领导力
问题事典:
罗伯特•;埃克特一辈子都在卡夫食品公司(KraftFoods)工作,在决定离开时,他早已是卡夫的CEO了。他现在要去的公司,是全球最大的玩具制造商美泰公司(Mattel),也是担任CEO。他会成功吗?
对玩具行业完全陌生,并不是挡在成功道路上的最大障碍。他要入主的美泰,其实也是一个乱摊子。尽管旗下的芭比娃娃、风火轮(HotWheels)、美国少女(AmericanGirl)和费雪(Fisher…Price)等都几乎家喻户晓,但是美泰在前任CEO的领导下却失去了业务重点。一桩失败的对软件公司的收购每天要给公司带来高达100万美元的损失,美泰公司不得不靠举债艰难度日;高层管理人员纷纷离去;公司已经5个月没有CEO;员工士气空前低落。
同所有临危受命的公司新CEO一样,埃克特也面临着很多人的不切实际的期望。这些人不仅包括华尔街的分析师和公司客户,还有美泰在世界各地的员工。一方面,员工们希望有人能独臂擎天,扭转公司的乾坤;另一方面,他们又担心这个人会单方面发动大规模的变革。作为一个行业的门外汉,他发现自己的处境特别艰难。他已经预想到员工们可能提出的一些疑问:“这个搞‘食品’的家伙了解‘玩具’吗?他对美泰知道多少呢?”
如何打消员工们的疑虑、赢得他们的信任,从而最终力挽狂澜?他借用了“进餐时间”(mealtime)这一概念。人们聚到一起用餐的时候,得到滋养的不仅是身体,还有他们的精神。他们可以面对面地平等相处、交换意见、提问、得到回答、分享各自的观点。
埃克特清楚地知道,要使公司回到正轨,他必须塑造品牌和削减成本,但最关键、最有挑战性的任务却是让员工能够无拘无束地与他分享“午餐”——真正的午餐或者精神上的午餐。他发现,没有什么地方比员工餐厅更适合分享“午餐”了。
为了让每顿“午餐”都获得成功,他采取的办法是“摆好餐具”,也就是创造一个畅所欲言的环境,让人们消除紧张和担心。具体的措施包括:指出紧张的根源,要求以诚相待;在合适的时候尊重他人的专业技术领域;找到共同的经历。比如,在正式受聘CEO之前,他与美泰的人力资源高级副总裁艾伦•;凯面谈了一次。凯向他坦白说,公司一直没有培训计划或员工发展计划。虽然埃克特对这样的计划非常看重,但是他并没有责怪凯。为了消除紧张,埃克特还指出了紧张的根源:这次面谈让两个人都觉得怪怪的,因为自己可能会是凯未来的老板。他对凯说:“你就是我的人力资源主管,因此我们要进行一次坦诚的双向交流,弄清楚哪些问题对于美泰来说最为重要。”说了这番话后,凯松弛了下来,很自在地打开话匣子了。当然,谈的都是人力资源——凯的专业领域的事情。
埃克特还把公司的餐厅变成了走动式管理(MBWA)的实践场所。在美泰,员工长期以来一直感觉接触不到管理层,走动式管理可以改变这种局面。他坚持每天中午去餐厅排队用餐,一开始,员工们看到他在餐厅出现还有些困惑,但他们最终习惯了他的存在。今天,员工们会预约在餐厅用午餐时和他见面;如果没有约定,他就安排与不同部门或不同团队聚餐,讨论他们的想法。当他想起自己到美泰