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最具效力的行为准则-第3章

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差距不可能太大。这个事实对员工效率的提高有着负面的影响——如果每个人付出和贡献差距都很大,而收入差别却不大,那么,这就是对优秀员工积极性的扼杀。所以,“胡萝卜”只能是少数高效率员工的所得。

  惰性在落后的制度中滋生,表现出工作的低效率。老牌公司在意识到这种弊端之后,其企业文化转型工作就应该得到迅速展开。埃克森公司和美孚公司的合并,就是这方面的一个成功范例。他们的经历,为拖延时间者提出了六条忠告。

 



 
惰性在拖延中滋生(2) 
 



  1.拖延不是一种无所谓的耽搁。一个CEO可能因为没能及时做出关键性的决定而遭到失败,很多损失是无法挽回的,这就像延误了看病时间,就会给人的生命带来无可挽回的影响一样。

  2.从习惯拖延的一个具体方面突破,一种得到解脱和成功的感觉将会帮助我们全面地克服它。


  3.拟定一个完成工作任务的期限,给自己加压,并让身边的人都知道我们的期限,让他们看到我们如期完成。

  4.有些人因为害怕自己干得不那么完美无缺,而搁置了工作,拖延了时间,所以不要因为追求十全十美的业绩而裹足不前。

  5.接到新的工作任务,就立即切实地行动起来。

  6.现在就去做自己一直在拖延的工作。如此一来,我们就会发现拖延时间真的是毫无必要,而且很可能会喜欢上自己一拖再拖的这项工作,从而改变拖延,逐步消除拖延的烦恼。

  是的,诸如“再等一会儿”、“明天开始做”这样的语言或者这种心理意念,真的是一刻也不能在我们员工的心里存在。

  赶紧列出自己的行动计划,从现在就开始去做!

 
 



改变拖延的恶习(1) 
 


 


  ○时间不允许浪费。我们必须高效率工作,活得像明天就要死去一样!

  ——约翰·丹尼斯

  我们不知道自己的生命终点到底在什么地方,所以,我们不能够在那里慢慢腾腾地工作。我们要尽量利用自己每一分、每一秒的时间去推动自己,让自己实现既定的目标。


  很多时候,我们在很舒适的情况下,不知不觉地浪费了时间。拖延,也是我们给自己找到的一个安于现状的借口。

  约翰?丹尼斯先生说过:“我们要不断地改变那些又黑又粘的原油在分解塔中的环境,来得到优质的石油产品,而最终的副产品——沥青,是不会进入汽车发动机的。改变一个人拖延的习惯,同样要不间断地改变他的职业环境和思维环境,让他很优秀地进入所在的职业。”

  是的,面对拖延这种恶习的时候,我们必须改变思维的环境,这就要我们去自我实践,去自我“投资”,其目的就是自动自发地工作。

  如果一个人没有自我修正的能力,即使他具备其他一些优秀条件,也无法高效率地完成自身的工作。这是因为,即使我们有着自我促进的愿望,即使我们处于最佳状态,但如果没有百折不挠的修炼,我们一样永远不能达到自己所预定的工作目标。

  我们每天的成功与失败的经验,都在证实和支持着我们目前的自我认定。我们持续不断地注意保持和证明着今天“我是谁”,这样坚持几年,我们就可以形成一个稳定的自我,逐渐习惯这一认定,并且把它作为自己的一个稳定的内部标准。

  拖延的“蜘蛛网”,可以在习惯中变成铁链。自我修正能够打破这种习惯,能够使我们的自我意象或者思想产生持久的变化,帮助我们达到目标。在自我修正中,会有一些语言、图画、观念和情绪反复地告诉我们,我们正在赢得每一个重要的个人胜利。归根结底,自我修正是一种自我暗示,是一种思想的实践。

  一家杂志有过这样的报道——

  有研究人员把水平相似的足球队员分为三个小组,告诉第一个小组停止练习射门一个月,第二个小组在一个月之内做到每天下午在足球场上练习射门一个小时,第三个小组在一个月中每天在自己的想象中练习一个小时射门。结果,第一组射门的成功率由39%降到了37%;第二组射门的成功率由39%上升到了41%;第三组射门的成功率由39%提高到了42。5%。

  这是一个让不少人意外的结论!在想象中练习射门技术,怎么能够比在足球场中练习射门技术要提高得快呢?很简单,因为在我们的想象中,我们踢出的球都进入了球门!成功者就是这样,他们不断地创造或者模拟着他们想要获得的经历,模拟着成功,仿佛他们就是一个成功者。结果,他们就成为了成功者。

  我们身边的许多成功者,几乎都是心理调整方面的大师。他们懂得让自我修正处于不断提高的状态中。他们虽然有时候没有工作,但他们在不停顿的想象练习中,使自己的工作熟练度得到了不断提高。

  克服拖延,当然也可以使用这种方法。不间断的想象练习,完全可以使我们拖延的习惯渐渐隐退、消失,使我们成为高效率的成功者。

  “在实际的职业环境中,我们可以暂时降低标准,来扔掉背负在肩头的我们称之为拖延的‘老巫婆’。”我想,约翰?丹尼斯先生的这种说法应该没有错,我们没有必要耽搁太多的时间去买一条上好的皮带,我们要做的是立刻让它在自己的手上得到“修理”。

  这就如同人们常常面临追求短期效应和长期效应的两难选择,这里面有个度的问题。上司交待给你一个具体任务,任务本身常常带有短平快的性质,这时候,切忌犯“简单任务复杂化”的错误,使自己陷入拖延的被动境地。

  我们的青年人常常想着获得一鸣惊人的业绩,上司初次交给的任务常常想高标准完成,以显示实力和才干,追求完美到每一个细节。公司强调的,一般是以合适的时间、合适的成本、合适的人物、合适的价钱来完成合适质量的工作,这里的“合适”不是“完美”,而是恰当,或者叫做适可而止。

  当然,这就需要我们在公司里学会了解任务的基线。任务的基线,就是事务的合格水平。也就是说,它既不将成功的前景设想得太完美,给自己增加不必要的负担,也不将自己能力设定得太低而失去来自上司的信任。了解事情或任务的基线,我们就能够给自己留出一定的余地,就能够坚持自己的挑战目标,并且做到游刃有余地完成任务,而不会因盲目追求事务的完美而延误时间,以至背上拖延的恶名。

  很多事务主管所希望看到的,是一件事情已经得到落实或者操作,并为周围大多数人所接受,这就已经足够了。而追求完美,常常使人拘泥于细节,从而无法开展工作,错失完成任务的时间,给自己的上司造成拖延的印象。

  另外,如果不让拖延成为恶习,我们还应该记住:

  1.职场事务纷杂,往往容易使人瞻前顾后,求稳怕变,惟恐失去已经取得的成就,拖延逐渐成习,往昔的“挑战者”就会不思进取,事业无为。

  2.业绩平平,关键在于不爱动脑,不进行积极的思维活动。人的神经系统不能保持一定的紧张度,就会像久置不用的机器一样渐渐锈蚀,思维就会变得迟钝,应激能力就会变差。

 

改变拖延的恶习(2) 
 


 

  我们要讨论,或者说应该明确的是:我们必须立刻离开培养拖延的温床,牢记财富和幸福生活不可能由拖延为我们带来。
 
第二章 付诸行动,立刻去做 

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  成功的秘诀就是行动,就是“现在就做”。
  许多人做事总要等到所有的条件都具备了再行动,孰不知,良好的条件是等不来的,惟有依靠行动才能创造有利条件。只要做起来,哪怕很小的事,哪怕只有五分钟,也是一个好的开端,就会带动我们容易地做好更多的事情。

* 借口是失败的温床(1) 
* 借口是失败的温床(2) 
* 服从必须有理性(1) 
* 服从必须有理性(2) 
* 困境突破,快乐执行(1) 
* 困境突破,快乐执行(2) 



借口是失败的温床(1) 
 


 
  ○三思而后行,然后就全力投入行动。——索卢斯特

  谁在为拖延时间找借口,谁就是在为浪费生命找借口。浪费生命是最大的失败。

  借口有两种,一种是以某事为理由(非真正的理由);一种是假托的理由。虽然人人都有自己的苦衷,找点小借�
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