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最具效力的行为准则-第2章

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  记得我第一次到拥有1500多名博士的埃克森…美孚公司,接受这家公司的商业咨询,在会见副总裁雷?纳斯比特(Ray Nesbitt)之前,接待我的就是约翰?丹尼斯先生。他现在已经是我在私人交往中最好的朋友,也是我在与人进行职业合作之中的最佳搭档。

  我还清楚地记得,当初刚刚走进他的办公室,我就看见一块全数字电子白板上有着这么几行奇怪的文字——

  决不拖延!

  如果我拖延下去,我将会怎么样?

  如果将工作拖到以后再去做,那么会发生什么?

  就这样,约翰?丹尼斯先生在我的惊愕之中,首先接受了我的以“决不拖延”为主题的咨询。

  咨询者与被咨询者的位置竟然颠倒了,这在我的职业生涯中还是头一遭!

  约翰?丹尼斯先生说:“决不拖延,其实也是李?雷蒙德先生个性的体现。他从来都不做和事佬。如果你和他说话,最好也直截了当,否则他就会用不满的眼光打断你。”

  在那次谈话中,我明白了“决不拖延”这一理念在埃克森…美孚公司的提出和推行的大致状况,并且知道了这一“事件”的最终结果——“决不拖延”成为了其全体员工的自觉或者说自发行为。

  约翰?丹尼斯先生当初的一番话,也许可以帮助我们再次了解那一切。他说:“决不拖延,我们就可以轻松愉快地生活和娱乐。避免拖延的惟一方法就是随时开始行动,而随时开始行动,首先必须认识到自己工作的重要性。另外必须记住的是,没有什么人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果只有我们自己承担。如此一来,我们就可能在一个庞大的公司里,创造出每一个员工都不拖延哪怕半秒钟时间的奇迹。”

  我努力的复述是蹩脚的,但是,约翰?丹尼斯先生种种说法以及他提出的拒绝拖延的方法是接近完美的。

  事实上,我们每个人都或多或少、或这或那地存在着一种不良习惯——拖延。我们常常因为拖延时间而懊恼不已,然而下一次又会惯性一般地拖延下去。这种现象,我们几乎可以不时遇见,以至于我们不以为然,以为它就是人的一种不可改变的本性了。

  我认为,拖延时间,看似人的一种本性,实质上是在工作和生活中养成的一种极其有害于工作和生活的恶习。几乎人人都希望在工作和生活中消除因拖延而产生的各种忧虑,但是,不少人却没有将自己的愿望付诸于行动,不知道自己所推迟的许多事情其实都是自己可以尽早完成的。

  想必亲爱的读者朋友深深地了解,我们不能够把自己拖延时间的这一毛病归咎于外界因素,因为拖延时间的是我们自己,由此受害的也是我们自己。

  但我还是忍不住要说,一个员工曾经有过某一些拖延的行为,其实并不会导致多么严重的后果;真正能够导致严重后果的,是拖延成习并且竭力加以掩盖——为拖延寻找借口。

  我相信,认同这一观点的人,一定可以在对本书的继续阅读中,加深对于这一观点的了解,掌握杜绝拖延的方法。

  相信拖延只是人们的一个坏习惯,而不是不可改变的天性,这是创造 “奇迹”的第一步。

 




惰性在拖延中滋生(1) 
 



  ○懒惰就像一把锁,锁住了知识的仓库,使你的智力变得匮乏。——萧伯纳

  一种动物如果没有了对手,就会变得死气沉沉;一个人如果没有了对手,就会甘于平庸,养成惰性,最终导致庸碌无为。人的对手,当然包括我们在工作中必将遇到的种种困难。

  人的惰性是一种可怕的精神腐蚀剂,使人整天无精打采,生活消极颓废,甚至使人性低 '被屏蔽广告' 
'被屏蔽广告'落到不如其他动物的层次。美国科学家、物理学家、发明家、政治家、社会活动家富兰克林(Benjamin Franlin,1706—1790)就曾经说过:“懒惰就像生锈一样,比操劳更能消耗我们的身体。”当然,世界上还有着许多激动人心的警句和格言,都在提醒人们不要做惰性的奴隶,不要成为工作的失败者。

  有人说,在工作中,拖延时间是一种恶劣的行为,然而却很少有人能够说他自己在工作中从不拖延时间,很少有人承认正是这种拖延的行为使自己渐渐对工作产生了惰性。而对于另一些人来说,某件工作能做就立刻去做,不能做就立刻说出自己不能做,拖延根本上就与他们无关。

  约翰?丹尼斯先生对此评论说:“拖延时间常常是少数员工逃避现实、自欺欺人的表现。然而,无论我们是否在拖延时间,我们的工作都必须由我们自己去完成。通过暂时逃避现实,从暂时的遗忘中获得片刻的轻松,这并不是根本的解决之道。要知道,因为拖延或者其他因素而导致工作业绩下滑的员工,就是公司裁员的必然对象。”

  但是,现实工作中就是有着那么一种惰性极强的人,他们通常以“与世无争”为理由,消极地对待工作。这种员工没有进取心,不愿意去参与竞争,工作表现也是一种懒惰。不知道他们是否清楚自己的弱点,是否知道克服惰性的办法只有勤俭、刻苦、积极和奋斗。

  埃克森…美孚公司的效率速度研究机构,曾经对滋生惰性的环境进行过深入研究,结果发现,对于员工而言,如果不过分追求待遇,那么,这个员工就会觉得老牌公司是个休闲的好地方。更为严重的是,在传统的老牌公司里,工作不忙,压力不大,员工们几乎都在让自己的惰性毫无顾忌地滋生和蔓延。

  如果员工沉浸在旧有的管理方法里怡然自得,其结果必然是越来越懒,工作的效率就会日益低下。这样的人,总有一天会发现自己已经被惰性浸染,与外部世界是那样的难以适应。而从某种意义上说,传统的老牌公司文化是培育人们惰性的“肥沃土壤”。

  明白了这一点,我们就可以问:让人们滋生惰性的,到底是什么样的管理方式呢?

  一是雇主与雇工关系的长期固化。在传统的老牌公司中,员工与上司的关系接近于雇工与老板的关系。这种位置设立的长期固化,形成了老牌公司里上司和员工的雇佣心态与被雇佣心态。而且,在这个老公司里,上司疲于奔命地维持公司的生存,长期不能与员工进行良好的交流,对于员工的管理过于松懈。这是产生惰性的重要原因。

  二是资历本位的人事制度。所谓资历本位,就是升迁、晋级都以资历为标准。资历本位的人事制度,无疑对青年员工的积极性有着巨大的扼杀效应。青年人的积极性都没有了,大家当然只会剩下惰性。公司的生产、销售都由高层计划安排,这种公司管理模式必然会产生一种资历本位的人事制度,即员工的业绩好坏与升迁无关。如此这般,在老牌公司里形成一种资历本位的人事制度就顺理成章了。

  三是官僚主义的存在。官僚主义在埃克森公司长期存在过,例如1989年3月24日,埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁,原油大量泄出,给生态环境造成了巨大破坏,但埃克森公司却迟迟没有做出外界期待的反应,引发了一场“反埃克森运动”,甚至惊动了当时的布什总统。最后,埃克森公司总损失达几亿美元,形象严重受损。

  在埃克森公司和美孚公司合并之前,正如分析过两家公司不同“气质”的商学院教授诺曼?洛克耶(Norman Lockyer)所言:“这两家公司所推崇和限制的东西是不一样的。”埃克森实行的是冷冰冰的指挥与控制式管理,而美孚更像新兴的高技术公司,宽松而不正式。事实上,两家公司合并后,公司内部很快就出现了混乱的迹象。美孚的许多员工都不打算从达拉斯的美孚总部搬到休斯敦,因为他们不喜欢那里令人窒息的官僚主义。其实,这也是传统老牌公司文化的一种重要标志。员工们生活在这种似乎没有风险的港湾里,其惰性的滋生就不可避免了。

  另外,很多老牌公司的总裁习惯于就薪金激励问题打比方说:“每个人都有一根胡萝卜。”而实际上,在这种公司,员工个人的能动性对企业兴衰并没有足够的影响,人与人之间的薪金差距不可能太大。这个事实对员工效率的提高有着负面的影响——如果每个人付出和贡献差距都很大,而收入差别
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