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生产车间人员的工资按产品种类分配计入产品成本;厂部、管理人员的工资
应分别计人管理费用和制造费用最后冲减企业利润。医务及福利人员的工资
由福利资金列支,职工病休期间的生活费作为营业外支出。工资费用分配表
是成本核算子系统数据的信息源。
以上介绍工资进行核数汇总分配的数据处理,同时,还应有记录的删除
和插入处理。主文件是以每个职工的所有数据项为一条记录的,而职工代码
则是记录中的主关键字。凡有职工调离本企业,只要打开主文件,删除该职
工代码,则该职工的各项数据均可删除。删除的同时,还应对全企业应发工
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资人数和有关累计数据进行相应的减少处理。凡企业新增职工,应把新增人
员的编码插入全部编码数据项,与此同时,相应地增加该职工所在工资发放
单位、工资汇总部门和全企业应发工资人数和的有关累计数据。
□工资核算子系统的数据输出
工资核算子系统的输出主要有四种表格,下面依次给以介绍:
1。工资结算单
工资结算单是根据主文件产生出来的,由于主文件数据项比较多,若将
一名职工和全厂数据项都打印出来,不仅降低了输入速度,而且对职工来讲,
没有发生数的数据项也无现实意义。所以,在打印工资单时,对主文件应作
以下处理:
(1)“参加工作年月”项,一律不打印。
(2)其他各数据项只有有数据的打印,无数据的不打印,但不打印其
中文名称。
2。工资汇总表
这里讲的工资汇总是指一般企业单位按工资发放单位、车间和全厂等三
级逐级进行汇总再用内部表格打印输出。其格式是在工资单中增加“病假时
间”等项目。
3。人民币面额需求量统计的输出设计
此项输出是为了满足向银行提取各种面额款的需要,方便发放工资和设
计,对企业中各发放单位来讲,可以将对人民币各种面额需求量的统计列在
“工资结算单中”;也可以直接打印输出。具体采用何种输出方式。可依据
企业具体情况而定。
4。工资费用分配表的输出设计
这一项的主要目的是将发生的工资费用分配计入到产品成本中去,所以
财会部门应根据工资分配汇总表作出工资费用分配表。工资费用分配表可以
存入磁盘,供今后计算产品成本的损益等调用,也可采用内部表格形式输出
作为会计资料存档保存。
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三、工资核算子系统的测试
为保证工资核算的正确性、准确性,必须对其实行测试和调试,以达到
预定的功能。测试阶段的任务是发现错误和排除错误。
□对输入的测试
(1)用校验数据法校验关键性代码。在代码的末尾加一校
验用数据,用来校验输入介质上的代码是否有误;
(2)键盘输入时,可采用人机对话方式,目测校验;
(3)编制校验的程序。用校错程序来检验错误。校验数据的程序,除
校验数据输入是否正确外,还可校验数据的限界。·财会革命——会计电算
化·例如个人基本工资一般不超过三位数等。
□对工资核算子程序的程序调试
1。工资核算程序出错的原因
工资核算程序在测试时,错误一般有两类,即语法错误和逻辑错误。
(1)语法错误。语法错误产生的原因主要是:未按命令的语法规定编
写程序,也就是命令使用不当而造成,其原因有以下几种:
①命令书写错误:即在命令书写当中,字母打错,或字母顺序输错。
②命令中空格不当;一般命令语句与内容之间要有一个空格,经常被忽
略。
③内存变量没有赋值或公用变量在使用之前未说明PUBLIC。
④数据类型不匹配。
⑤文件找不到。
⑥结构命令不配对。
⑦结构嵌套不正确。
以上语法错误在程序中经常出现,应多加注意。
(2)逻辑错误。逻辑错误主要是指程序运行时发现的逻辑关系期望结
果与实际运行结果不相符,包括以下几种:
①逻辑表达或使用不当。
②命令执行顺序不正确。
③循环判定条件不正确等。
2。工资程序的调试方法
所谓调试,就是检测,跟踪定位,排除和校正程序的错误。程序的测试
和调试是同时进行的,其调试方法可分为以下三种:
(1)观察工作环境法;
(2)跟踪执行调试法;
(3)错误获捕方法等。
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《财会革命—会计电解化》帐务处理子系统
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一、帐务处理子系统的任务
□帐务处理的含义
我们知道,会计核算的任务是:连续、完整、及时、准确地反映和监督
企业的资金活动情况,加强企业的经营管理,提高经济效益。要完成会计任
务,帐务处理是一个必不可少的环节。它包括:设置帐户,复式记帐,填制
和审核会计凭证,登计和管理会计帐簿等。所以帐务处理是工资核算的一项
重要的方法之一,他与其他会计方法,如:财产清查、成本计算、编制会计
报表,综合分析会计信息等结合起来,相互贯通,形成会计核算的完整的方
法体系。
帐务处理的工作量在整个财务工作中所占比例较大。帐务处理的对象是
会计凭证,它是财务工作中一项最基本的数据之一,而且会计核算的系统中
其它子系统的原始数据都取自帐务处理后的分类数据。
综上,帐务处理是会计核算中一个基础部分。
□帐务处理子系统的任务
帐务处理子系统的任务,可以表述为以记帐凭证为原始数据,按照设置
的帐户体系和系统指标体系,完成全部的分类核算;输出各种明细帐,总帐、
清单、报告,取得反映企业资金运用和财务成果的所有帐户汇总数据
(1)系统初始化。相当于一个新的会计单位开始建立会计核算体系。
它包括:
①设置会计帐户;
②帐薄结合核算需要,确定格式;
③期初余额各帐户是多少等。
(2)填制记帐凭证。国外经验一般是记帐凭证先用手工填制,然后输
入计算机,对于某些具有规律性的转换凭证,可由计算机自动制作转帐凭证,
然后人工核对,无认采取何种填制方法,都必须与原始凭证相符。
(3)凭证输入。对审核后的标准化记帐凭证输入计算机处理系统。
(4)记帐,算帐。计算机对输入的数据自动计、算帐,产生各种明细
帐、总帐的所有数据。
(5)查找。根据用户要求查找帐户中有关数据。
(6)打印帐册。
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二、帐务处理子系统的分析与调查
□帐务处理的手工环境分析
由于会计电算化强调各种会计方法之间的联系,为方便实现会计电算
化,我们将设置帐户,复式记帐,填制和审核凭证,管理帐簿等等处理归并
为帐务处理。
1。设置帐户
帐户是登录各种经济业务的户头,帐户名称是指所用的会计科目。会计
科目中的一级科目、二级科目均于国家系统规定,企业可根据自行需要设置
相关明细科目。
在电算化会计中,为方便输出,方便核算,尽量少地占用计算机的磁盘
空间,不造成各种文字上的混乱,一般的帐户名称——即会计科目应编成固
定的号码,即会计科目代码,用会计科目代码的数字输出代替文字输出,进
行会计帐务处理的对象。
2。复式记帐
所谓复式记帐是指将任何一笔经济业务的金额用相同的记录方式在两
个或两个以上的有关帐户中相互联系地进行记帐的方式。我国各企�