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人员不需利用计算机也可以发现问题。这种方法应用于计算机初级阶段,在
审查人员对计算机了解不多的情况下使用。
通过计算机审查法不仅需查输入和输出数据,还要对计算机程序和机内
文件进行审查。这种方法可以把系统进行数据处理的方法和原理查清楚,从
而得到对系统进行评价的最可靠的证据,结论也比较真实,审查人员对各种
运行部分进行审查,不完全依靠系统的运行结果进行审查,独立性较强,要
求审查人员必须具有计算机数据处理的一般知识,掌握不同
型号计算机的应用方法。
利用计算机审查是利用通用或专用审计软件包,对计算
机系统进行审查的一种审查方法,它的优点是在利用审计软
件包进行审查时,可以帮助审查人员进行分类、抽样、分析等
工作,可以减轻劳动强度,提高审查效率,购买和开发审计软
件包要花费一定的代价或时间,成本较高,另外可能干扰被审
系统的工作,不易得到对方的配合。
实践中,任何一个审查项目都不是依靠单一审查方法来
完成的,需要多种方法交叉进行,共同完成。所以,查帐人员
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应多掌握几种方法,以便灵活运用。
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二、查帐常用技巧
为了保证查帐工作的顺利进行,达到预期检查目的,对一些特殊的情况,
如被查企事业单位财务管理混乱、帐目不全和
帐外“帐”等,必须相应采取一些较为特殊的检查方法与前面所介绍的
基本检查方法配合。
□三查三找法
对管理混乱,财务上建帐不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三
找法突破查帐困境,具体内容是:
1。查银行对帐单,找钱款数量。当被查单位原始凭证残缺不全,只有现
金日记帐和银行存款日记帐,或甚至无日记帐可查时,银行对帐单就是唯一
的银行存款收入、支出情况的完整记录。根据对帐单,确定每笔银行存款收
入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理
合
法。经济案件查帐中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户
头转帐方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。查帐时,只有用这种查帐
追踪方法,方能一查到底。
2。查其他往来帐,找业务关系对象。其他应收款和其他应付款帐户往往
是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚
增支出的重点实施对象。如企业或单位将销售收入不入销售
帐,而作为其他应付款入帐,转移收入偷漏税收等。通过往来帐户的查
证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。
3。查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。企业或单位在一定时期
内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货
款是一个债权帐户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务
帐户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。这
些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方
能说明原委。
□发现疑点法
检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种
检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。根据我国会计基础检查的工
作实践经验,有8种发现问题的方法。即从异常数字中发现问题的方法;从
异常业务往来单位发现问题的方法;从帐户之间异常对应关系发现问题的方
法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人
员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常
结算方式中发现问题的方法等。这8种方法主要是根据会计资料的8种基本
要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。
1。从异常数字中发现问题的方法。主要是根据企业或单位某一类型经济
业务涉及金额或数量的正常变化范围,从中发现超过这一范围之外的特殊业
务,作为检查的重点。寻查异常数据一般可从以下3方面着手:
①从数字价值的大小 (金额大小)变化发现异常数字。每一类经济业务
的发生在一定时期内有一个正常的量的界线。如:某集体建筑施工企业1992
年 1至9月累计开支企业管理费12000元;上年同期为75000元;1992年
年度计划支出数为100000元~120000元。在管理人员、管理费上交标准和
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工程量没有大的增长变化的情况下,该企业当期实际开支的企业管理费
120000元,这个数字,就是异常数据。而同时期支出在 75000~90000元
(120000元÷12个月×9个月)间,就是业务的正常量的界线。发现企业管
理费异常数据这一疑点,然后再逐项检查该企业的企业管理费中各项具体支
出的内容,就很容易查找出详细的疑点和具体的问题来。
②从数字的正负变化方面发现异常数据。有些数据有固定的变化方面,
或为正数、或为负数,或有两种可能,但变化总有一定规律。如材料按计划
成本总分类核算时,采购材料实际成本与计划成本的差,可能是正数 (即超
支差),也可能是负数 (即节约差)。若检查某生产企业某种材料成本差异
率上月为-5%,本月则变化为5%,这就是一种异常数字,从中进一步查证,
就有可能发现在材料采购等环节的问题。
③从数据的精确度发现异常数字。会计核算的数据比财务计划的数据更
为准确,但这种精确也有一定的规律。如检查中发现一经理旅差费报销上总
金额为2679。91元,出差地点是一大城市。这个数据粗看有整有零,但详细
斟酌,破绽就出来了,车船票、住宿费和补助费一般不会出现以分为单位的
零星金额,从中进一步查核,很可能从住宿费用发现问题。
2。从异常业务往来单位发现问题的方法。企业单位之间的经济联系广
泛、复杂,有购销业务关系,也有其他往来关系。但就某一类经济业务而言,
其业务是相对稳定的,如机床厂生产的机床,主要购人单位是各种机械加工
厂和机电公司;棉纺厂生产的棉纱,主要销往各类棉织厂和床单厂。目前我
国的经济体制改革更加深入,经济交往范围更加广泛,总会有一定规律,很
多经济业务往来只在一定范围、一定对象和一定时间中进行。由此,我们从
异常业务往来单位发现问题也可从3个方面入手:
①从购销单位的业务范围发现异常的购销单位。每一个经营实体均有一
定的经营业务范围,若超出这一范围,就是应查证的疑点。如某副食品商店,
其进货渠道主要是各副食品加工厂和副食品公司或批发部,若发现一张购货
凭证是非经营或生产副食品单位开出的,明显出现经营业务范围与出具凭证
单位异常情况,就是查帐的疑点。
②从购销单位和货款结算单位的矛盾发现疑点。如甲销售单位销售一批
产品,付款单位是购货单位乙,结果实际付款单位是丙单位,且金额又不相
符,这就是应查证的疑点。
③从结算的期限长短发现疑点。正常经济业务的发生、往来与结算都具
有一定频率,若在往来帐户中发现有的往来单位名称陌生,长期无业务往来,
挂帐数额又大,如机床厂1991年度的应付货款帐户金额达540000元,较1990
年度增长了150000元,其中仅应付某钢铁厂材料款就有120000元,又如某
基层供销社 1992年度应收货款金额108000元,其中一笔销往云南某地的应
收货款78000元。这两笔均是查证的疑点,进一步查实,可能是虚列客户和
呆帐。
3。从帐户之间异常对应关系发现问题的方法。任何一笔经济业务都会涉
及到两个或两个以上帐户,具体内容的变化需要在两个或两个以上帐户中进
行全面的反映,形成帐户对应关系,并