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管理是一门艺术,他必须了解和懂得有关现代管理方法和手段。他必须善于聚集人才并管理、留住这些人才。
3、与企业管理、政府管理的某些区别
对科学活动的管理与对企业管理的区别是:经济手段是否行得通吗?企业管理的很多方面都能通过量化指标来实现,评判一个企业员工是否称职可以看他是否完成了企业目标:生产量、销售额、净利润等。科学研究活动的非定量指标和科研成果的非经济价值评判特性导致了对科学家管理的困难。虽然以获得赞助资金、赞助项目的多少来判断一个科研组织或者科学家的能力、以论文的发表数量和论文的引用量来评判一个科研组织或者一个科学家的绩效被一些科研管理者采用,但这种方法受到的质疑也越来越多。
对科学活动的管理与对政府部门管理的区别:权力手段是否行得通吗?政府部门的权威很大一部分来自法定权威,也就是说他们的权力是通过法定手续完成的。一般的政府管理是按科层结构分配权力的,上级自然对下级有管理的权利。科研组织的权威虽然也离不开法定权威,但他们首先是建立在专家权力基础之上的,也就是说科研组织的领导首先应该具备足够的专门技术和知识。有的时候,没有行政职务的学术权威对年轻的科学家更具有号召力。
一个好的科学家有时并不是一个好的管理者,海森堡是一例(二次世界大战后,德国政府专门为海森堡创立了马克斯·玻恩研究所,海森堡一直研究所所长,他罗织了50多位博士,国家也给与了大量投资,但几十年研究成果甚微);一个好的管理者可能科学声望并不太高,奥本海默是一例,他在曼哈顿工程中发挥了杰出的管理才能。
科研组织的管理者有一些基本任务:制定本单位的科技工作规划;在正确评估的基础上选准课题,订出科研工作计划;协调各项科研活动,分配科研经费;搞好研究人员的结构,根据需要,及时进行调配;组织研究是内外的学术交流和纵向、横向协作;抓好科技情报工作;切实做好科技人员的培养工作;保证科研工作的物质供应;正确评价科研成果;做好科研成果的推广。
4、布拉格:实验室管理
二战前的卡文迪什实验室是英国最为着名的物理学实验室,有长期科研的传统,曾经由发现电子的JJ汤姆逊和发现原子结构的卢瑟福担任主任,在原子结构和原子核物理的发展上作出过重要贡献。二战期间,多数科学家放弃了原来从事的研究工作,加入到为国防服务的行列,特别是发展核武器和雷达的工作。
战后,由于原子能与核武器的发展,要求规模大、保密性高,不能继续在大学的实验室进行,故各国都决定成立新的独立研究机构。这样,核物理研究工作就由卡文迪什实验室分离了出去,卡文迪什实验室的经费因此而减少,面临科研方向的重新选择和确定。
面对前述的新情况,新任卡文迪什实验室主任布拉格从实验室和英国国情出发,果断地决定将实验室原有的科研积累加以发展,开辟新的研究领域。一是利用X光衍射进行矿物晶体结构的分析技术,来进行生物大分子的结构分析,力图从分子的角度了解生物的遗传和生命现象的本质。二是利用在“二战”中发展起来的雷达技术进行天文研究。
历史已经证明,由一个以物理学前沿为主要研究方向的世界知名实验室,改为利用物理学发展出的仪器和物理学家的思维方法,重点从事天文和生物的研究,这样一个决定是非常正确和极有远见的。经过几年的努力,卡文迪什实验室在这两个新研究方向上都取得了划时代的研究成果,开辟了射电天文学和分子生物学的崭新领域。在天文上发现了类星体和脉冲星,赖尔和休伊什因而获得了1974年的诺贝尔物理奖。在分子生物上发现了DNA的双螺旋结构,克里克和沃生获得了1962年的生物和医学诺贝尔奖。在卡文迪什实验室分子生物方向工作过的科学家中还有好几位获得诺贝尔奖。这就使得在战后困难的条件下,卡文迪什实验室重新成为世界最重要的科学中心之一。
在管理方法方面,布拉格采用了民主管理的模式。因为到战后几年,实验室的人数大增,比卢瑟福时代多了1倍,专职人员已经达到40人左右,研究生和访问学者已经达到300多人,按照卢瑟福原来那种集中管理模式一个人指挥这么大的队伍有些困难。为此,他仿效工业研究室的工业化管理办法,在卢瑟福过去分组的基础上,采取大组系分权管理的办法。每个大组自成体系,配备一套研究人员、设备、技术人员、实验员、秘书和制造车间,独立运转。这样既可以发挥各个专业自己的主动性和积极性,又可以减少室领导的负担,因此提高了工作效率。
他还独出心裁地建立了秘书管理行政事务的体制。为了适应规模迅速扩大后行政管理事物繁杂的需要,也为了使实验使得负责人摆脱过多的行政事务干扰,他设立了专职秘书负责财务、房屋分配和日常行政事务,其职位相当于副室主任级别,由有管理能力的人担任。各个大组也分设组秘书,负责财务、信件收发、文件打印、会议研讨等事务,整个实验室形成了一个秘书体系,从而把行政事务管理得井井有条。后来整个剑桥大学也推广了布拉格的管理经验,在大学领导机关也设立了秘书,各系自设秘书,形成了行政秘书管理行政事务的体制,直至今天。
4、奥本海默:曼哈顿工程中的大科学管理
在非物理学界,奥本海默是以他作为战时曼哈顿工程中洛斯阿拉莫斯实验室主任,领导和组织了原子弹的设计、研制,被誉为“原子弹之父”而闻名于世的。
1925年,奥本海默从哈佛大学毕业后来到剑桥三一学院,在J。 J。汤姆森手下从事电子穿透能力的实验,后来在福勒(R。 H。Frey)和狄拉克的帮助下,应用薛定谔刚刚发现的波动力学于一系列原子现象,尤其是类氢原子的连续谱等问题,发表了两篇颇有影响的论文。后来他到德国哥廷根大学,师从M。 玻恩从事研究,在追踪和应用量子力学最新进展方面体现出才思敏捷、悟性超人的特长。
1927年后,奥本海默先后在哈佛大学、伯克利加州大学和加州理工学院任教。其间1928~1929年他曾又赴欧洲,先后在莱顿大学和苏黎士大学与艾伦菲斯特和W。泡利一起切磋研究,其后的工作也深受泡利影响,始终瞩目于物理学发展的最前沿。他曾早在1930年就预言正电子的存在,在1931年指出有整数和半整数不同自旋的粒子有不同的理论结构,并结合当时有关宇宙射线和原子核物理的大量观察实验结果,对种种基本粒子的性质进行了描述、计算和说明。未及而立之年,他已确立起自身在美国物理学界的领先地位。
与此同时,奥本海默也逐步展示出他作为一个优秀教师的潜能和素质。除了专业成就之外,他学识广博,善于理解并鼓励学生发表自己的见解,擅长讲演,尤擅以启发讨论式方法教学和指导学生。因此,他的周围总是聚集着一群才华横溢、思想敏锐的优秀青年,伯克利逐步成为美国的理论物理中心,他培养出的年轻物理学家后来也大多成为物理学界的顶尖高手,并由此形成美国物理学界着名的理论物理学派。
1942年,是奥本海默人生的一大转折。奥本海默担任洛斯阿拉莫斯实验室主任源于康普顿(Karl。Tpton)的推举,在康普顿的实验室里,他初步展示了自己的组织才能。他第一个提出了把美国分散的许多实验室集中于一地,以避免工作的重复与混乱的建议。他认为,必须把所有的实验室集中在一起,凡物理学家、实验加、数学家、军事专家以及辐射化学、冶金、爆炸工作和精密测量等各行专家要在统一的领导下进行工作。奥本海默的这一建议得到了全力支持。由于他不只是这个建议的发起人,而且也显示他是一个卓越的组织者,于是康普顿提议把这个即将建立的实验室的领导责任交给他。他被任命为战时洛斯阿拉莫斯实验室主任,负责制造原子弹的“曼哈顿计划”的技术领导。然而,要把原子核裂变所提供的理论上的可能性,真正变成军事上可靠易行的原子武器,其间所须克服的理论、方法、材料、直到技术工艺上的种种难题,无疑是对于人类才智的极大