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制造加工业的公司的利润表中，内容则包括生产成本、原材
料和工资。像 Bob 这类小公司，其产品销售成本的计算公式
如下：
期初库存＋本期采购…期末库存=产品销售成本
如果公司的毛利为负，表明要么其成本高的失去控制，
要么行业价格结构使公司无法盈利。例如，一个小型电子制
造商想和日本录像机制造商如 Sony；Hitachi；Panasonic 竞
争，它就会遇到这种情况。美国的这家小厂不可能高效率地
生产出有竞争力的产品，更不可能因为较高的生成本而大幅
度提高自身产品的价格。
营业利润（Operating Profit）
利润表中接下来列出的是公司的经营利润，即缴纳利息
和税金之前的利润 （Earnings before interest and
taxes；EBIT）。利润表中越往下走，扣减掉的成本也就越多。
在衡量公司的经营利润时，公司所有的其它直接与收益有关
的成本费用已全部被扣减掉。Bob 报表中扣除的是他雇佣工人
的工资、租金、水电气、广告以及其它许多小费用。
权责发生制要求将固定资产的折旧（Allocated cost of
fixed assets）从收益中扣减掉。根据配比原则，公司生产产
品的有关费用和这一阶段相应的收益匹配。会计师们将设备、
工具、厂房和其它固定资产的成本除以各自的使用年限，以
估计出公司在创造利润过程中使用这些资产的成本。在 Bob
公司的举例中，他用 30；000 美元购买了支架、手推车、收银
机。因为 Bob 估计这些东西的使用寿命是 10 年，所以，在其
利润表中就从这段期间内的利润中相应地匹配分摊（Match and
allocate）了每年3；000（30；000/10）美元的费用。
“其它费用”（Other expenses）是利润表中因项目过小，不足以单独列出的各项的总称。Bob 公司的例子中，利润表还
包括修理让人烦的购物手推车轮子的成本以及因支标拒付发
生的损失。
净利润（Net Ine）。得出经营利润之后，下面要扣减
的是和生产无直接关系的各项成本反计算利润。首先是本期
内利息费用。可以说，公司借钱是为了支持公司的经营。但
是，为公司融资的方式和公司的经营是两回事。会计师们在
计算经营利润时不包括利息，因为其它公司在类似项目上投
资所用的资金，可能是从银行以不同条件借到的贷款中的不
同部分，也可能是投资者的钱。投资者的红利未被扣除。股
东的红利是从利润表最下部分的净利润中扣除的。
如果在经营收入中包括利息，相似的公司可能就会由于
各自融资方式的不同而使经营收入大不相同。在不同的管理
班子领导下的同一家公司，可能决定用股东追加投资的钱来
解决公司对资金的需求。这些现金就不用付利息，因而公司
的经营收入就会显得高些。如果这家公司需要的资金全部是
借来的，那么其经营收入就会因扣减利息成本而减少。所以，
将利息费用单独划出，经营收入就能充分反映出“经营”公
司的成本，而不是“融资”的成本。
和经营收入中不含利息的逻辑一样，人们也将税务费用
单独列出，这样经营收入中就不涉及非经营性成本。不同的
税务安排造成的税务费用也大不相同。由于应缴纳的税金通
常与高水平税务会计师如何将经营结果做手脚有关，所以税
金费用也列在经营结果之后作为一分开扣减项，之后得到的
才是衡量收入最终标准的净收入（Net profit）。净收入是公
司收益的最低底线，也是新闻媒介衡量公司成败的标准。
利润表分类帐的记帐方法
会计师们在尽职尽责地“数豆子”的同时，还做出了分
类帐（Journal entries），使之和公司每年的净收入对应。净
收入是一确定时间内从销售收入中扣减费用后的结果。净收
入也是同期内的资产的净增加值。分类帐记录下全部的收入
和成本，也记录下了相应的资产的增减。会计师们在记帐准
备资产负债表的同时也记帐准备着利润表。
在会计年度里每项收入和成本的总和都被记录下来，以
计算整个年度的最终净收入值。在年终相应地计算出净收入
后，为下一新年度做准备，则将本年度内发生的总收入和总支出应冲销为“零”，而冲销时造成的差异，也许是净利润，
也许是亏损，结果则被记录在资产负债表中的留存收益项下。
会计年度，也称财务年度（Financial year）可以从 1 年中的
任何一个月开始算起，不必非得是每年的一月份。
分类帐的记帐形式和资产负债表中的记帐形式是一样
的。为了跟踪利润表，收入（Revenues）记为贷（Credits）方 （右
边），费用（Expenses）记在借（dEBITS）方（左边）。
利润表的分类帐和资产负债表的分类帐是相互关联的。
销售收入意味着公司收到了某种有价值的东西，一种资产，
换回了付出的其它价值，即费用。在 Bob 杂货店的例子中，
销售意味着库存的杂货换回了现金的流入。Bob 杂货店的会计
按如下方法记录每周的收入和成本：
利润表分类帐#1
会计科目 （类型） 借 贷 效果
现金 （资产） 100； 000 增加
销售收入 （利润表） 100；000 增加
同样，和销售对应的成本记录如下：
利润表分类帐#2
会计科目 （类型） 借 贷 效果
销售成本费用（利润表）95；000 减少
库存 （资产） 95；000 减少
为了说明一下全年利润表的记帐过程，假设以上两项是
全年发生的唯一两笔收入和费用。净收入应该是全部销售收
入 100；000 美元减全部产品销售成本 95；000 美元，净收入应
为 5；000 美元。这一净收入值同时反映了记帐时的净资产的
变化。现金增加100；000美元，库存杂货减少了95；000美元，
净资产增加5；000美元。
年终时公司的净资产增加了 5；000 美元，和本年度公司
的净收入相等。Bob 杂货店就将这一变化记在资产负债表中留
存收益项下的增加。他还要冲抵（close out）所有收入和费用
科目，使之为零，以准备重新开始记录下一年的业务活动。
利润表年终结帐记录
会计科目 （类型） 借 货 效果
销售收入 （利润表） 100；000 调整
销售产品成本 （利润表） 95；000 调整
留存收益 （资产负债表 5；000 增加
中股东权益）
请注意：分类帐这时是平衡的。利润表记帐做调整，调整后将净收入增加值加在资产负债表中的留存收益项下。本
年度中销售的 100；000 美元收入记录在右边，年终时就调回
到左边冲抵。资产负债表上的资产、负债和股东权益余额就
永远不停地再次递延至下一会计年度。清楚了吧！现在你应
该通过这几段缩减内容的文字，了解了需要花一年时间才能
学到的会计中简要的记帐过程。
利润表和资产负债表之间的联系
从 Bob 实际的利润表中读者可以看出，该店一年来有盈
余。净利润（Net ine）是 30；000 美元。比单纯计算收入更
重要的是要了解利润表究竟和资产负债表有什么联系。利润
表可以说反映了一年中许多经营活动的结果。资产和负债额
也在本年内因发生的许多业务往来而上下波动着。在年终，
公司资产负债表中的净资产，由于本年度的业务经营，在总
额上有所变化。由利润表中计算出来的净收入，说明了净资
产是怎样发生变化的。 由于Bob刚开业一年， 留存收益为30；000
美元和第一年的净收入恰好相等。在下一年度该值就会由于
收益和分红的变化而受到影响。
现金流量表
现金的重要性
俗话说“有钱则灵”。没有资金则公司难以运作。例如，
以 Leonard Inc。这家食品包装机械公司向 Bob 的商店提供印
刷包装设备。如果 Leonard Inc。公司以每台 500 万美元的价
格向 Ralston Purine 公司出售 3 台压印机，每台利润为 200
万美元，Leonard公司的利润表上就有 600 万美元的利润。但
是，Leonard 公司是在厦天制造此设备的，Ralston 公司直到
秋天收到货后才付款。工厂的雇员 7 月份如果拿不到工资，
而非得等到10月份，那么他们会极不高兴。
由于现金对公司的经营至关重要，其最重要的作用是能
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