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半点不放心;14对上司要适时地提示,温和地提醒;15不是上司问及,不议论同事的不好;16如果一周以上都觉得没什么事情做,该考虑换岗或辞职;17少喝酒,不能醉,如果上司老让你喝酒甚至不在意你醉酒,就已经不是真正的秘书了;18穿衣服有工装最好,不要为了取悦自己或别人穿太性感的衣服;19异性秘书,对上司的生活部分不宜太关心,对上司的家人彬彬有礼就够;20切不可产生办公室恋情,如有萌芽立即走人。注:秘书的类别很多,地位高低和权力大小有很大的不同,此文提及的20条更多是指中小型企业的总经理秘书,自然不可一概而论。
(转自我的新浪网博客2007年1月27日之博文——再论秘书的难当,参见wwwxywzq)夫祸患常积于忽微;而智勇多困于所溺。
——欧阳修《伶官传序》
二、给女儿待人接物的36条建议(1)
女儿:
此次你随我拜访了很多前辈、学者,很高兴你有了很大的进步,毕竟是大三的学生了,但还是有很多细节做得不到位,老爸给你一些建议,希望在待人接物方面你能做得更好。因为,在他人不了解你的学识之前,只能评价你的修养,而修养常常表现在细节上。虽说今日已是个个性时代,人各有其风格,淑女未必再是褒义,但举止得体、温良恭谦、文质彬彬,总会给人以好感,并能避免犯错、犯傻。今日的学校教育已很少涉及此类内容,故在博客上刊发,以对你的同辈有所启发。1遇上父亲的同事或朋友不知如何称呼时,以“叔叔”、“伯伯” 、“老师”称之,毛泽东当年就要求儿子毛岸英称比自己小六岁的李银桥为叔叔;
2遇长辈、师友,按照礼仪习惯是由长者先伸出手,如果是异性,你也可以大大方方先伸出手来;
3进电梯,如果没有电梯司机,一般是下属或晚辈先进电梯,为他人控制梯门的开合。出电梯,要按住开梯按钮让他人先出。但如因人多而你在门边,也可以先出;
4与师长同车,通常让师长坐在司机身后的右侧座位。与师长关系特别亲密的人开车时则一般可以理解为副驾驶位为尊,也有些地方以司机右后位为尊。一般你应该最后上车帮师长关好车门,然后坐车内空余的座位;
5与师长同行,可让师长走前面,自己侧后随之;
6在马路上与师长同行,则可把较安全的一侧留给对方;
7上楼梯、台阶,在湿滑处、易碰头处,均应及时给师长提示;
8与师长同行尽可能为他提行李。如果师长要帮助你提行李,可以成全其绅士风度,但不宜让自己两手空空;
9上妆迎客是对他人的尊重,但知识女性不宜化浓妆,也不要当他人的面补妆;
10赴宴不要过早上席位,跟随上席先坐末座,当然也不必过于拘泥,最终客随主便就是;
11在不用分座次的情形下,最好不要坐在光线过强的地方;
12会客不要穿崭新的衣服,最好也不是刚做的发型。但衣服缺纽扣或袜子有孔洞也很不好,万一有此情形,应在对方注意到时微笑道歉,无须一直遮掩;
13作为晚辈,刚走上社会,倒茶、斟酒之类,多做无碍;
14在正式会客或交流中(包括宴席上,尤其会议桌上),不要玩手机(包括发短信)。不得已要用手机,也应离席并向主持人或身边人示意致歉;
15咳嗽、打喷嚏、擦口鼻、掸衣上脏物之类,尽可能背身过去处理。假如觉得动作很大并时间来得及,可离席处理,之后向主持人或身边人轻声致歉或以微笑示意;
16师长抽烟,不要表现出不悦,但可以健康理由建议少抽。如果在禁止吸烟的场合,则礼貌地提示其换至吸烟室;
17与师长交谈,说话语速适中,不宜过快;
18与人交谈,少用或尽量不用“然后”、“再就是”、“知道吗”、“吔”等属于学生化的口语,应在走出大学校门前通过训练调整过来;
19说话时可以手势助之,但频率不宜过高,且幅度不宜过大。比如挥手不过头,横摆不过肩;
20对于某一领域不了解是正常的,学习的一个目的就是发现并弥补自己的空白领域。因此对话或陪客时,因专业不对口或知识结构不具备,可以少说话,但不可表现出漠视,要配以会意地点头和微笑;
21在一般的交流中(有英文环境或与外籍人士交往除外),最好不要插入英文单词,实在要用也当随之译出中文;
22师长交代事项,最好即时以纸笔记下;
23接待你的地方如接待条件不好,倒的茶水也一定要喝,可以不喝完;
24任何情况,酒都可以不喝,可用替代品,且应征得或说服主陪同意;
25如有跳舞场合,要大方出场,但要适可而止,切忌卖弄或垄断现场;
二、给女儿待人接物的36条建议(2)
26因受到师长的接待,离开后应于下飞机或下火车时向其报平安;27对师长的劝诫、建议或批评,事中表示接受,事后如可能应以电话、短信或电子邮件方式向其表示感谢或言明自己的进一步理解;28师长来短信应回复,哪怕“知道了” 、“好的” 、“明白” 、“OK”也行;29给人去短信,应留下自己的姓名。如对方连你的姓名也可能记不住则应留单位或相识之场合(确认非常熟悉并一定存有你的号码者除外);30给人回信或去电子邮件,最好每次都在最后一页的左下方留下自己的联系方式(非闺密一般不留住宅电话);31收到师长转交或邮寄来的礼物,应及时告知收到,并真诚地表示喜欢或言明对此礼物的理解;32离席时,应将坐椅推入桌下放好;33出门时,应轻放回弹之门;34关车门,最好一次关牢。但不宜产生重重之声响,切忌使人误以为你扫兴而去;35分别时,有人送你,应放下车窗玻璃告别,挥手示意;36客人离去,应送至楼下或电梯口。如送到车旁,应待车开动后目送客人离开可视范围再返回。
人要成就一件大事,就得从小事做起。
——列宁
三、危机公关的7个关键细节(1)
人的一生很难万事如意,企业也是如此。留心的人会发现,当初写进《基业长青》的企业有1/3已经垮了,所以企业都是会死的,只是谁先死谁后死的问题。“危机公关的7个关键细节”讲的是怎么面对我们所面临的意外打击。
2006年的危机公关事件现在还没有定论,因此我不便多说。《经理人》杂志2006年第12期评出了“2006年度表现最差的10位企业家”,说明他们在遇到危机时没有处理好。但是2005年早就已经成定论了,其中有四个大的事件发生在广东,一个是创维,一个是高露洁,一个是广本,还有一个是顾雏军。有的处理得好,有的处理得不好;有的老板还在经营自己的企业,有的却被抓进牢房了;有的企业经过这个事情出了风头,有的受了打击很难再站起来。
对于危机公关,我只讲7个关键点:
第一,生于忧患
生于忧患意思就是我们应该有一种危机意识,随时要想到自己可能有灾难。人当然都不喜欢灾难,避祸是我们的基本思想,但事实上灾难是不可避免的,一生中不碰到灾难可能是极为罕见的事情。所以我们首先应该在安定的时候有一个忧患意识,就是当危机事件来了我们怎么办的应对措施。
企业在经营当中危险的因素太多了,内部有产品的缺陷、员工素质问题、管理的不完满、法制观念淡薄等等;外部因素更多,竞争对手的不公平竞争、社会舆论的压力等这些因素都有可能导致企业面临很大的灾难。
2003年,我在广东一家企业当总经理。当SARS来了之后,中国绝大多数企业都束手无策。我记得广东人都是买醋回去熏,道听途说而已。而北京惠普公司就非常及时地采取了一系列应急措施,那就是他们几年前制定的一个应急处理方案,叫“公司业务意外应急计划”的备份方案,在正常情况下作为备份,在一些紧急突发情况下,这一计划就启动。因此公司专门成立了由高级管理层为核心的危机管理团队,于是一道道措施很快就出台了:第一,给员工发口罩;第二,让员工打车;第三,准备一栋新的大楼叫“B办公室”;第四,员工尽可能在家里用网