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为什么三个能干的人才在一起的时候没干出什么成绩来,调整一下,却都能有好的表现?松下觉得这是很值得研究的问题。
经过一番思考,他得出了自己的看法。
他认为,问题的关键在于“人事协调”上。过去的失败,是由于三个人的个性、作风不能很好地配合。人们习惯上以为优秀的人在一起也必然是优秀的,而实际上并不一定如此。尤其是那些能干的人,往往都有极强的个性。
这样的几个能人聚在一起,如果观点、脾气不合,往往容易产生对立和冲突。这样一来力量就会分散抵消,当然也就产生不了良好的工作成绩。所以人多反而会互相牵制,还不如一个人埋头苦干来得踏实。
对于这样的主要投资者和经营者之间协调的认识,松下以为可以推广到广泛的用人领域去。就企业而言,如果任何部门出现了这种人事调配不当,出现多马拉车不一股劲儿的情形,必然会使员工情绪低落,无从发挥工作的效率。
相反,如果人事协调得当,优缺、长短互补,大家就能愉快合作,齐心协力。
那么,怎样达到合理有效的人事调配呢?松下依据他的经验总结道:是前述例子的教训告诉我们的。相反,如果一个部门的十几人中只有一两个杰出的人物,其余那些才干平凡的人,就会心悦诚服地接受他们的领导,工作也会顺利推动。松下总结说:“一加一等于二,这是尽人皆知的算术问题,可是在用人上,结果就可能不同了。如果配置协调得宜,一加一可能等于三,等于四,甚至等于五;如果配置不当,一加一就可能等于零,更可能是负数。所以,经营者用人,不仅要考虑他的才智和能力,更要注意人事上的编组和调配。松下幸之助是善于用人,善于激励人的经营者。在他手下的部属或员工,大多都能以饱满的热情尽其所能地工作,而且好多”战将“更是发挥了超一流的水平。
企业内部的部门、组织和人员构成复杂,又互相关联互相依赖,冲突在所难免。像研究开发部门的基本职责(创新发明,改变现状),必然与生产部门的目标(稳定高效)发生冲突。此时管理者的任务不是逃避或压制冲突,而是妥善处理冲突。因为冲突除了有消耗人们精力、破坏和谐稳定、造成紧张空气并浪费企业资源的消极作用外,如果处理得当,也可以带来有效的协调和生产率的提高。冲突过程可能会导致新思路、新方法和新秩序的产生,也可能是创造发明革新的源泉。
既然解决冲突是管理者的任务,管理者就必须寻求解决各种不同冲突的策略。下面是集中可供参考的建议:
1.无视冲突
在问题微不足道,或者尚未涉及到实质性的对立时,管理者不必去纠缠细枝末节,而是静观其变,因为尚有大量实质性的冲突等待解决。
2.缓冲
在冲突双方情绪化严重,或因非工作问题争执不下时,管理者为缓和气氛,使人们冷静下来能够客观地观察事态,可以故意贬低冲突的严重性,讨论一些非实质问题,采取拖延和淡化策略。
3.群体沟通
在冲突经过缓和和努力反而更加激化,双方互有浓厚敌意的情况下,应当停止双方正面交锋,由中立的第三方介入,创造双方坦诚相见、彼此有所信任和理解的气氛。第三方可以是管理者,也可以是某个部门机构。按对冲突的介入程度可以采取调停、协调和促裁的不同行为。调停者在冲突双方之间周旋以使他们放弃无理对抗,协调者参与双方对话和解决方案的制订;促裁者则完全致力于双方最终达成谅解,解释冲突。
4.讨价还价
冲突双方实力相当且可选择解决方案较多时可以通过不断地磋商,彼此最后都作灵活、适当的让步,达成协定。这时双方必须没有强烈感情冲动倾向,并且都认识到,达成协议至少不会对双方有害而且不反对让步。
5.建立超合作目标
如果双方存在目标、利益共同点,也有合作的诚意,那么就可能撇开现在的冲突,在其他目标上寻得平衡。20世纪80年代初,克莱斯勒面临经营困境,管理部门还和工会为福利、工资争吵不休,毫无结果。直到双方都意识到继续争执并无意义,只有公司生存下去双方才能都有利。在总经理艾柯卡带头减薪之下,工会停止纷争,管理层也争取到政府巨额贷款,最终缓解了冲突,也拯救了企业。
6.改组组织机构
为减少部门间利益冲突,使工作便于协调,可以重新设计易于划分责任,减少多头指挥和各自为政的组织框架。企业的冲突不断可能正体现了它的生命力,因为成功地解决冲突往往使企业获得发展。商人要敢于正视冲突,尤其要看到企业内部,合作比竞争更有利于企业稳定,有冲突比一潭死水更真实。
1986年,当福特汽车公司的威内装配工厂工人听到公司将停止生产双座运动车EXP的消息时,并不感到意外,要知道EXP在双座车畅销的时节也极少卖出,原因就在于它缺少运动车的速度,而且样式早已过时,但工人们也感到愤怒,EXP在威内装配厂生产已经有些年头,放弃一个车型系列就意味着要解雇整个工厂!公司、厂方和工人代表迅速坐到谈判桌前,一番讨价还价之后,公司同意工厂再进行一些求生的尝试。为了工厂的生存,工厂经理帮助雇员重新装配更加漂亮些的EXP,很快,全新的EXP出厂了,底特律的福特总部对它赞赏有加。当年,新型的EXP上市头三个月销量就不断上升。
□推崇高效而不拘于形式的会议交流
会议虽然是一种很传统的交流方式,但是如果能使其不拘形式,营造出充满活力的氛围,商人就能在与员工一来一往的交流中产生最佳的沟通效果。
在这种活力四射的会议中,每个人都可以进行争论,并能够毫无忌惮地交换意见,而要做到这一点,管理者本身要摒弃官僚习气,敞开胸怀,勇于接纳别人的意见。这样,每个人都能够全心地投入到目标与议题中来,从而促使问题得到及时、全面的解决。
CA公司的工作方式追求高效而不拘于形式,在公司里完全没有等级观念。CA公司非常频繁地在世界各地举办活动,因此有大大小小开不完的管理层会议。但它们是应实际需要而召开的,从不会事先安排好。开会时,这些高级管理人员每个人都可以声嘶力竭地争论,毫无忌惮地交换意见,在碰到意见不同时,任何人都能打断董事长、总裁的话,而不被视为冒犯。
每天清晨8时,CA公司六楼的一间会议室内就会热闹不堪,这是一群高级管理人员准备开会。有人忙着把笔记本电脑的电源连接至大电视屏幕上;有些人手持咖啡、早点;有些人交头接耳;有些人忙着整理讲稿。不遵循传统或正规的会议规则,是CA公司一向的作风。他们开会的气氛时而轻松,时而激烈,当然有时也离开主题。王嘉廉没有管理者的架子,并常常不忘幽默对方一下,或开开自己玩笑。对一名外来者来说,很难想像电脑科技公司的会议竟能如此有趣。首先一名公关女经理介绍了当天的议程,然后大家纷纷发表自己的意见,但很快话题就被扯远了。
一阵子”失控“后,王嘉廉搓着两手,提高嗓门:“开始!开始!”(Letsgo!Letsgo!),他的声音、动作、举止,有如啦啦队长。他们在筹划20天以后的会议内容,因为CA将在20天后,在休斯顿召开与EDS信息顾问公司的交流会议中,完整地把自己介绍给2000多名高层管理人员。他们预计该会议分三天进行,第一天做公司的简介,让客户对CA公司的现状与未来产生信心;第二天、第三天则是培训会议,教人如何使用CA的产品。前往交流会代表公司的各部门管理者借此机会彼此沟通意见,强�