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微笑管理-第23章

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将加重。 
(2) 假如雇员在某一时间段里又犯了相同的或类似的错误, 
他就会受到书面警告,这书面警告将纳入某个人档案。该雇 
员会被告知,如若其行为在某一时间段里又重演,那就会再 
次受到纪律处分,而且更严厉。 
(3) 假如该雇员在某一时间段里又故态复萌,他就会被停职 
停薪一段时间,并且将受到最后警告。这一警告直言不讳: 
在某一时间段里再有这类违规行为,其结果将被解雇。 
(4) 假如该雇员在某一时间段里又违反了相同的规定,该雇 
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员就被解雇。   
可是,我们找不出这种惩罚性程序有什么实质性的好处。 
因为制度达不到最基本的功能:造就工作高效而又纪律严明的 
人。某人一旦陷入了这一制度,他就几乎无法幸免。资料数据 
清楚地告诉我们:几乎每一个受到口头警告的雇员,接着又会 
收到书面警告;几乎每个被惩罚性停职的人不久都有会遭到解 
雇。   
这不是哪一个人的过错,而是这一制度本身的缺陷。   
事实上,对这一问题思考得越多,你会发现因使用惩罚手 
段作为管理工具去改造有缺陷的工作表现也越多:      
。。管理人员常常给某些人比另一些人留有更多的余地,尽管两 
者所犯的过错相同。如果有两名雇员每天上班都迟到几分钏, 
经理马上会着手处理那个在其他方面表现也有缺陷的雇员的问 
题,而另一个则因无其他不良记录而很有可能未被注意并蒙胧 
混过关。但是闲话很快就会传开,不久人人都知道这个经理是 
偏心眼的,做事不一视同仁。  
。。因为管理人员即使采取确实是恰当的纪律措施时也常常感 
到不自在,他们往往要等到别无选择时才采取行动。这时,因 
为对雇员的违规行为已忍耐了很长时间,他们又常常反应过度, 
此时对待该雇员就比他一有违规行为即可能受到的纪律处分要 
严厉得多。而雇员就会合乎逻辑地认为管理人员的严厉反应属 
于个人攻击,尤其是因为管理人员对早先的类似事件一直是视   
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而不见和网开一面的。  
。。时间一长,惩罚就失去了力量。人们已对之习以为常,而是, 
像吸毒者必须不断加大海洛因剂量一样,管理人员也必须用不 
断升级的手段去获得相同的效果。而工作场所的非难、斥责和 
“我要给你写书面警告”的威胁一旦成了家常便饭,人们也就 
会对之无动于衷了。管理人员的责备和惩戒很快就成都市背景 
噪声的一部分。  
。。处罚最常引起的后果是让人远远避开。人们总要避开使他们 
受到打击的东西。如果公司里的雇员认为经理们的主要工作就 
是惩罚他们,他们就会主动地回避与上司接触。  
。。虽然惩罚的近期效果是立即有所改进,但其长期结果却是灾 
难性的。毫无疑问,要减少不想看到的行为次数,最快捷最简 
单的方法便是使用某种形式的惩罚手段并使之产生效果。但是 
违规行为次数的减少只是近期结果。使用惩罚手段还会产生副 
作用和长期结果——愤怒、冷漠、不满、灰心丧气——这种结 
果所造成的损失要比任何原发性违规行为所造成的损失都大得 
多。   
有时不得不承认这样一个事实:我们的一线管理人员所面 
临的是一种几乎无法两全的冲突。一方面,我们要他们当好领 
导、老师和教练,另一方面,我们又要他们充当惩罚者。无怪 
乎当纪律问题发生时他们的态度会暧昧,裹足不前。   
有鉴于此,我想作为一名出色的管理者,有必要了解下面 
的两条原则。   
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微笑的面对员工的错误     
正所谓“金无足赤,人无完人”,每个人都有犯错误的时候。   
可是非常不幸的是,我们大部分人都以错误为耻,但生为 
凡人,焉能无过?所以问题不在“有没有出错?”而在“出错 
时怎样处理?”我要我的学生,把  
MISTAKW(差错)一字分 
开成  
MIS…TAKE,这时,我们对这个字的感觉就不一样了。一 
部电影要好几百个“镜头”(takes)才能完成呢,因此,“失误 
镜头”(MIS…TAKE)不是耻辱,只是不能用的镜头而已。   
大部分人都想掩饰过错,但是,若把过错看成是失误的镜 
头,就可以坦然和别人分享错误的经验,从中学习了。   
著名的发明家爱迪生为了发明电灯,做了上千次失败的实 
验。有人问他这上千次失败的实验有什么意义呢?爱迪生回答 
说:至少它们让我明白了这几千种方法是行不通的。   
你瞧,错误的意义就在于此。许多人一面对工作及生活的 
困难和错误,就会变得心烦意乱、脾气暴躁。殊不知,错误正 
是上帝带给你的福音,在你还能承受之前发现了错误所在,这 
不是天大的运气吗?   
因此,不要吝啬你的笑容,即使对于错误,微笑仍然可以 
是你的秘密武器。   
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微笑管理      
有人告诉我他们怎样处理“失误镜头”。一天中发出最多“作 
废”发票的收银员,会得到一顶皇冠,还有“作废王”的封号。 
这是他们在工作繁忙中苦中作乐的法子。   
我甚至建议公司可以每周选个“错误王”,拿最大的那个错 
误来开开开玩笑。这样不仅能创造一个分享和学习的气氛,也 
容许员工有机会承认错误,并且修正错误。这样总比一开始遮 
掩错误,直到气冲冲的顾客找上门来才揭穿要划算得多。其实, 
差错若是及时修正,而且用些创意,不仅主顾皆大欢喜,而且 
更能造就一个有价值的员工。   
当然,要主管轻松看待下属出错,并不容易;不过,我发 
现企业若能包容员工犯错,进而鼓励员工坦诚说明,到头来, 
员工犯错的次数反而会减少;因为他们是在支持、包容的环境 
里工作,而不是恐惧。我们现在生活在“授权时代”,许多有见 
识的主管都愿意授予下属权力,却未能包容他们犯错。你若能 
既授权又包容,员工会觉得受到了尊重,你们的盈利一定会随 
之上升。   
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在批评别人之前,应先想想自己     
母蟹对小蟹说:“孩子,你为什么横着走路?要直着走才合适。”   
小蟹说:“妈妈,你带路。我照着走吧。”   
母蟹不会直着走,于是孩子也笑她笨。   
做什么事情大概都是这样,劝别人做容易,自己做起来就 
很难。   
这是一个很简单的道理,但大多数管理者在惩罚下属时都 
忘记了这个简单的道理,愤怒和高高在上的情绪紧紧抓住了他, 
他只想到了指出错误,却忘了如何去解决问题。   
我们曾经做过一个调查,要管理人员列出在工作中雇员可 
能会问他们的最难回答、最令人尴尬、最使人为难的问题。   
雇员所提出的问题中,大多数常暴露出下列问题,他们自 
己可能也还没有完全解决:      
。。在公司大谈需要降低成本费用的时候,我们为什么要投资这 
么多钱搞这样一个方案?      
。。这难道不是一种把人赶走的更快的方法吗?   
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。。这个方案、那个方案我见得多了,这次是不是又是另一个虎 
头蛇尾的主意呢?      
。。这些新步骤只不过是老一套冠上了新名词而已,其实并无什 
么新意,对不对?      
。。我喜欢你说要确认和赏识那些工作干得好的人,不过你真以 
为会那样做吗?      
。。如果有某个经理不遵照这一方案办事而仍然照以前的做法   
我行我素,会有什么结果?如果某个经理看到有人把工作做   
错了而闲混偷懒,听之任之…其结果会怎么样?   
下属真正想从领导他们的人那儿知道的无非是:那些事你 
是怎么认为的?你真会为之身体力行吗?你真相信这样做会改 
变局面并使这儿成为一个更适合我工作的地方吗?   
如果管理者难以做到身体力行的话,他们的批评或惩罚就 
根本没有令人信服的力量,换言之,雇员们即使表面认同,内 
心也没有真正认同,这样他们今后犯错的可能性仍然很大,而 
且他们甚至还有理由认为自己犯错是情有可原,无可厚非的。   
当然,管理者要做到身体力行的意思,并不等于一旦你做 
到了身体力行,就可以对
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