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精典案例解读:美国AMP公司——“全员参与是提高品质的绝佳途径”
由于美国AMP公司早于20世纪50年代就已经进入全球市场,因此非常了解要想在未来获得成功,企业必须拥有世界级的品质水准的重要性。80年代末期,这个生产电器及电子连接产品及系统的世界级厂商,发现它的许多计划,包括1983年推出的品质计划,必须整合于一个更广大的计划下,也就是说,必须让全体员工参与,才能得到公司所追求的绩效。
自从1983年正式推出品质改善过程以后,AMP公司便致力于追求全面品质管理,并成为少数几家成绩斐然的美国企业之一。这就是为什么总裁哈德森经常说:“品质不再是拿来做广告。顾客认为品质是应该具备的,如果没有达到品质水准,供应商就会受惩罚。这是必然的。”
要想了解AMP何以如此成功,就必须首先了解前任董事长兼首席执行官哈罗·麦克英斯的一番话:“如果你真的如我们一样相信,全员参与是品质改善的基础,且品质改善是所有顾客满意的必备条件,那么你就必须找出发动全员参与的方法。‘追求卓越’的计划就是能提供我们达成全员参与的绝佳途径。”
该公司于1990年2月推出“追求卓越”计划(1992年扩展至全球),该计划包括许多在80年代用来改善产品品质、生产力、配送、服务及产品发展的详细计划。董事长詹姆斯·马利鉴于在80年代,AMP推展生产力及品质改善的详细计划甚为成功,于是开始进行“追求卓越”的新计划。此次整合“追求卓越”的详细计划,更加强调全体员工参与及训练。追求卓越计划系依照该公司1988年首次申请的博德里奇国家品质奖的准则加以策划。该公司IC产品部于1993年入选博德里奇委员会进行实地访查的四大厂商之一,公司因此兴奋不已。
AMP公司从此次申请博德里奇品质奖得到的最大心得就是:他们在很多项目上表现良好,不过最需要加强的是进一步改善员工参与的环境。于是他们开始以很多方式来建立这种环境。“追求卓越”计划中关键的做法就是以产品导向或专案导向来建立团队小组,到了1992年已建立了500个以上的这种团队小组。该公司赞助每年的品质改善竞赛活动,以激励员工对品质的兴趣。到了1993年,有43个组织加入竞赛。有一次获胜者为日本的工厂——这是该公司第一个非美国厂获胜者。此外,哈德森还相信,大量投资于新产品发展及流程改善的尖端科技与设备,是促成员工广泛参与的重要因素。整个90年代,AMP公司每年花费在资本设备的改善都达3亿美元以上,其中三分之一的金额用于节省人力的新设备与新系统上。
此外,AMP也将训练视为全员参与投入的主要部分。1994年公司的目标是每年每人至少接受训练40小时。该公司应用一套七个步骤的“生产技巧存货系统”,来鼓励每个生产部门的员工都有个别的技巧评估及训练计划。为了确保这些准备、时间及努力都能达成效果,有二套不同的评估方法来追踪每个工厂的训练结果。这样的训练肯定有效果,因为AMP的生产员工每人都获得50到300项技术证明。除此之外,公司于1988年开始推展工程教育课程,其三大目标在于确认、发展及灌输最高级的工程知识与技巧。这二种训练课程,以及许多其他训练,包括全额供应员工到认可的学校及大学进修,使AMP能够底气十足地说:“这是你需要知道的,也是你期待学到的。”
当然,实施训练是要花时间的,一位深谙训练之道的工程师愿意对那些对训练持怀疑态度、不愿意尝试的经理人提供一些建议:“有些人说他们没有时间对员工实施训练及评估,不过,你惟一拥有的就是时间与员工。你必须在二者身上做一些投资。”
品质与员工参与是密不可分的,而员工参与则与训练相辅相成。哈德森将员工的技术与训练结合在一起的方式是这样:“自从10年前开始改善训练规程以来,我们就清楚地了解,只有改善企业文化,持续投资于技术及训练,才能使员工拥有更大的个人自由与责任,并促成品质真正的改善。”
另外一个重点是顾客完全满意——也是品质努力的目标所在。哈德森强调,AMP必须将品质重点由最佳制造厂商转移至顾客和成长。他又进一步补充说:“面对一千个以上的竞争者,AMP最佳的成长途径就在于,将产品品质与顾客满意密切结合。”简而言之,他们已经采取针对顾客需求的品质行动。
AMP非常努力打破工厂工人与销售代表之间的藩篱。AMP的宾州威廉斯城及塔城二家工厂,采用了以产品区别分类的团队小组,在这两家姐妹工厂,四个销售工程师会为三班制的工厂工人烤肉,以感谢工厂工人制造更佳品质的产品,使他们的工作推展更容易。现在这已经成为每年的年度大事。这种直接的接触有助于振奋工人士气。有个工人就这样表示说:“我有时候觉得我们生产了千万个零件,而运出去以后,他们只是把这些零件丢到大海而已。现在,我终于知道零件到哪里去了。”
AMP的国外活动也同样强调顾客。该公司60%的收入来自30个国家。董事长詹姆斯·马利表示,AMP的海外厂与当地客户关系密切,外国客户有时候会说:“哦!我不知道AMP有美国子公司。”凑巧的是,AMP走向全球化还早于全球化成为时代主要趋势。它在1952年就在法国建立了第一家海外公司,1957年便在日本建立了市场领导地位。
AMP品质活动的成功关键之一,就是该公司一直致力于评估,评估的范围包括公司每个部门的数百个变数。每天,各个部门、事业部、事业单位及全公司的员工及管理人员,都会收到一些重要指标资料,这些资料指出公司的品质、出货、价值与服务,与顾客、供应商、内部作业与股东之间的关系。这些资讯系以品质矩阵方式表现,两轴分别有四个变数。资讯本身强调一项衡量品质努力有效的方法,也是最令人意想不到的一项,那就是顾客因此而节省下来的时间。
AMP由于员工参与而带来的丰硕成果到处可见。以宏观角度而言,虽然它有超过1000个以上的竞争者,它仍是全球电子连接装置厂商的领导者,占有每年170至190亿美元全球市场份额的18%。业务量是最接近该公司竞争者的四倍,即使在日本或德国当地也还是超越日本与德国的竞争对手。自1986年至1991年,AMP在品质上的努力,协助全公司在产品与服务品质方面改善了10倍。
到了1993年底,AMP公司已经拥有将近60个管理系统,涵盖近90%的生产量,已达到ISO9000认证标准并且于1994年底,全部产量都达成了该标准。1999年AMP公司的产品品质更上一层楼——生产需求规划系统达到MRP第二级认证标准。
真正的成果显现于顾客的满意。过去七年来一项独立的美国顾客满意调查显示,AMP在不良率、出货、服务、产品知识及技术支持特性等方面的评价都很高,而且连续三年在整体顾客满意上公认表现最优(1991年为91%,1992年为92%,1993年为96%)。AMP公司始终强调:“品质是顾客满意的主要因素。事实上,依据顾客需求调查,品质的重要性已排在价格、出货及服务之上。杰克·韦尔奇对AMP的顾客服务技巧印象特别深刻,将AMP列为值得学习以改善自身管理事务的十二家企业之一。其他指名AMP为最佳、最优秀厂商的顾客包括AT&T、福特、IBM、北方电信、亚培大药厂、雷森、西门子等著名企业。
为什么顾客对AMP公司如此满意呢?由于全员参与,使该公司每个月15万笔订单在承诺出货期间出货之比率,由1987年的65%提高为1993年的95%,这就是时效上的绩效。为了进一步提高对顾客的服务,AMP公司现在对于顾客交货需求也加以追踪。它的成功率是80%,而目标则订在90%以上。顾客电话平均在三五秒内就会有人接听,如果有人按保留,总机的闪光灯就开始闪动。这些特别容易被忽略的小细节,就是员工在参与的过程中提出来的!
创新经营策略二:“合力促进”,免费使用员工的大脑
——一位通用电气资深员工这样说:“25年来,你们一直在为我的双手所完成的工作而支付报酬。而实际上,你们本来可以拥有我的大脑——而且不用支付任何工钱!”这就是韦尔奇为什么要全力推动“合力促进”的原因所在——免费使用员工的大脑。
杰克·韦尔奇在90年代的最主要创新经营思想,便是解�