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成功的要求:同别人建立牢固的关系,这样他们会自觉自愿地宣传你。
存一个自夸的文件夹
我们每日都忙忙碌碌,时间一周一周飞逝而过,在我们从一个项目跳到另一个项目的过程中,很容易会把自己的成绩给忘掉。大麻烦是:到了业绩总结的时候,我们从记忆里勉强将点点滴滴、支离破碎的成绩拼凑起来,却无法呈现出一幅我们这一年完整、准确的图画。解决这个问题的办法是:把你的成绩和获得的赞誉做成一个不断补充的文件夹。这个文件夹将所有的好消息都井然有序地放在一起,无论是一张匆忙中写下的关于你销售业绩的小纸条,抑或是一份你起草的报告,还是一篇引用了你的话的文章,或是一封来自客户的、饱含评价和赞誉的电子邮件,这样,到了业绩总结时,就可以作为你方便、有用的参考。我在电子邮件上花费的时间很多,因此我实际上创建了一个电子文件夹专门记录我的成绩,将关键的进展报告和让我引以为豪的客户的电子邮件保存在一起了。(注意:不要在总结会上一股脑地打开你的文件,或打开你的手提电脑,向老板展示你长长的电邮赞誉的文档。留着它作为个人的参考,帮助你讲出自己的业绩。)
至少,在你感觉不太好的时候,自夸的文件夹还能满足一下你小小的虚荣心。只要打开它,一页一页地浏览自己的成绩,满足感会立刻油然而生——有点像为你自己鼓劲。
成功的要求:现在就记录自己的成绩,这样你以后就有可以兜售的了。
直接说“不”
“不”是我们女性害怕听到、也害怕用到的一个字眼。我们往往觉得必须说“是”,这样,人们在走开后,才会想着我们多有用、多可爱。可是,猜猜那又会怎样?“可爱”这个词,是不会让你在事业上飞得高的。没有人会仅仅因为可爱而获得提升,没有人会因为可爱而被邀请参加高管人员的高尔夫球会,没有人会因为可爱而拿到更多的钱。可是,“不”就是另一回事了。尽管说“不”是件让人痛苦的事,拒绝别人或不能给别人提供方便,可能有违你的天性,但你必须练习、学会说“不”。“不”是你的知心朋友。“不”会给你换来信用,会给你换来时间。
拒绝不用说“不”字
什么样的问题,可以值25万美元?当然是如何能既说“不”,又不招致别人的不快和怨恨。墨菲的建议是,除了说“不”,你还应该提供为什么说“不”的理由,如果可能,还要提供一个替换方案。下面有一些针对不同场合的建议,你可以综合或有选择地运用,或加以改造以适应你的情况。
l我现在正在集中精力做其他项目,分不出身来为你的项目出力。
l谢谢你想着我,可是我的计划已经安排满了。
l本来我很乐意,不过除非我知道自己能百分之百地投入,要不然我不想再接其他项目。
l这个任务太棒了,或许我可以为你推荐别的人。
l我现在实在没有时间做那件事——何不请史蒂夫来谋划一下?
l我目前正在搞'列举你的项目'。要是您愿意把其中一个项目交给别人,我就有更多的时间完成这项新任务,我会很乐意接受你的任务。
记住,说“不”的时候,语气要诚恳、明确、直截了当。不要不好意思或者询问是不是可以说“不”;要坚定、明确。如果这样,你会受到尊重。
成功的要求:你要相信,说“不”不会让别人觉得你嫌任务重或能力差,反而会让你更像一位充满自信、目标明确的商界女性。
对无助于你事业发展的任务,说“不”
如果你有责任心、勤奋、容易合作,也会有副作用,其中之一就是,一旦你有了这样的声誉,就意味着人人都想把活交给你干。有的时候你想接受,有的时候你尽管很不情愿,可是必须接受。
琳达是一家环球咨询公司的高级经理,她发现,办公室里几乎每个人都有一个项目是你可以做的,可是哪些项目大多数不会有助于你进一步法展。琳达说,“尤其是当你被驱使的时候,你想把每件事都干好”——可是,不是每件事都对你有利。琳达在事业上已经达到了一种境界,她会很轻松地说不,只选择她认为重大的、具有挑战性的项目来做,或者,如她所说,“我的心口是一致的”。但不要以为,只有高层主管才有权力对别人的请求说不,在你的事业中及早养成这样的习惯,你才能前进、发展得更快,因为这样你才不会陷入繁忙的工作中不能自拔。
表达自我的回报(7)
我刚到第一商务公司不久的时候,就因为工作逐渐得到了人们的认可,不断被分配了许多“特别”项目。我被要求准备演示的材料,要求专门负责国际客户项目,要求参与每一个任务组的工作。起先,我对别人把我当作明星球员很是得意,后来我冷静下来,意识到我并不是明星,只不过是个容易顺从的目标:人们知道我不会说不。最后的结果是,我一周玩命工作80小时,完满地完成了所有的任务。我被誉为精力充沛的女孩,可是这个声誉并没有让我有什么发展。如果说有的话,那就是证明了我不能按照轻重缓急安排自己的时间。
一天,我的老板要我负责我们自己公司的、不是客户方的一项大型软件执行项目。尽管我认识到这个项目与公司的目标一致,可是与我的职业目标不一致,我的职业目标是升到主管层,并与客户打交道。如果我接受这项新任务,就会减少我与客户合作的机会。而且,由于我知道自己有能力把这个项目做好,我担心因此会把我自己定型为内部运作专家。在我的职业生涯中,我第一次拒绝了要分配给我的一个项目。这一步有些冒险,可是在我解释了出于职业上的考虑,我为什么觉得这项工作跟我的职业道路有出入后,老板表示理解。拒绝,也是我表达自己职业意愿的一个好机会。一个月之后,老板给了我一个更好的机会,不仅符合公司的计划也与我自己的构想相符。
在确定什么请求你可以径直拒绝的时候,要运用常识,要平衡你自己的目标和公司的目标。你可以说不的有:l经验不足、才智不强的人也能轻易应付的工作;l不在你职责范围内的工作;l可能会将你定位在一个角色上、而那个角色与你的职业目标不符的工作;l不会给有权力推动你向理想职业路线前进的人物,留下特殊印象的任务;l确实不属于你份内的繁忙工作和行政事务,以及诸如定餐、送夜间邮包等应由助理处理的工作;l你不愿在自己的简历中提及的工作;l对你的智力没有挑战性、但却会消耗你每天时间的工作要分辨对你提出的各种要求,一定不要让自己总是接受份外的、对你的职业发展没有助益的任务。一旦你发现人们交给你这种那种任务,只是因为你会接受它们、而不是因为你很有才华,你就会很心安理得地说出“不”。
杰西卡是一位记者,她精心地策划了自己的职业定位,我想以她的话结束这一节的内容:我想成为一名严肃的新闻记者,尽管我不介意写些好看的专题故事,可是我拒绝做那些耸人听闻的无聊东西。碰到要求我去采写那一类的东西,如男子脱衣舞俱乐部的报道和性感玩具报道,我会找到我的执行制片人,很理智地讲出我的担心,有理有据地说出我为什么对做某个报道难以接受,结果是每次都奏效!我相信,那就是为什么我会在伊拉克报道那里的冲突,为什么我常被派去报道华盛顿特区……为什么你看不到我在报道那些污七八糟的东西。
成功的要求:有勇气对没有效益的工作说不。
对事必躬亲、管理过细的上司说不连一些鸡毛蒜皮的事情都要告诉你怎么去做,对于我们这些能独立工作、不需要很多监督的人来说,是一件烦恼的事。如果你的老板接连不断地来你的办公室,或总是打量着你的小办公隔间,如果他或她总是反复说自己的要求,或告诉你如何完成你的工作的种种细枝末节,或要求你汇报你完成的每一项任务,你就知道自己正被事无巨细地管着呢。不要紧张!你没有必要时时处处按照老板为你规定的方式工作。是的,老板先确立了一种他喜欢的交流、沟通风格,不过,实际上有一种巧妙的方法,可以减少管理过细,改变你老板的行为。
我接手过一项工作,公司有位高级管理人员从前刚好就处在我的位置。�