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而管理时间是有技巧的，如何用最短的时间做最多的事？专门致力于研究如何更有效地利用时间的专家，在分析研究了大量成功领导者的案例后提出，驾驭时间、提高效率的具体方法可以概括为以下三个方面：
第一，要善于集中时间，千万不要把时间平均分配在每一件事情上，而应该把自己有限的时间集中用来处理最重要的事情。所以你首先要确定什么事情对自己最重要，很多人往往忽视了这一点。
美国的管理学家唐纳德·Ｃ·伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了3条原则来帮助人们判断一件事情到底值不值得做。即当你处理任何一件工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？这是每个想要提高时间利用率的人都该借鉴的原则。每天清晨，花十几分钟时间把这一天要做的事按轻重缓急排个序，对提高你一天的工作效率将会有很大的帮助。值得做、必须做的事立刻去干，不值得做的就要果断放弃。
要集中时间，很关键的一点就是要学会说“不”。切忌不可每样工作都抓，要有勇气并机智地拒绝不必要的事及次要的事。许多年前，曾经有过300条鲸鱼突然死亡的报道。生物学家追查这一奇异现象的成因时发现，原来这些鲸鱼是在追逐沙丁鱼时，不知不觉被困在了一个很浅的海湾里。小小的沙丁鱼把一群海上霸主引向了死亡。
鲸鱼为了微不足道的目标而空耗了巨大的能量，甚至付出了生命的代价。这难道不足以给我们一些启示吗？如果不懂得放弃、拒绝不需要做的事情，什么都想管，什么都想做好，结果只能是因小失大，耽误最重要的事情。
不会说“不”，特别容易发生在刚进公司的新人身上。新人为了表现自己，往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来，这不是一种明智之举。量力而行地说“不”，才是对人对己的负责态度。如果自己不能胜任请托的工作，不仅徒费时间，还会影响自己分内的工作。而且，无论是工作延误还是做得不够好，都会打乱请托人的时间安排，结果造成“双输”。
第二，要善于利用零散时间。你不可能完全按自己的意愿来安排时间，不会总是有整段整段刚好满足你要求的时间等着你使用，工作、生活中往往会有很多零散的时间。有些人觉得几十分钟甚至一两个小时只是很短的时间没什么关系，事实上，短有短的用法。把零散时间用来从事零碎的工作，就能最大限度地提高工作效率。
自我修炼——决定工作成败的十原则生命不过是许多分钟的组合（2）
琳达自己开了一家咨询公司，一年大约接150宗案子。她的业务遍及全国各地，所以每年有很多时间必须在飞机上度过。琳达相信和客户维持良好关系是很重要的，于是她常常利用在飞机上的时间写卡片给他们。她说：“这样做的效果很好，在有限的时间里，找能做的事做，我已经养成这样的习惯了，有何不可呢？”有一次，一位同机的旅客在等候提领行李时上前和她攀谈起来，他说：“我在飞机上注意到你，在两小时二十分钟的旅程中，你一直在写短签，我想你的老板一定以你为荣。”琳达回答：“我就是老板。”
不管你多么有效率，多么小心地计划每一件事，可结果总是会有人、有事让你不得不等待：你可能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途休息；你可能是个业务代表，坐在一个买主的接待室里，而他却待在办公室里，不在乎把你晾在那里。在这种情况下，除了等，你还真无计可施。
一般成功人士在这种情况下所做的事是：我带本书；我写东西；我修改报告；我检查我的语音邮件，打电话；我用录音机口述信件…… 反之，遇到这种情况，东张西望无所事事的人，在日常生活中也一定不能有效地利用时间。不要小看那几分钟、几小时的时间，累积起来，你也可以干许多事情。珍惜并充分利用零散时间吧，这将使你更容易地驾驭自己的时间。
第三，要懂得如何节省时间。歌德曾说：“假如我们有心用对时间，我们有的是。”
很多人都有一句口头禅，你想请他帮个忙，或者有什么事情找他，一般他总会讲“我没有时间”。那他到底什么时候有时间呢？成功与失败最大的差异就在于：总说自己没有时间的人，大多是失败者；而一个成功的人，他一定会说自己能腾出时间来。
会做事的人一定懂得节省时间，不会让别人随便耽误自己的宝贵时间。著名的成功学家拿破仑·希尔正是这样一位懂得有效管理时间的人。有一次他必须与一位电视台的总经理和一位大学校长共事，他们两个经常都不能准时。于是，希尔有意结识了他们的执行秘书。他通常事先打电话询问他们的时间表，将等候时间缩短至最少；有时，如果会面时间延迟太久，秘书就会在确定可以见面之前的几分钟，及时通知他。
每个人只要积极想办法就可以避免这种时间的白白浪费。例如，有一个业务经理从不会让医生令他等太久。他说：“我会等15 分钟，然后告诉挂号人员，医生已经好了吗？我约的时间是3 点钟，如果他还有别的事，我要重新安排时间，因为我另外还有约会……他们通常都会让我进去。”一个行政人员讲，如果她的同事在他们开会时不停地接电话，而制造太多干扰，她就会写一张纸条给他：“我看你现在很忙，有空的时候再叫我。”然后起身离开。
要想节省时间最有效的方法是学习别人的经验，争取在有限时间内正确地做事。我们人生中的学习和成长，若只是凭自己在曲曲折折中摸索和从错误中吸取经验，那么就永远没法真正掌控时间。向那些成功人士学习如何合理安排时间，就可以节省自己迂回摸索所浪费的时间和精力。学习的渠道很多，你可以看书、听讲座或参加研讨会，这都是成功人士多年累积的经验，是你增长智慧必须经历的，不可以轻易错过。尽可能多地去学习别人的经验，并把它们用在自己的人生之中。
绝不要浪费一分一秒的时间，因为时光一去不返，失去的日子是无法弥补的。美国麻省理工学院对3000 名经理作了调查研究，发现凡是优秀的经理都能做到精于安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。杜拉克说：“认识你的时间，是每个人只要肯做就能做到的，这是一个人走向成功的有效的自由之路。”
自我修炼——决定工作成败的十原则坚持到底就有报酬（1）
世界上没有一样东西可以取代坚持到底的毅力。才智不行，怀才不遇者比比皆是，一事无成的天才也很常见；学历不行，学无所用的人遍地都是。只有坚韧的毅力才能无往而不胜。成功的秘密在于确认出什么对你是最重要的，然后拿出实际行动，不达目的誓不罢休。
有一个称得上“世界第一”的保险推销员退休时举办了一场很大的盛会，大会吸引了很多人参加，包括业内精英。当有人向他询问推销保险的成功秘诀时，他微笑着示意马上就告诉大家。大家急切地等着。 忽然，全场的灯光暗了下来，接着从后台走出四个合力扛着铁马的彪形大汉，铁马下垂着一只大铁球。所有的人都很莫名其妙。
此时，那个著名的推销员走上台，没有说话，只是朝铁球敲了一下，铁球纹丝不动；隔了5秒，他又敲了一下，还是没动。他没有停，每隔5秒就敲一下，持续进行着简单的敲击动作，但是铁球还是一动不动。时间过去了半个小时，他一句话也没有说，铁球也还是纹丝不动。“这是在干什么？愚弄我们吗？”台下的人群开始骚动，陆续有不耐烦的人悄悄离开。 但推销员还是自顾自地敲铁球。时间一分一秒地过去，人也愈走愈少，最后留下来的只有寥寥数人。这时， 大铁球终于开始慢慢晃动起来了。40分钟后，大幅度摇晃的铁球，就算有人想拦也很难使它停下来了。
“这就是我的秘诀。坚持必然会有结果。但只有耐心的人才可以得到这个秘诀。”推销员最后说道。
许多人都说过这样的话：“我试了几百次了，可就是不能成功，没办法，只好放弃。”你相信这句话吗？别说几百次，甚至于有没有十次都很令人怀疑。或许有人曾试过七八次，但因为不见成效，结果就�