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是两面都需要的时候,利用复印的话更没有后顾之忧了。
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二、配合电脑及文字处理机
考虑将个人电脑或文字处理机与记事本并用的时候,其中最常被使用
者,应该就在于通讯栏的利用吧!通讯栏一旦有所变更的时候,这种工具是
方便多了。如果用的是制式记事本,也可列印出表格贴入记事本中。
此外,市面上也有卖圣经本大小的专用纸张。但是若将必要的资讯印成
表格的话。其效力想必能发挥到更大的程度。而且最近商场上常用的手提文
字处理机,更融入了制式记事本的开发概念,这一点也可以充分利用。
我有位朋友说过,他希望由一天的行程到当天必要的各项资料,能在事
前全都输入电脑之中,每天早上便可将资料自
电脑中列印出来,然后再纳入制式记事本中。
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三、记事本及电子记事本的分别使用
电子记事本,在近年来已成为畅销商品。
这种电子记事本在通讯录的检索上更为方便,此外当所
预定的行程日期到了,也会自动响起音乐来提醒自己,电子化正是它的
优点所在。
但是,即使拥有数种功能,手写的方式还是不能放弃,因为以自己的手
写过一遍的项目,印象会比较深刻,因此也比较不容易忘记。
再说,电子记事本只能一点一点地来看。而记事本的最大特征是具有“一
览性”。所以说,手记式记事本及电子记事本一定要配合使用,其效果才可
能相辅相成。
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《滴水不漏——经理人记事本活用术》为记事本服务的辅助工具
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一、小小工具妙妙妙
即使价格高昂的OA器材,或是个人电脑,都不是将记事本充实化的用
品。但是价格中等随处可见的一些文具用品,却具有相当大的功能。
1。橡皮圈
在使用记事本的时候,常常在不知不觉间记入了太多的东西,而使整个
记事本厚重不堪。这时候就可以用橡皮圈把记事本给捆起来。虽然不是很好
看,但总比分散得乱七八糟要好吧!而且,它还可以充当书笺呢!
2。回形针
把收据等单据摆在一处时,最常使用的工具就是回形针了。当然,回纹
针可以当做书笺来使用。只要巧思一番,还可以当做索引使用呢!
3。卡片商品、迷你文具组合
现在的一些文具用品,真是既美观又实用,但这也是文具制造商多年来
努力的成果。
卡片商品的特色,是它可以就原样的组合装入记事本之中,而迷你文具
组合则带给人们周全的服务。一些惯于使用制式记事本的人,在他们的手提
包中都会多准备一套迷你文具组合,如此一来再也不会有东找西找的尴尬场
面了。
4。自粘便条纸
它不仅可以取代记录页,也可以取代书笺夹,可以说是用途极广的便笺,
它的大小也有各种不同的尺寸。如果能有大小两种尺寸的话,对使用者而言
将会更为方便。
5。公文包
记事本的携带性与公文包的存在之间,具有相当微妙的关系。我们会看
到夹着一大本制式记事本的人,以及在公文包里塞着记事本及随身带的人,
当然还有把记事本放在西装口袋里的人。
记事本安放的位置,也会因季节的不同而有所改变。冬天因为穿着夹克,
所以可以放在上衣的内口袋中。但是夏天则只能放在外衣的外侧口袋。但是
不论放在哪里,都必需注意一点,那就是取用方便的原则。
其他一些小东西,例如多功能组合刀具及OK绷等,这些都可以发挥极大
的效用。
以多功能组合刀具而言,要切割东西非常方便。以手撕会弄得污损难看,
但使用多功能组合刀具就可以又整齐又漂亮。
当然,多功能组合刀具的最大功用在于扳去啤酒瓶盖啰!
最近也有将它与小剪刀等组合成一件式的文具出售,我想有了这种工
具,用起来一定会更得心应手。
至于OK绷,当我们在写一篇较长的文章时,在指头与笔的中间(中指第
一关节处)贴上一张,将不会有疲劳的感觉产生。
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二、综合使用,相得益彰
我们已经叙述过有关记事本的种种情形了。然而在种种的原则之下,最
重要的就是要认清自己的需求所在。
总之,并不是要将所有用品、工具全带在身上,有些是可以与其他有此
需要的人共同使用的。
好比说电脑,这就是个非常有用的工具。但是,对一个在外奔波的业务
员而言,却不见得很方便。电脑是放置在办公室里的设备,所以只有当人员
也在室内时,才可能让记事本和电脑连接起来。当然,也有人单靠一本记事
本而游走天下的。
不论如何,只要确定目标在哪里,选择适合自己的工具,就可以为自己
建立起一套很好的资讯网路了。
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《滴水不漏——经理人记事本活用术》记事本从“奖品”时代迈入了“选
购”时代
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一、哪种好用
花钱买记事本,在现今这个时代,根本就是见怪不怪的事了。但是在不
久之前,记事本还只是各公司行号的一项赠品而已。
当我还是小孩的时候,我的父亲所使用的记事本,都是公司发给的。而
父母取自银行或保险公司的记事本,则被用来当作联络簿或是杂记簿。
但是,现在的人往往花上上百或上千的钱,只买一本记事本的情形。对
我而言,真有恍如隔世之感。
现在,我们就以购买型记事本的代表:“效率记事本”及“老式日志”
的记事本来做番检视。
1。效率记事本记录工作计划安排,以及完成日期和执行中的情形,从而
集中反映出工作的效率。
2。老式日志
现今各文具行里就陈列不少的活页式记事本。但是这种老式日志的开
发,已经跨越整整20多个年头以上了。
当时,正从事着与电脑有关工作的单位,于是就利用电脑的理论,设计
出一种适合他们自己的记事本来。而今使用他们这种记事本的人,占的比例
也不少。
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二、自我管理
是什么动机使你想去买一本记事本的呢?不要想我们曾讨论过的那些理
由,自己仔细地想想看。
一般人的回答都是:“为了使自己工作更顺利,所以才想要一本记事本。”
不错!我之所以会去买记事本的动机也在于此。
公司或银行所赠送的那些记事本往往派不上用场,对于提高工作效率也
就毫无帮助可言。正因为如此,所以大家才会有“买一本适合自己使用的记
事本”的念头。
有人说:“记事本是一项非常重要的随身至宝,特别是在时间管理上,
一本适合自己使用的记事本,是绝对不可或缺的。现在记事本的种类虽然有
许多种类,但是要找一本既实用又合意的却不容易。”这句话的确是一针见
血,说到每个人的心坎里去了。
事实上,各种行业的人员都有各种不同的需求。有人以日为单位,有人
以周为单位,甚至有人以月为单位。各有不同,又如何能使人人都称心如意
呢?
有人在记事本上,全记载一些与工作有关的事情,这也印证了“工作是
生活的重心”这句话。然而事实上,记事本所管理的,不仅只是“工作时间”,
而应该同时也是“整体生活”的时间。
有了一本深合己意的记事本,可使自己的生活井然有序,并且充实而有
意义。所以说,一定要选一本合于自己使用的记事本才好。
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三、选购要