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第十二单元哈佛经理公关艺术-第8章

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5。民意测验 

 

民意测验是哈佛经理公共关系调查中应用最广泛的方法,用来测定公众对政治或社会中有争议问题的态度,用来了解人们对某一计划、方案、措施的看法,对某个预定人选的倾向性,以及人们当前普遍关心的问题等。具体方法是通过随机抽样取一定数目的测验对象,利用问卷提出问题让被调查回答,然后收回问卷进行统计、分析、研究,用以解释民众意见和取向等社会现象。进行民意测验应注意两个问题:第一,制定问卷要力求简单、明确、确定,避免含糊其辞和模棱两可;第二,对测定结果要有正确的态度和科学的分析,有些问卷应保密,以避免不应有的副作用。民意测验是哈佛经理吸收群众意见和智慧的一种有效公关方式。 

 

 6。问卷法 

 

问卷法是哈佛经理公共关系调查常采用的方法之一。其做法是用事先设计的问卷,以询问的方式搜集调查材料。问卷可以邮寄,可以组织笔答,可以通过电话询问的,还能采用访谈办法。这种调查方法的特点是有一套固定的问题,回答者的答案简单,有的只作“是”或“否”之分,这样便于对答案作系统分类,从而可作定量对比,有利于电子计算机分析。问卷设计是问卷法的关键。抽样调查、民意测验、专家问卷法等常采用此法。 

 

7。访问法 

 

这种方法常常用于哈佛经理公共关系问题的研究。这是通过有目的的谈话收集研究资料的方法。可以是电话访问、也可以是面谈;可以个别访问,也可以是开会座谈。其特点是方便、灵活,缺点是被访问者容易受拘束,或受访问者的主观影响,所以访问者的素质和艺术是关键问题。 

 

访问法按研究者的情况,可以分为结构性访问或非结构性访问。结构性访问,就是调查者严格按照预先拟定的调查表或问卷向受访者发问。非结构性访问,就是调查者在访问之前未拟定提问材料,而只是就调查主题提出有关问题随机应变地发问。 

 

  

 

哈佛经理公关调查技术  

哈佛经理公关调查技术指标准设计技术、统计技术等,还包括录音、摄像、电子计算机的使用等。下面是两种最常用的技术设计: 

 

问卷设计  

  

 

问卷设计是问卷调查的关键技术。问卷设计的主要原则是:扣题、清晰、精练、有特色。一个好的问卷必须从多角度、多层次地考虑问题,并运用一些特殊的措施,使答卷者无从做假或不愿作假。还必须进行效度和信度测定,保证其科学性和实用性。 

 

问卷的形式可以根据不同的角度分为多种,一般以出题的方式分为两种;开放式问卷和封闭式问卷。 

 

开放式问卷,要求回答者自由地发表意见,有详答和简答的区别。 

 

封闭式问卷也叫固定问卷,就是事先把有关答案都准备好了,答者只要从中选择一项或几项认为适当的答案即可。具体可分为以下几种: 

 

(1)是否式。答案只有“是”与“否”两项,只要打勾()即可。 

 

(2)选择式。列出答案至少两个以上,回答者只要在他认为对的地方打勾()即可。 

 

(3)排列式。要回答者把答案按其重要性或时间性等排列起来,通常用数字1、2、 3、……表示。 

 

(4)填入式。直接以数字或特定的文字把答案填入问卷的空格即可。 

 

(5)尺度式。即把答案描述成两个极端,中间分为3或4或5等心理距离,要求答者在适当的地方或程度上打“”即可。 

 

总之,不管什么类型的问题调查,都有四个基本要素,即题目、说明信、问卷的具体内容、统计性资料(即登记表)收回方法。 

 

哈佛经理公关调查问卷设计的关键在具体内容,内容编制可按下列步骤进行: 

 

第一步,根据研究题目与假想,找出所需资料; 

 

第二步,决定采用问题的类型;第三步,列出问卷的标题或提纲; 

 

第四步,列出有关题目,即把抽象的理论命题变为具体的经验命题,把调查纲目中的概念变成一系列变量和指标,用指标作为衡量变量的标准和尺度。比如性别是变量,则男、女性别是指标。设计题目可考虑以下问题: 

 

(1)问题是否有意义? 

 

(2)问题是否范围太广?是否可分解成几个小题目,有纲有目?(3)问题是否抽象,难于回答得明确?(4)篇幅是否太大?太大容易引起答者厌倦,一般控制在30分钟左右; 

 

(5)问题能否使用计算机处理? 

 

问题的次序。一是按时间为顺序。二是按内容为顺序。容易回答的应放在前面,不容易回答的应放在后面。敏感性、开放性的一般放在后面。总之要由浅入深、由易到难、由小到大、由因到果地排列。 

 

访谈方案设计  

  

 

访谈方案是指按哈佛经理公关调查课题进展的逻辑顺序或空间、时间顺序,把所要调查的问题整理记录下来,以备访问时发问或回答的过程。设计方案时,要遵循访谈原则: (1)自由联想原则。被调查对象思路越开阔,意见就越表述得充分。 

 

(2)非指示原则。其他人介入的程度越低,表述含调查者个人意见的成份就愈高。 

 

行为抽象原则。在不能直接对某一现象考察时,可以抽出一些与此现象相关的行为来考察,从这些彼此相关的行为研究中认识某一现象的真实情况。  

  

 

4)影射原则。在出现被访者不真诚合作时,设计某种情境,使被访者有所反应,打破僵局。 

 

哈佛经理公关调查的访谈要注意谈话技术。引导被访者接受访问,可采取开门见山、旁敲侧击、投石问路、引水归渠等方法去启发。要尊重访问者,开诚布公,取得信任。从对方感兴趣的问题开始;听对方谈话要全神贯注,深入交谈时应表示出兴趣;用短暂的停留表示对某一问题的重视;用重复加强表示对某一问题的理解。对某部分表示不赞同意见时要用商讨的、平易近人的、相互磋商的方式进行。按预计方案顺序发问。言谈要轻松,要准确把握要点。切忌用暗示答案的方式发问。答非所问时要追问,如对方搪塞,可用“激将法”鼓励对方。 

 

  

 

  
第三章 哈佛经理公关方法

 

决策是领导工作的实质与核心,是任何一个哈佛经理的主要职能。哈佛经理处理公共关系最根本的工作也是决策。决策是行动的基础、公关的前提。决策正确与否,是公关成败的关键。因此,哈佛经理要掌握公关决策原则,遵循公关决策程序,重视公关决策回归,以提高决策水平,取得良好的公关效果。 

 

pnb0哈佛经理公关决策原则  

哈佛经理的首要职责是决策,决策的最高期望值是决策的正确性、科学化。为此,必须首先认清公关决策的实质、特点,遵守决策的原则,正确处理决策过程中的各种关系。  

 

□ 哈佛经理公关决策的实质 

 

在这里要认清决策的含义、领导决策的重要性、公关决策和一般决策的关系,从而弄清哈佛经理公关决策的实质。 

 

决策,简单地说,就是决定对策,作出决定。就是确定未来行动目标,根据预定目标,作出行动的优化决定、对策、方案等的分析判断过程。要把决策看成这样的过程,而不是只看作是拍板决断的“瞬间”。诚然,任何一个人,天天无不自觉地进行着大大小小地决策。这种决策常常表现为“一瞬间”如战场上指挥官的一挥手“打!”谈判桌上叫一声“好!” 

 

施工现场说一声“干!”实际上,每个人在做一件事之前,总是先想好了再去付诸行动的。 

 

这种“想好了”的过程,就是决策过程。 

 

能成为决策的主体,但哈佛经理的决策却与众不同。在任何一个地区、部门和单位中,决策活动都可以相对地划分为基层决策、中层决策和高层决策三个层次。决策层次越高,决策的使命就越大,决策影响的范围就越广。就中高层领导决策来说,其重�
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