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2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时
3 我常常把事情留到最后一分钟才做
4 对我来说，开始一项工作很难
5 我对下一步要做什么不很确定
6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间
7 我不知道我做的是否足够多
8 我在不同的任务之间频繁地换来换去
9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高
10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高
11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理
12 我不可能完成我想做的全部事情
13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情
14 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底
15 我工作时没有任何计划
请把你的答案和后面的解释互相对照。
7 天学会高效管理时间第10页
1。 我觉得我可以工作得更努力
你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的
时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学
会善用时间。
2。 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时
很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工
作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用
录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自
我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自
己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小
时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。
3。 我常常把事情留到最后一分钟才做
如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管
理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。
4。 对我来说，开始一项工作很难
哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事——如
果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行
动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服
拖延的技巧。
5。 我对下一步要做什么不很确定
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如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表
现。
6。 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间
请参见对第4 项的解释
7。 我不知道我做的是否足够多
请参见对第1 项的解释
8。 我在不同的任务之间频繁地换来换去
怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，
过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适
合自己的间隔。
9。 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高
没有人能完成排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不
同的影响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自
己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。这有助于你
进行时间管理。
10。 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高
请参见对第9 项的解释。
7 天学会高效管理时间第12页
11。 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置
之不理
这也是缺乏整体计划的表现。
12。 我不可能完成我想做的所有事情
人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有所取
舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那么不是时间表不
切实际，就是执行的过程出现问题。
13。 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情
先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先
级，优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘，则说明对自己
的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。
14。 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底
如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就
会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到
底。
15。 我工作时没有任何计划
这是你对自己的计划性的评价，请对照上面各项的解释，看你
对自己的评价是否适当。
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第三天
经过两天的学习，你是不是感到自己对时间管理有了更深的了
解，管理起时间来更轻松了呢？时间管理的精髓远不止此，今天，
我们除了进一步探索价值观对时间管理的影响，还将学习更多内
容：任务的类型。
请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目
标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。
你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。
你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服
务的。
树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要
任务来实现你的目标。
树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你
现有的生活。
拿出一张白纸，画出一棵树，如下：
7 天学会高效管理时间第14页
在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，
在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任
务，完成这幅图。
你可以按照下面的步骤进行：
1．树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模
糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，请试一试这个办法——
重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、
爱情、事业、自由自在、旅行、安定…… 写完之后，划去你认为
最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的，一直划
下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。
2．树干。写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的
价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东
西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？
3．主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的
7 天学会高效管理时间第15页
目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思
考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。
4．树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手
段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，
没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。
进行时间管理时，这幅图是重要的参考。
面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断它们对你有多
重要，从而对它们进行选择和排序呢？按不同的标准，任务可以分
为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务，在此基础上，你就
能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。
紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少
甚至消失。
重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。
带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。
紧急任务和重要任务有四种不同的组合：
1． 紧急并且重要的任务
这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。
2． 紧急但不重要的任务
这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。
3． 重要但不紧急的任务
它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位
置。
4． 既不紧急又不重要的任务
你真的需要做这些事情吗？
7 天学会高效管理时间第16页
发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分
类。
发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改
善。例如，你搬进一套更好的住房。
维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每
个月缴纳房租和水电费。
发展任务和维持任务有很大区别，发展任务具有如下特点：
·通常由你的目标衍生出来
·可以作为一项挑战
·需要多加考虑
下面是第一天的例子，请先将它们按重要任务和紧急任务的四
种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程
度排序。
对比现在的排序和在第一天的排序，两者有什么区别吗？
第一天的例子
1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
2．星�