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料的意思,也可以指废物、毫无价值的东西。在这里使用有一语双关的作用。尽管这种很隐讳的办法可以告诉员工残酷的现实生活,但是很不人道,甚至会伤害到员工的自尊。而亨利解雇员工的手段就更富有传奇色彩了。其中的一个故事是,有一次亨利要解雇某个经理,结果经理来上班的时候发现他办公室的门口砌了一堵墙,门已经被完全堵死了。还有更夸张的。一个没有理解亨利狡猾信息含义的经理突然发现公司给自己换了一间办公室,而这个房间就在亨利办公室的正下方。可亨利在办公室的地板上钻了一个洞直到钻透了下面那位经理办公室的天花板。就是通过这个洞,亨利·福特一世整天都把自己的废纸往下丢,俨然把下面的那位经理的办公室当作了废纸篓。请不要伤害别人的自尊心,要告诉员工真实的情况,而且应该直接告诉他们。
2了解公司的有关政策规定和内部程序
每一家公司都各有特点、特定的政策规定和人事程序,而且它们往往都是经过了周全的考虑之后才制定出来的,其中蕴涵了所在公司的法律价值观念。它们也可能为你提供一些制度和操作程序上的细节,从而帮助你更顺利地完成解雇员工的工作。
在一些案例中,我曾听到一位经理向我抱怨说:“人事部门不让我解雇这个人。”当然,通常的情况并不是这样的。一般来说,大多数人事部门不仅会同意你解雇一名员工,而且他们还会不辞辛苦地来帮助你!但是如果经理没有事先通报相关情况、没有遵从正式程序,或者经理自身的行为违反了公司的规定和政策,那么在这种情况下,你想解雇某名员工的决定往往不会得到人事部门的支持(至少在当时不会得到支持)。了解公司的有关规定和政策可以保证经理在解雇一名员工的过程中得到保护和支持,并且这些规定也可以充分维护公司的利益。而最重要的是,这样做可以维护员工的利益。总之,大家所期望的就是解雇一名员工能够通过正当的程序公平地进行,而且还要有人对解雇的决策和执行过程进行复核。在这个时候照章办事,可以为将来避免很多不必要的困难和麻烦。
3和员工面谈
这项工作必须面对面地进行,不要打电话,也不要给员工书面通知,一定要和员工当面讲清楚。当然,你要尽你所能让整个过程简短、气氛轻松,说话一定要简明扼要、切中要害,不要和员工闲聊浪费时间。员工此时可能已经知道会发生什么事情了,即便不知道,心中也会有所怀疑。所以,你可以直奔主题,不要让这个难过的时间拖得太久。我建议经理最好在15分钟之内就结束谈话,完全没有必要把这个谈话过程拖到一个小时或者更长的时间。
第七部分:解雇员工为别人着想
为了解雇问题员工,我们不必把问题员工“妖魔化”和“污名化”,不必要说他们是很糟糕的人。我们不必重翻旧账和所有他们做过的那些琐碎的小事情,或者反复地提到他们的性格缺点和工作中的失误。此时此刻,我们要表现出处理人际关系的高超智慧、丰富经验和娴熟的技巧。这个过程只是为了宣布一个决定,而不是要和员工进行什么讨论。
你不需要和员工讨论为什么要解雇他的原因,也不需要把所有的证据都整理好,然后拿给员工看。之所以提出这些建议,主要是因为你不应该让员工感到丢脸,也不要让这个员工在离开公司的时候,耳边似乎仍在不断地响起你那些尖酸刻薄的语言。其次,不要把这次谈话演变为一场讨论,以最坏的打算来考虑是否解雇一名员工有可能引发一场法律诉讼。其实,在你有生之年,你最不可能做的一件事情就是把你所有的资料都拿给对手看,并把你所知道的所有事情都告诉给对手。所以,只有你不把这次谈话变成一场讨论,或者你不把自己掌握的证据都拿给对手看,那么将来在法庭上,你的律师才更有可能为你做出最有利的辩护。
对于做解雇员工这种工作,我所知道的最好的一位经理是如此擅长此道,以至于可以把这件工作做得出奇得好,他甚至可以在这个过程中充分维护员工自尊心。他一点儿也不会指责员工,也不会在宣布决定的过程中指戳员工的短处,相反,在和员工谈话结束后,他们自我感觉还十分好,甚至会对解雇他们的人也心存感激。这个经理常常是这样对员工说:
汤姆,我想你知道我们今天在这里要做什么。在我们以往进行的谈话以及会议中,我们都已经谈过了为什么会出现目前这种无法令人满意的状况。我知道你所期望的结果并不是这样,也知道你对工作付出了很多辛劳,你的确已经是竭尽全力了。我非常尊敬你。
因此,对我来说,这绝不是一个轻松的决定,但是我仍然决定必须终止你与公司之间的雇用关系。汤姆,我感觉其实这就是我们需要员工去做更适合他的工作。而对于你的情况,我从来没有怀疑过你和你的能力,也同样认为你的工作是一个非常不错的工作。我只是觉得,你的确不适合来做这份工作。我只是希望你能够了解,我对你从来没有过什么不好的想法,事实上恰恰相反,我对你的印象非常好。
我相信你肯定会在将来的工作岗位上表现出色并取得更大的成功。我知道你可能会遭遇一段短暂的困难时期,我也很担心你和你的家人。但是我也知道你是一个真正的男人,你完全可以把这些问题处理得很好。汤姆,我相信如果将来回首今天的事情,你我最终都会觉得它是正确无误的。我完全相信凭借你优秀的能力,你一定可以克服难关,再次取得非凡的成就。最后,我要向你表示我良好的祝愿,祝你好运。
对有的人来说,这样的言语可能会显得有些虚情假意。但正是由于说这些话的经理非常善于处理人际关系,所以别人不会感到从他的嘴里说出来的话是虚伪的,反而会取得非常积极的效果。相对言辞的选择,语言背后所蕴涵的真挚感情和诚恳态度才是最重要的。这种谈话的关键在于再次肯定被解雇员工的个人能力和价值。如果你能向员工说明你对他的未来充满信心或是向他传递其他积极的信号,那么你就可以防止谈话的气氛发生变化,防止它演变成为一场令人沮丧的争论。还要注意的一点是,员工在谈话的过程中是十分敏感的。任何紧张的表达,或者以一种好斗的态度来对待员工(这种态度所带来的结果只会更糟),都只会引起员工的消极反应。员工的确没有把一些工作做好,而且你肯定也不想刻意掩盖他的这些失误反而对他大加赞赏,但是也没有什么东西可以阻止你从一个普通人的角度出发来肯定员工的价值。
第七部分:解雇员工解雇过程 快刀斩乱麻
我自己曾经有过二百多次解雇员工的经历,让我感触最深的就是,这个过程越流畅顺利,效果也就越好。我实在不喜欢在做出要解雇一名员工的决定后,还带着他在公司里走来走去。而整个谈话都在经理的办公室里进行的话,整个过程会顺畅得多。如果人事主管也要按照管理程序和员工做离职访谈,最好也把这个谈话放到经理办公室里来进行。在这段相对封闭的时间里,你要让即将被解雇的员工感到舒服一点,为此,你要想方设法排除那些会让他感到不舒服因素的干扰。假如你在这个会让他感到窘迫的时刻还带着他在公司里转来转去,以至于他以前的同事看见他,那你肯定会激怒他的。
如果在那一天还要对被解雇的员工进行离职前的检查,就要事先做好充分的准备,把解释员工的福利计划会发生什么变化所需要的全部材料都提前整理好,带到办公室去。对于需要从员工那收回的钥匙、工作指南手册以及其他任何的公司财产,都需要事先列明清单。有的时候,经理还需要和员工一起回到他的办公室或者衣帽间来帮助员工整理好自己的东西,并和员工一起把这些东西搬到公司办公楼的外面去。
有的公司会出现这样的情况,已经把员工解雇了,却仍然要求员工一直工作到当天下班以后,甚至是那一周的周末才可以离开公司。我认为这不是一个明智的举动。让被解雇的员工在离开经理办公室以后仍继续在工作岗位上待上半天或者更长的时间是毫无意义的,甚至可能会带来被解雇员工将自�