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有关人员的签字盖章等。 这样就可以确定各经办单位及人员所负的责任，从而加强他们的责任感。 如果发生了差错和纠纷，也可借助于会计凭证进行正确的裁决。 通过会计凭证的审核，还可以及时发现经济管理上
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的不足之处和各项管理制度上的漏洞，从而采取必要的措施来改进工作。二、会计凭证的种类会计凭证按其填制的程序和用途，可以分为原始凭证和记帐凭证。（一）原始凭证原始凭证俗称单据，它是证明经济业务已经发生，明确经济责任，并据以记帐的原始依据。 原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的。 它又是记录经济业务的内容和完成情况的具有法律效力的书面证明。 原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。 一切经济业务发生时都必须填制原始凭证。 会计工作中应用的原始凭证种类很多，如收货单、发货单、领料单、各种报销凭证、银行结算凭证等都属于原始凭证。此外，对于一些经常重复发生的经济业务，还可以根据同类原始凭证编制原始凭证汇总表，作为记帐依据，以简化核算工作，如根据发货单编制发货汇总表等。原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。自制原始凭证按其反映业务的方法不同，又可分为一次凭证和累计凭证。一次凭证只是反映一项经济业务或同时反映若干项同类经济业务的凭证，凭证填制手续是一次完成的。 大多数的原始凭证都是一次凭证。 如收料单、现金收据、银行结算凭证
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等都是一次凭证。累计凭证是为了便于加强管理，简化手续，用来连续反映一定时期内若干项不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。 这种凭证的填制手续不是一次完成的，而是把经常发生的同类业务连续登记在一张凭证上，可以随时计算发生额累计数，便于同定额、计划、预算数比较，可以起到控制有关费用的作用。外来原始凭证是指在经济业务发生时，从外单位取得的原始凭证。 如由供应单位开给的发票，由收款单位或个人开给的收据等。 外来原始凭证一般都是一次凭证。（二）记帐凭证记帐凭证是根据原始凭证或原始凭证汇总表的经济内容，应用会计科目和复式记帐法确定会计分录，并作为记帐依据的一种会计凭证。原始凭证来自各个不同的方面，种类繁多，格式不一。而且不能清楚地表明应记入帐户的名称和方向，不经过必要的归纳和整理，难以达到记帐的要求。 所以在记帐以前必须根据原始凭证编制记帐凭证，这对于保证帐簿记录的正确性是十分必要的。有些会计事项如更正错帐、期末转帐等，因无法取得原始凭证，也可由会计人员根据帐簿提供的数据编制记帐凭证。记帐凭证，按其反映的经济业务的内容不同，可分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。 收款凭证和付款凭证用于现金、银行存款的收付款业务，具体又可分为现金收入凭证、现金付出凭证、银行存款收入凭证、银行存款付出凭证等。 转
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帐凭证则用于不涉及现金收付和银行存款收付的其他经济业务，即所谓转帐业务。 由于上述这些记帐凭证是专门用来记录某一类经济业务的，所以又称为专用记帐凭证。 但也有一些企业不分收款、付款和转帐业务，都使用一种记帐凭证，这种记帐凭证称为通用记帐凭证。为了简化登记总分类帐户的工作，还可根据记帐凭证按帐户名称进行汇总，编制记帐凭证汇总表（也称科目汇总表）或汇总记帐凭证，然后据以登记总帐。 这类汇总的记帐凭证，其作用与记帐凭证相同。上述会计凭证的种类可以用图表５－１表示如下：图表５－１外来凭证原始凭证一次凭证自制凭证累计凭证会计凭证收款凭证记帐凭证付款凭证转帐凭证
第二节 会计凭证的填制
一、原始凭证的填制经济业务是多种多样的，记录经济业务的各种原始凭证其具体内容和格式也不尽相同。 正确填制原始凭证，是保证帐簿记录能够如实地反映经济活动情况的一个关键。因此，完整的原始凭证必须具备下列一些基本内容：
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１。填制单位的名称；２。原始凭证的名称；３。填制凭证的日期；４。对外凭证所接受单位的名称；５。经济业务的内容摘要；６。经济业务所涉及到的财产物资数量和金额；７。
填制单位、填制人员、经办人员、验收人员的签字盖章。有时原始凭证为了满足其他业务的需要，还可列入相应内容，如预算项目、合同号码等等，使原始凭证能够发挥多方面的作用。自制原始凭证按其填制方法，可分为一次凭证和累计凭证两种。现以领料单为例，说明一次原始凭证的填制方法。领料单是由领用材料的车间或其他部门和保管材料的仓库负责填制的。在领料单上应提供领用材料的名称、数量、金额、用途，以及领、发材料的经办人员的签名和盖章等等。领料单的格式一般如下页表。现以限额领料单为例说明累计原始凭证的填制方法如下。工业企业的计划部门根据市场需要，安排有关产品的生产任务，并确定材料的消耗定额，算出在规定时间内（一般为一个月）
可以领用的材料数量，并将其填入限额领料单。车间凭以领用材料，每次领料或退料，由仓库填入实际领退料的数量，并随时结出尚可领用的余额。在规定期限终了时，在
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限额领料单上结出实际领用的材料总数，送交有关部门和会计部门作为核算的依据。 限额领料单格式一般如下页表。××工厂领 料 单１９×年 月 日
领用车间或部门：编号：用途：仓库：
材料材料材料名称计量数 量单价金额类别编号及规格单位请领实发
记帐 发料 领料部门负责人 领料
外来原始凭证是从外单位或个人取得的。 一般都是一次凭证。其填制的内容和方法与本单位自制原始凭证基本相同。原始凭证的填制必须符合下述要求：１。
凭证上填列的所有内容和数字必须真实可靠，应按照经济业务的实际发生情况进行填制，不能以估算和匡算的数字填列。
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××工厂限额领料单１９×年 月 日
领用车间：名称规格：计划产量：用途：计量单位：单位消耗定额：材料类别编号：领用定额：单价：
领料车间领料人日期请领数量实发数量累计实发数量负责人签章签章
累计实发金额：
供应部门负责人 生产计划部门负责人 仓库管理员
２。
必须按经济业务的执行和完成情况及时填制。这对于保证会计资料的时效是非常重要的。 否则事过境迁，记忆模糊，容易出现差错。３。
凭证中的基本内容和补充内容都要填写齐全，不可缺漏。 项目填写不全的原始凭证，不能作为经济业务的合法证明，也不能作为有效的会计凭证。 文字说明和数字要填写清楚、整齐、易于辨认。 数量、单价、金额等的计算要正确无
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误，不得任意涂改、刮擦或挖补。 有关现金和银行存款的收支凭证，如填写错误，必须另行填写。４。
必须有经办人员的签章。有关经办人员都要在原始凭证上签名或盖章，表示对该项业务的真实性和正确性负责，以贯彻经济责任制。二、记帐凭证的填制记帐凭证是用来确定会计分录并据以登记帐簿的一种凭证。 它可以根据每一张原始凭证编制，也可根据原始凭证汇总表编制。它的作用是便于登记帐簿，保证帐簿记录的质量。作为记帐凭证，必须具备下列基本内容：１。填制单位的名称；２。记帐凭证的名称；３。凭证的编制日期和编号；４。经济业务的内容摘要；５。
应借、应贷的帐户名称，包括总分类帐户、二级帐户和明细分类帐户的名称和金额；６。所附原始凭证张数和其他有关资料；７。
填制人员、复核人员、记帐人员、会计主管或其他指定人员审核签章。收、付款凭证还要有出纳人员的签名盖章。记帐凭证分