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9。行车事故损失的审查
因行车肇事所发生的事故损失,因车站责任发生的货损货差事故损失,
以及因不可抗拒力而发生的非常损失,均不包括本项目之内。本项目审查下
列各点:
(1)根据交通安全管理部门对行车事故所确定的事故性质和责任以及处
理意见和结论,作为审查事故损失支出的依据。对商务事故应取得营运业务
部门与托运单位协商的有关资料。
(2)审查事故损失支出的处理是否合规。按照规定,事故发生的损失扣
除责任人赔偿及保险索赔后的净损失列入营运成本。
(3)对当年不能结案的事故如按规定在年度内预提,应审查其估计事故
费用是否合理,对第二年结案时实际发生的损失与估计预提费用之间的差
额,是否已调整有关成本。
10。季节性、修理期间的停工损失的审查
(1)审查是否有非季节性、非修理期间的停工损失挤入。
(2)审查季节性、修理期间停工损失的计算是否正确。
11。其他项目的审查
(1)对随车工具、篷布绳索、防滑链条等属于低值易耗品范围的物品,
应结合在用低值易耗品管理情况进行审查,是否按车辆设置登记簿,是否存
在任意领用和损失浪费现象。
(2)对司机和助手的劳保用品的发放,应审查发放范围、标准;对规定
有使用年限的劳保用品,是否有登记备查资料。
(3)行车杂支、过渡费以及其他支出,应根据支出凭证进行审查,有无
超标准,不合理的开支。
□船舶运输成本审计
船舶运输成本,在内河运输企业,通常按船舶类型分别作为成本计算对
象,如客轮、货轮、客货轮、拖轮、驳船五种。沿海运输企业,通常采用下
列不同的成本计算对象:分别计算客运成本、货运成本;各种运输货物种类
成本;单船成本;分航线成本。远洋运输企业,除适用上述沿海运输企业的
成本计算对象外;通常还要分别计算航次成本,其中又有已完航次成本和未
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完航次成本的区别。
审计中应注意的内容按主要成本项目分述如下:
1。工资费用的审查
(1)在航船员和为保证船舶正常营运需要配备的替补公休船员是否按定
额配备,查证定额配备不足或超定额的原因,查明培训船员及病事假船员增
减变动的合理性。
(2)在航船员与非在航船员是否正确登记和划分,从而审查其“水陆差”
发放的情况。
(3)审查各项船员津贴、补贴的发放情况,特别是国外航线船员的航行
津贴,包括人民币和外币津贴的计算和发放情况。
(4)直接工资中是否包含发放给职工的医药费、福利费、退休费等。
(5)由直接工资列支的原材料、燃料节约奖要审查原材料、燃料的节约
额、奖金率和奖金额是否真实、合规、正确。
(6)审查职工福利费的计算基数即工资总额是否正确,计提比例是否符
合规定,计算结果是否正确。
(7)审查直接工资及其他直接支出的分配。
2。燃料的审查
燃料是船舶运输企业的主要物资消耗,分别品种按实耗数量,根据船舶
轮机长签署的燃料消耗报表计入成本。燃料价格一般采用实际成本,包括购
入原价和供船费用。
(1)查明燃料消耗脱离定额过大的原因,必要时应查航行日志,查明是
否由于大风大浪等气象上的原因或其他原因。
(2)对国外添加燃料,应审查其添加燃料的港口的合理性;查审国外供
油公司的帐单和轮机长的签证,并查证其价格的合理程度。
3。润料和材料的审查
润料是指船舶耗用的全部润滑油脂,材料是指船舶在营运中和日常保养
维护耗用、劳动保护用、事务耗用的各种材料、物料、工具等,也包括国内
航线船舶用的垫仓材料。
主要审查领用和退库的手续、数量和计价是否合理、正确。
4。折旧的审查
(1)折旧范围是否正确,是否将不应计提折旧的未使用、不需用固定资
产和按租赁方式租入的固定资产计入折旧范围,是否存在已提足折旧和提前
报废的固定资产仍提取折旧的问题。
(2)折旧方法的选择是否符合规定,折旧方法和折旧年限一经确定,是
否任意变更。
(3)要按国家规定的折旧率(额)计算公式,检查折旧额的计算是否正
确,是否按月计提。
(4)有无将提取的折旧费冲减资本金和没有计入营运成本。
5。大修、小修的审查
船舶无论大修、小修,均按实报销,直接计入营运成本。
主要审查工时定额的合理性,领用材料、备品配件的手续和计价是否正
确,外修费用的单据是否真实合法,修理费用计算是否正确等。
6。港口费的审查
内河运输企业的港口费包括所属港口为本企业运输服务的港埠费用、转
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口费、倒载费及外付港口费等。国内海运企业的港口费包括在港口发生的引
水、港务、拖轮、停泊等费用,以及代理、理货、开关舱、扫舱、洗舱、烘
舱、翻舱等费用。远洋运输企业的港口费还包括吨税、过境税、运河费、灯
塔费等费用。
(1)除港口规费性质者外,要审查船舶有关负责人对提供服务的签证。
(2)审查各项港口费率计算的正确性。
(3)分船、分航次、分港口、分项目进行审核,防止国外代理行的重复
报帐。
7。集装箱费用的审查
包括集装箱的航次费用,如货物费、装卸工力费、站场费、货物代理费、
空箱进出港区费、吨税等其他贷物费。还包括集装箱的固定费用,如空箱保
管费、折旧费、租费、修理费、清洁费、熏箱费等。同时又包括底盘车费用,
如保管费、折旧费、租费、修理费、保险费和其它费用。
集装箱费用是有关集装箱船、半集装箱船、滚装船等应用集装箱为主载
运货物的船舶,以及为保持集装箱和底盘车的良好使用状态所发生的各种费
用的综合费用。审计时应分别按不同性质的费用处理。
(1)对集装箱运输提供劳务的费用,主要审查其有关人员的签证,并审
查其费率的计算是否正确。
(2)对集装箱运输的规费性质费用,主要审查其计费标准和费率。
(3)对集装箱的折旧费,主要审查其原价的正确性和是否按规定的折旧
率计算。
(4)对集装箱的租费和保险费,主要审查其合同。
8。速遣费的审查
(1)船舶与港口的速遣协议。
(2)装卸时间的正确性。如装卸准备通知书的递交时间、接受时间、装
卸开始时间、完毕时间,以及装卸的起算时间和装卸的使用时间,并与允许
装卸天数的比较等。
(3)速遣费/延期费计算表的正确性。
9。船舶保险费的审查
(1)船舶与保险公司的合同。
(2)保险费的支付。
10。事故损失的审查
包括营运过程中发生的海损、火灾、机损、货损、货差、污染、人身等
事故而支付的理算、赔偿、施救、修理、诉讼及善后等费用。发生事故的损
失扣除过失人和保险公司的赔偿后的差额即净损失计入营运成本。但企业内
部职工发生的事故损失,应在企业劳动保险中丧葬补助费和职工福利费中开
支,不应计入营运成本。
(1)结案文件的合法性和有效性。
(2)向保险公司投保收回的赔款,属于付方责任的索赔收入,办理共同
海损收回的结算款净额,收回数额是否足额、及时。
(3)当年不能结案的事故,所估算净损失是否合理。
11。租费的审查
(1)支付金额与租约是否相符。
(2)计算航次成本时