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一般情况下,这3个销售员经手的3个客人参加了同一个团,在他们心中就有了3个不同的期望值。而服务质量是一样的,那么他们的满意度就跟期望值成反比了。在一个团队中,不同的客人有不同的期望值,而期望值又反作用于客人的满意程度。
二是我们太神秘,客人有不识庐山真面目的情况,好奇和神秘打开了客人丰富的想象力,期望就随着想象的空间而攀升了。目前,在相当一部分中国人的心中,空姐是美丽、高贵、善良的化身,像天使一样,因此,她们的服务应该让人浮想联翩。这可能有历史的原因,在计划经济时代的中国,乘坐飞机是一种社会地位的象征,更是一种特权的表现。被神化了的空姐和这个行业让人们对她的服务有了非同寻常的期望。这种期望显得越来越不现实,客人们的超越现实条件的期望与我们航空公司服务不协调的问题已经越来越突出,由于期望与现实的差距,冲突越来越频繁,已经严重损害到航空公司的形象。在这个时候,我们在加强服务意识教育和服务技巧培训的同时,还应该通过各种形式来调低我们的客人对我们的期望值。只有这样,他们才会感到满意。
调整客人期望值的比较有效的方法是:
第一,反复地向客人宣传我们服务的本象,或叫本来面目,打消他们对服务的不切实际的幻想。例如,前面说的北京旅游团的情况,我们提倡,让客人明白消费。首先,我们配合媒体,把旅游行业的一些常规做法、惯例,比如购物、加点等等,通过媒体让客人知晓。然后,加强企业的品牌建设。这个很重要,同样的给客人明白消费,客人选择品牌好的旅行社的几率更大。因为当客人没有比较的时候,或者说在比较的时候出现迷惘的时候,他就会借助于第三方的观点,比如旁人的意见、媒体的声音以及企业的品牌。最后,在销售的时候,让客人明白消费。所谓明白消费,就是尽可能地让客人提前了解他在这个团队中能得到什么服务,会碰到什么问题等等。
第二,在新服务推出前,低调而客观的宣传,让客人对服务的期望值不要太高,这样反而会给客人意外惊喜,提升客人的满意度。
三、“头头”是“道”——道歉的技巧
有道是“知错就改”,人不怕犯错误,就怕不承认过失,明知故犯。在对客户服务中,倘若自己的言行有失礼不当之处,或是打扰、麻烦、妨碍了别人,最聪明的方法,就是及时地向对方道歉。道歉的好处在于,它可以冰释前嫌,消除客人对自己和公司的不信任,同时还能防患于未然,为自己留住知己,赢得朋友,为公司留住忠诚客人。
在对客户服务中,需要掌握的道歉技巧共有下面几点:
第一,道歉语应当文明而规范。有愧对他人之处,宜说:“深感歉疚”,“非常惭愧”。渴望见谅需说:“多多包涵”,“请您原谅”。有劳别人可说:“打扰了”,“麻烦了”。一般场合则可以讲:“对不起”,“很抱歉”,“失礼了”。
第二,道歉应当及时。知道自己错了,马上就要说“对不起”,否则就越会让人家“窝火”,越容易使人误解。道歉及时还能避免因小失大。
第三,道歉应当大方。道歉绝非耻辱,故而应当大大方方,堂堂正正,完全彻底。不要遮遮掩掩,不要过分贬低自己,这可能让人看不起,甚至得寸进尺。
第四,道歉可能借助于“物语”。有些道歉的话当面难以启齿,写在信上寄去也行。对西方妇女而言,令其转怒为喜,既往不咎的最佳道歉方式,无过于送上一束鲜花,婉“言”示错。这类借物表意的道歉“物语”,会有极好的反馈。
第五,道歉并非万能。不该向别人道歉的时候,就千万不要向对方道歉。更重要的,是要使自己此后的所作所为有所改进,不要言行不一,依然故我。让道歉仅仅流于形式,只能证明自己待人缺乏诚意。
四、投桃报李——不给客人贴标签
“投桃报李”强调的是理解才能被理解,付出才能有收获。一旦给客人贴上“不可理喻”的标签,就等于是给服务划上了休止符,没有服务的付出就不能收获客人的理解和感激。比如我作为一个教书育人的老师,应该将自己的注意力放在调动学生的学习积极性上,应该去了解学生,爱学生。而不是去关注那些好动、调皮的学生,然后给他们贴上不求上进,带给我麻烦的标签,我就不可能有一种正确的心态去教学生,最终对我和学生都是一种伤害。
世界上没有难缠的客人,只有难以应付的事情。某一件事情你应付不好,便会带来更大的麻烦,某一个客人与你纠缠,直至投诉。你心里觉得挺冤挺屈,但是,你依然应该明白,世界上没有难缠的客人,只有你难以应付的事情。由于公司对你的培训不够,由于你服务的意识欠缺,或是你的服务经验不足,致使你难以应付某些事情,所以,你要多学习、多观察、多实践,而不是去指责客人。有一个美丽的空姐告诉我她曾经遇到的难处理的事情,后来在乘务长和她先生的帮助下得到了较好的解决。事情的经过是:
某天她在执行飞行任务的时候,在机上通道侧让一个客人,由于自己的不小心碰上了通道旁座上客人的手肘,马上,她微笑着对客人说了对不起,客人也回报她一个微笑,并说没关系。事情本该到此结束,但我们这位经验不足的空姐,在客舱服务结束后又来到该客人的身边,告诉他如果由于她碰他而死机的电脑有什么问题可以与她联系。客人说,没有什么,可能程序出了问题,调调就好。可她却坚持留下自己的姓名和电话。一周后,该客人电话告诉她,电脑硬盘坏了,如果换硬盘需要5;000~6;000元人民币,考虑到她不是故意,所以只希望她能够给2;000元到他帐上,否则他将向公司投诉等等。这时,她先生建议她向领导汇报,等客人再向她来电话时候,她告诉客人希望一起去维修电脑,不管有多大损失她都可以承担,客人坚持让她汇钱,并威胁会投诉,她告诉客人去投诉吧,她绝不推卸自己应该承担的责任,后来这客人再没有给她打电话,也没有向公司投诉。
我们的客人绝大部分只是平常和平凡人,他不是像孔老先生一样的圣人,圣人“慎独”(“慎独”是修养的一种最高境界,它是指面对巨大利益诱惑的时候,在只有天知、地知、你知的情况下,你依然能够拒绝这一诱惑而不至于损害社会、集体和他人利益的行为表现。)的境界不是所有的人都具备的,但他们中的大多数还是善良的人,只是在你的制度和服务给了他机会的时候,人的一些坏的一面会不同程度地表现出来,你也如此。首先,我们可以做的事是尽量完善我们的服务程序和制度,甚至包括某些法律法规的建立和掌握;其次,就是对服务对象,即我们的客人进行全面而深入的了解、分析,并根据过往经验预测可能出现的各种复杂局面,找出解决方案,进行反复演练。所以,再次希望你明白,世界上没有难缠的客人,只有难以应付的事情。最好的方法是“对事不对人”,而不是给客人贴上你主观上认定的标签。
不给客人贴标签,那么我们的企业为什么要将客人分为三六九等呢?给客人贴标签与将客人进行分类是两个完全不同的概念。贴标签的目的是为自己的不好服务或不服务提供依据和支持;分类的目的是为了根据不同的客人提供不同的服务,让每一类客人都能够享受到更好的服务,同时,也让我们的企业能够更合理地分配服务资源。荣登全球16位顶尖管理大师之�