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[管理]大前研一:无国界的世界-第37章

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  到了这个时间,人们似乎就会想起星期一的工作,虽然心里想着“现在还是星期天,所以……”,也试着看电视或看书,但总是无法集中精力。     
  星期天的晚餐之后,就很难再轻松地享受休闲活动,而是自然而然地想起工作上的事情,这是上班族普遍的现象。     
  既然如此,不如就以星期天的晚餐作为周末假期的终止时刻。如果是利用假日外出旅行,也设法在星期天的晚餐时间之前回到家,夜晚就设定为下个星期工作的准备时间。     
  在星期天的夜晚,不要做实际的工作,例如写企划书、整理传票等,避免百分之百地投入工作,而影响睡眠。     
  在这段时间里,最有效的工作就是确认未来的时间安排,例如未来一周或者未来一个月的计划。如此一来,工作的程序就会自然地在脑海中浮现。从星期一早上开始,一个星期的工作将会明确又顺利地进行,工作效率也会提高。     
  此外,在这段时间构思会议的提议与发言,也很有效果。换句话说,就是为个别的工作进行事前的心理准备。     
  在星期天的晚上,我个人还会再进一步做一件事情,那就是寄发电子邮件给一些可能反对我的提议的人。事先说明自己提议的理由与目的,并且写下“衷心地希望得到您的理解与协助”等字句。星期一早上,当对方收到这封邮件,并且注意到发信时间是星期天晚上时,对方也会感受到我的诚意,而软化反对的强硬态度。这就是人性。     
  只要经过上述的准备工作,心情就可以顺利地转换。也就是说,经过这样的恢复,星期一的早上就能轻松愉快地迎接工作。     
  依照以上三点建议,我们就能对每一天的工作胸有成竹,然后思考周末的休闲方式。     
  改变以往的时间观念,将星期五晚上设定为享受周末的助跑时间,星期六是活动的时间,星期天是身心休息的时间,星期天晚上则是下周工作的助跑时间。这样安排时间,将会明显地消除“星期一忧郁症”。     
  增加休闲时间的三种方法     
  事先制订计划是享受休闲生活最重要的事情。     
  如果事前规划,当假期临近时,也不会担心“旅馆没有房间”等问题。而且就算工作很辛苦,只要一想到假日的计划,例如“周末就可以好好骑越野摩托车了”、“夏天的假期可以去旅行了”等,心情也会为之振奋。因此,有无计划,心情将完全不同。     
  然而,很多人不是无法制订计划,就是无法实现计划。工作侵蚀了休闲的时间,应该是最明显的理由。     
  在此,我想介绍三个增加休闲时间的实例,以及相应的解决方法。     
  “我再给您打电话”是浪费时间     
  如果无法在下班之前完成重要的联络事项,将会影响到假日休闲的时间与心情。例如,A先生下班之后去看电影,但是心里一直挂念着一项未完成的工作,而无法专心欣赏电影。原来下班之前,他一直联络不到客户。A先生给客户发去了信息:“关于请您考虑的事情,我会再给您打电话。那么,再联络。”但是,客户却尚未回复,让A先生始终惦记着,电影结束之后,还要再联络……       
   
   
击退“忧郁的星期一”(7)         
   
  这是非常典型的失败留言,同时也破坏了休闲生活。如果在留言中无法明确地传达事情的内容与希望的结论,当然就必须一再地联络对方。     
  相反,如果在留言中能够清楚地传达事情与结论,心情就会变得比较轻松。因为只要能够收到对方“那样就可以”的确认留言,工作就可以顺利进行了。     
  此外,好不容易联络到对方,却只跟对方说“下次见面的时候,我们再详谈”,这样的处理方式也是失败的例子。因为这样不仅没有实时解决问题,还可能会影响到其他工作。如果需要的话,可以先将资料以电子邮件、传真等方式传送给对方,再用电话联络。这样,就可以达到不必见面又可以完成工作的目的。     
  为一个议案,准备三种提案     
  这种情况发生在担心自己的企划案被否决的人身上。比如B先生在周末的时候,跟家人一起去郊游。当他高兴地吃着东西、看着自己的孩子时,突然叹了一口气,担心地想:“星期五的提案,如果在星期一上班时被否决,那就又得从头开始了。这个方案我可是用心地做了两个星期啊……”     
  不管是公司内部的提案,还是给客户的企划案,提出最好的计划方案是理所当然的。但是,如果只预备一个提案,那不仅准备不足,还会造成精神上的压力。     
  面对这样的情况,最好的处理方式就是预备三个提案。这样,就算第一个提案被否决,心里也不会太慌乱。     
  上班之前完成杂务,提升工作效率     
  上班时间工作繁忙,以致忽略一些行政工作,日常加班与节假日上班的情况就无法避免。     
  原本计划三天两夜全家旅行的C先生,正在犹豫是否要打电话给旅行社取消行程。由于客户的临时拜访,造成C先生许多工作无法完成。如果依照原计划去旅行,未完成的工作可能会影响度假的心情,这让C先生感到不安。     
  但是,如果考虑到满心期待全家旅行的妻子与孩子,又很难贸然取消原来的计划。于是,C先生陷入工作与家庭之间两难的境地……     
  不管有几次突发事件,从早到晚、连续工作几天,应该不会完全没有空闲的时间。     
  我每天早上五点起床,到九点上班之前,都是一个人工作。夜晚,我也是一个人工作:回复海外寄来的电子邮件、阅读剪报服务公司送来的信息、整理工作文件,以及批示员工上报的资料。     
  上班之前就完成部分个人工作,上班时间就可以完全投入一个人无法完成的工作,例如联络及拜访客户、开会、交涉等。晚上,就可以跟重要的人一起吃饭、看电影、听音乐会、看歌剧等。因为我家与公司在同一栋大楼,上下班完全不需要花时间,因此这么做是可能的。即使在周末清晨,我的作息方式基本上也没有改变。换言之,在休闲活动之前,我就已经完成工作了。因此,星期一上班的时候,我就没有未完成的工作。     
  如果是因为上班路上花时间,无法从早上六点就开始工作,也可以早一点到公司,在上司及部下上班之前,自己一个人开始工作。集中精力工作,养成上午完成工作的习惯。与其杂乱无章地进行,不如全神贯注地完成。如此,效率将会明显提高。     
  有些人以“引擎还没有开始运转”为由,散漫地度过上午的时间。到了下午,工作一忙,就没有时间搜集资料或整理文件,最后只好加班了。     
  现在几乎每个家庭都有电脑,因此,在家里也可以利用假日加班,完成一些公司的工作。但是,在家工作的便利性,反而可能会助长散漫的工作习惯,也影响假日的休闲生活。     
  很多不好的工作方式,都是破坏休闲生活的因素。希望大家能够参考以上三个实例及相应的处理方法,明确地区分休闲与工作的时间。     
  高效阅读的秘诀     
  阅读也有秘诀。如果方法错误,将会浪费宝贵的休闲时间。     
  提到上班族的阅读,商业书籍以及历史小说应该是最佳选择。在此,我想介绍这两种书籍的阅读秘诀。       
   
   
击退“忧郁的星期一”(8)         
   
  阅读商业书籍的魅力,在于吸收未知的专业知识,以及检查调整自己的工作态度。2001年出版的《杰克·韦尔奇自传》①,阐述了GE前总裁兼CEO杰克·韦尔奇的管理哲学,是一本非常好的商业书籍。     
  首先,不要有从头读到尾的想法。阅读商业书籍,可以先看一下目录、前言及结语,以掌握全书的主题,形成整体印象。然后,一边注意章节的大小标题,一边开始速读正文。如果能够先形成整体印象,再循序速读,当接近重要的页面时,手就自然会停止。掌握了有帮助的部分内容之后,再回到速读。这是最有效率的阅读方法。     
  之前,我阅读过休闲服饰品牌UNIQLO的总裁兼CEO柳井正写的《一胜九败》一书。书中记录了柳井正创业的过程,其中最重要的就是解说23条经营理念的部分。只要集中阅读这个部分,�
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