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I： Tell me about yourself and your past experience。
A： I have worked as an executive secretary for 5 years； first for trading panies； and now I am working for a trust pany。 I interact well with peers； clients； administrators and bosses。 I thrive on challenge and work well in high…stress environments。
I： How are your typing and shorthand skills？
A： I can type 100 Chinese words a minute and take dictation in English at 150 words a minute。
I： Can you operate puters skillfully？
A： Yes； I can。 I have received some special trainning in puters。 Besides I am good at operating mon office machines； such as fax machines and duplicating machines。
I： Sometimes we are very busy and need to work overtime。 How do you feel about that？
A： That‘s all right。 But could you tell me how often and how many hours I should work overtime？
I： It just depends。 If we have important visiting delegations； you have to stay with us。 It‘s not unusual。
A： Mr。 Smith； I‘d like to ask you a question。
I： OK； please。
A： What specific duties would I perform if I am hired？
I： Nothing different from a secretary‘s mon responsibilities。 However； you know； our pany is an international trade…oriented pany； can you handle English papers and write English correspondence？
A： Yes。 I specialized in English secretary studies at college and that‘s one of the main parts of my present job。
I： What are your salary expectations？
A： I really need more information about the job before we start to discuss salary。 Maybe you could tell me what is budgeted for the position。
I： The starting monthly salary would be ￥2；000； with rises after the half year according to your petence。
A： I think it‘s acceptable and I really like the job。 And when can I know the decision？
I： We‘ll inform you of our final decision by early July。 Do you have any other questions？
A： No。 Thank you for the time。
I： 说说你自己和你过去的经历吧。
A： 我已经做执行秘书五年了，开始是为一家贸易公司工作，现在是一家信托公司。我和同事、客户、行政管理员以及老板相处得非常好。我能应付挑战，而且在高压力环境中也能工作很出色。
I： 你的打字和速记能力如何？
A： 我能一分钟打100个汉字，英语速记一分钟可达150个。
I： 你能熟练操作计算机吗？
A： 没问题，我接受过计算机方面的特殊培训，而且我还能熟练操作一般的办公设备，比如传真机和复印机。
I： 有时候我们工作很忙，需要加班，你觉得如何？
A： 没关系，你能告诉我加班的频率和时间长度吗？
I： 这得看情况。如果我们有重要的访问代表团，你必须留在我们身边，这种情况很正常。
A： 史密斯先生，我想问你一个问题。
I： 好的，请问吧。
A： 如果我被录用，我的具体职责是什么？
I： 和普通的秘书没什么区别，但我们公司是面向国际贸易的，你能处理英文文件和写英文信件吗？
A： 可以，我大学时专门学过英语文秘的课程，而且这也是我目前工作中的主要部分之一。
I： 你期望多少薪水？
A： 在讨论薪水前，我需要更多了解这份工作，或者你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。
I： 起薪是每月2000元，半年后会根据你的表现增加薪水。
A： 我觉得可以接受，我真的喜欢这份工作。我什么时候能得知结果呢？
I： 我们会在7月初通知你我们的最终决定。你还有别的问题吗？
A： 没有了，谢谢你的宝贵时间。
available 有空的，可与之联系的secretarial 秘书的 promote 提升，提拔 junior 初级的 senior 高级的 draft 起草
reluctant 不情愿的 dealer 经销商 import 进口
export 出口 punctual 守时的 ambitious 有雄心的
shorthand 速记 dictation 听写 oriented 以…为目的的 duplicating machine 复印机 budget 预算 petence 能力
秘书一职主要涉及到的职责是打字、速记以及熟练掌握办公设备，所以对各种办公设备的英文表达要正确掌握。主要有：打印机（printer）、复印机（duplicating machine）、传真机（fax machine）、计算机（puter）、打字机（typewriter）、幻灯机（epidiascope）。秘书工作比较繁杂琐碎，所以要把事情做得有条不紊和有效率，在面试中要特别强调自己很有耐心（patient）、细心（careful）、灵活性（flexible）。做秘书，头脑要清，手脚要勤；点子要精，办法要灵；胸怀要宽，待业要诚；办事要公，言行要慎；形象要新，近乎完美。
1） Is he available now？ 他现在有空吗？
free
at liberty
2） Your pany‘s the leading dealer in the import and export of cosmetics。
chemical products
electronic products
costume jewellery
贵公司在 化妆品进出口贸易 行业是最主要的经销商。
化工产品
电子产品
人造珠宝饰物
3） I have worked as an executive secretary for 5 years。
a secretary to the manager
a senior secretary
a private secretary
我做过五年的 执行秘书。
经理秘书
高级秘书
私人秘书
4） What specific duties would I perform if I am hired？
would I be responsible for
would I be assigned
如果我被录用了，我的具体职责是什么？
5） Maybe you could tell me what is budgeted for the position。
prearranged
allocated
或许你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。
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17。体验篇—应聘空姐
应聘空姐
无论是到中国的国际航空公司还是国外的航空公司应聘，公司都要求空中小姐不仅有高挑的身材和甜美的长相，而且要具备优雅的气质，会讲一口流利的英语。口试内容主要分为中英文面试、中英广播词、航空状况题、时事题、个人问题等。每一家公司会有不同的考试流程，初复试的难易度也不同，要多方面收集资料，知己知彼，再配合临场应变能力、机智反应、适宜的装扮、优雅的谈吐及亲和力，这样面试才能得高分。
BASIC EXPRESSIONS 基本句型表达
1） What made you decide on this type of occupation？
什么原因使你决定投身这个行业呢？
2） I like travelling very much and I enjoy working with people。
我非常喜欢旅游，喜欢和人打交道。
3） The main responsibility of the stewardess is to make the passengers relaxed and happy during the flight。
主要的职责就是让乘客在飞行中能放松、快乐。
4） One of my best qualities is my friendliness and open…minded attitude。
我的优点之一就是待人非常友好、开朗。
5） I‘m very tolerant of people and have been told that this is one of my strengths。
我待人宽容，别人都说这是我的优点。
6） What do you think is the chief charcteristic for a stewardess？
你认为对空姐来说，主要应该具备的品质是什么？
7） I would give him or her basic first aid and ask my partner to call for assistance at the same time。
我会为他/她做基本的急救护理，同时让同�