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这番话让小E沉思了很久。后来和别人分享这个案例时小E说出了那一刻的感悟:“那一刻,我忽然明白什么才是作为一个领导者的思维方式。我们只盯着这件事情怎么解决,如何影响最小,而Robin想的是如何系统地解决一类问题,用流程让项目有序进行,将突发状况和人为因素对结果的影响减少到最低限度。”
【职场真人秀】
从十天到十分钟
2006年7月,百度进军日本的计划开始进入实质阶段。
一个崭新的搜索引擎从开始研发到上线,一般都需要好几年的时间,何况还不是母语。但是Robin对负责该项目RD的技术部高级总监崔珊珊下了一个“不尽人情”的上线时间表:“以2007年3月为百度日本网站测试版上线目标,尽快完成前期准备工作。”
军令如山倒,整个日文搜索团队开始了fighting。
首席代表陈海腾到了东京,租机房费了很大的周折,虽然比别人快,但算算还是赶不上计划的deadline。面对空空的机房,他决定带着刚在日本招到的两个工程师自己动手把里头的网线硬件给布起来。干了几天下来,大家发现一台台手工装机,没有规划地反复布线,虽然每天干到天亮,累得筋疲力尽,效率却一点儿也不高,一天也就能装五台出来。
崔珊珊知道以后,觉得问题出在了方法上,便立即从中国派了一组工程师到日本。派去的工程师很快开发出了一套程序,喝±?茶的工夫就可以装五十台机器;装网线的时候,先把所有问题都规划好,一步做完,再也不用返工。这一改进将十天的工作量变成了十分钟,为日本团队抢回了时间。
日本那边在紧张建设的同时,百度总部的对接工作也在抓紧进行。百度日文搜索技术团队利用做中文搜索积累的??验数据,开发出了很多便捷的小工具,系统解决同类问题,只用不到一个月的时间就搞定了从中文切词到日文切词的转变。百度从零开始,到完成二十亿日文网页的索引,只用了六个月的时间。
前人栽树,后人乘凉
吴毅强第一次听说“10分钟内提供数据”头都大了。这怎么可能呢?才到商业分析部不久,他觉得百度真是有些苛刻,因为总能在部门的公共邮箱中看到这样的任务,“昨天的收入好像有问题,10分钟之内告诉我什么地方出了问题”,“有部门要五年以来联盟客户数量增长特点,10分钟之内给他们”。过去在另一家互联网公司的数据处理??验告诉他,10分钟连找数据都不够,更不用谈分析了。
壹百度2 第三部分 创新求变(1)
这次果然轮到他了,leader的邮件发过来了:“过去的几个小时内增加了多少次恶意点击?请在10分钟内回复。”小强抓着头皮向一个老同事求助,老同事丢给他一个网址,小强就真的在10分钟内拿出了数据。
??来,那个网址上是这个商业分析部成立以来同事们添砖加瓦逐渐建立起来的一套数据库——businissintelligencesystem。商业分析部早期的同事们在工作中发现??常需要重复地统计一些数据用于回复各部门发来的请求,于是建立起来一套以各部门??常产生的需求为分类依据的自动统计归类流程,将数据整齐地保管在这里,分门别类,不断完善,就像一个大图书馆,架构十分清楚。小强需要做的,仅仅是输入需要的字段,各种数据便一目了然。
小强不禁感慨,以前的百度人帮我做了50分钟,所以现在,我只用10分钟就足够了。
一个系统的解决方案能为后来人抢回多么大的时间价值!
【最优化法则】
1。锻炼系统性思维,发生过两次以上的事情,就要考虑用系统的方法来解决它。
俗话说,事不过三。如果一件事情反复出现,成为提高效率的瓶颈,而你预计它还会再出现的话,这显然就是一件应该用更好的办法一次性解决的事情。如果总是急时抱佛脚用一事一办的方式解决它,你每次都要付出同样的代价。磨刀不误砍柴功,在时间允许的情况下,花一点儿力气为同一类的问题找到一个系统高效的批量解决方法是非常必要的。如果你总能这样去思考和解决问题,也会很快成为上司眼中具有系统性思维的高潜力员工。
2。全面收集需求,归纳其共性,理出流程步骤,找到系统解决方案。
如果你决定用流程来解决一个问题,就请在设计阶段尽可能全面地收集需求,一方面可以广泛地征集意见,使你制定出的流程让更多人满意,同时也是为了让你开发出来的流程能满足现有和可预见时期内尽量多的需求。最后,这个解决方案最好是具有可延展性的,这样,当新的需求产生的时候,你还可以通过一些简单的调整而改善它,以适应需求的变化。
3。提出流程开发计划,获得领导批准,请专业人员支持。
我们这里说的发起流程开发计划并不是让每个人都去亲手开发,在大公司里基本都有明确分工,不同的流程化解决方案有不同的部门负责开发。如果没有合适的部门,有时也可以找到外部咨询公司合作。你需要做的是提出需求,并推动它立项,然后再跟进进程。如果你的公司是初创阶段,资金比较紧张,就可以先自己动手做一个实用的版本,以后再推版。
4。广而告之,使今后所有可能与此类工作相关的同事都了解。
5。不为了流程而流程。
在这一条的执行中,请谨记不要走火入魔,流程是为了解决问题、满足需求和提升效率而定的,如果你的出发点不是为了提升效率,以标准化更好地满足需求,只是为了有一个流程,完全是从自己的角度出发为什么事都制定流程,一遇到问题就不动脑筋想办法,只想流程,那就成了书呆子,结果肯定也是适得其反的。
【解决力自测】
你在一家大型公司里负责行政工作,一天,你的上司找到你说,最近收到很多员工对公司食堂的投诉,调你去负责处理解决。
你了解到员工投诉的焦点主要有三个方面,一是饭菜质量下降,不好吃;二是价格贵,不实惠;三是品种不够丰富。食堂是外包的,引入了两家相互竞争的餐饮公司。
请列出你解决这一问题的步骤。
壹百度2 第三部分 创新求变(2)
“勇于创新和灵活应变,是企业持续发展、克敌制胜的??动力。然而随着企业规模的扩大和业务的成熟,多数公司都会自然而然地倾向安于现状、保守行事。因此,如何永葆组织的创新激情与灵活求变精神,成为企业管理者的一项长期任务。”
【职场价值观】
很多知名度极高的创业家和职业??理人都是因为创新的思维和做法而名声大噪的。在这些人身上,似乎总有着耗不光的激情和用不尽的灵感。创新,是让职场中人迅速脱颖而出的捷径,当然,这也是最难走的一条路。
在现代企业当中,创新是竞争力的保证。只有“创新”的员工,才会有“创新”的公司。创新首先要有勇气,也就是我们通常所说的创新精神,不安于现状,敏于发现问题,敢于挑战权威,创新才有动力。
当你在职场度过最初的几个月后,对职场生活以及工作的新鲜感就会消失,而日复一日的辛劳扑面而来,很多人会突然觉得长路漫漫,甚至逐渐对工作心生厌烦。此时,你就站在了创新的分水岭上:一边是从此安于现状,接受并忍耐工作,年复一年平μ?地干下去;另一面是用创新打破沉寂,不断让自己的职业生涯冲上一个个浪头。
创新有很多种类型,但无论选择哪种类型的创新,都必须先明确目标,具备“唯实”的风格,即从现实出发,踏踏实实地实现创新之路。唯有如此,创新才不会是冒进,而是健康的新陈代谢过程,才能得到职场上最强有力的竞争力。
其实,每个人身上都蕴o?着创新的能量,关键在于能不能有效挖掘并成功运用。只有积极开发自己的潜力,养成创新的习惯,才能使自己在今后的人生中立于不败之地。
【李彦宏实践】
2009年3月,在出席中国(深圳)IT领袖峰会时,Robin为正遭遇金融危机挑战的中国企业们提出了三大应对策略,其中最为关键的一点,便是“创新求变”。
实际上,这也正是百度多�