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正是由于这一原因,许多企业在进行实体分销策略或选择物流机构时,往往会追求以最低的成本,将适当的产品在适当的时间,运到适当的地点的目标。但实际上如果公司要求每一个物流机构都尽力降低其成本,反而不能获得物流的效益,物流各环节发生的费用常常是以相反方向相互影响。比如说,装运部门会尽量采用简易包装,利用便宜的装运工具进行装运工作,但这无疑会引起商品残损率上升,再比如,仓库的负责人总希望存货尽可能少以降低存货成本,但这一政策可能会造成商品脱销及所谓的“啤酒游戏”,最终因支付快速运货的高昂成本而得不偿失,所以在设计物流系统时,必须以整体最优化为策略基础。
物流不仅仅涉及一个成本问题,它也是制造需求的一个很有潜力的工具。公司可以通过改善物流活动,提高服务质量,降低价格,以此来吸引新的顾客,公司如果不能及时供应商品,就会失去顾客。1976年,柯达公司为其新开发的即时成像相机大做广告,但是零售店的铺点工作没有做好,致使零售店大量缺货,使得许多原来有意购买的顾客转向其竞争品牌--宝丽来。
商品的储存
在流通过程中,大量的产品会不断地停留在流通的各个环节,形成商品储存,这也是物流系统的两大主要职能之一。加强储存管理,对于加速企业资金周转,降低流通费用具有主要的作用。实现商品储存这一职能的营销中介机构我们称之为仓库。仓库是组织商品流通,进行储存及运输必不可少的物质技术基础,且在不同的流通环节中表现为不同类型,不同规模的组织形式。
1、仓库的分类
仓库的分类方法有许多种,常见的有:按照仓库在商品流通过程中担负的主要职能分类;按照仓库进行商品储存的不同保管条件分类;按照商业仓库管理体制分类;其他还有诸如按建筑结构分,按规模分,按仓库使用年限分等各种分类方法。在此,我们主要向大家介绍前三种分类方法。
(1)按照仓库在商品流通过程中担负的主要职能分类
按仓库的不同职能,也即是指根据各种仓库在商品流通过程中所起的主要作用进行划分;主要有以下各种类型的仓库:
采购供应仓库:其主要职能是集中储存从生产部门收购或从国外进口的商品。这种类型仓库一般设置在商品生产集中的大、中城市,沿海进口口岸的商品集中分运的交通枢纽所在地,且规模较大。
商业批发仓库:其主要职能是迅速和有效地补充零售企业的商品库存。这类仓库主要设在商品的最终消费地区。在一定区域内据市场需要向批发商和零售商店供货。
商业零售仓库:其主要职能是为保证商品日常销售进行短期商品储存。这些仓库主要隶属于隶属企业,常与零售商店设在一起,一般规模较大。
商业中转仓库:又称为转运仓库。其主要职能是储存商业运输过程中中转分运或转换运输工具的待运商品。转运仓库往往与运输部门关系紧密。
战略储备仓库:其主要职能是用于储存国家战略储备物资,其规模大小不等。
商业加工仓库:其主要职能是对某些商品进行必要的挑选、整理、分类、改装和简单的流通加工,以方便储存和适应市场销售需要。
(2)按照商品储存的保管条件分类
由于商品的物理、化学及生物性能不同,对场地,储存环境的要求也就各不相同。按仓库的保管条件可分为以下几种仓库:
通用仓库:常用以储存一般没有特殊要求的工业品或农、副产品的仓库。这类仓库也被叫作“普通仓库”。其技术装备比较简单。建造比较容易,适用范围也较为广泛。
专用仓库:专门用以储存某类商品的仓库。比如,食糖、卷烟、酒等。对于这些商品一般要求有专仓,专库储存。与通用仓库相比,专用仓库在保管养护技术设备上要求较高,用途也比较专一。
特种仓库:用以储存具有特殊性能,要求特别保管条件的商品。商业特种仓库包括冷藏库、石油库、化工危险库等。
(3)按仓库管理体制分类
按照管理体制,商业仓库还可以分为集中管理和分散管理的仓库两大类:
2、储存管理
商品的流通要求大量商品不断滞留在各个流通环节中,形成储存。对储存的商品进行管理,能使商品库存具有合理的数量,结构和分布,这对于加速企业资金流转,降低成本具有重要的作用。
(1)合理储存标准的制定
商业企业在经营过程中到底需要多少库存量,是管理工作中比较复杂的问题。因为库存量太少会导致脱销,影响企业正常销售活动;而库存量过大,又会造成库存商品积压,影响企业资金正常流转。因此合理制定一个储存的标准十分重要。在储存管理中较为常见的两个制定标准是经济批量(最佳订货量)和保险储备(安全存量)。下面,我们将详细介绍两种标准的一般制定方法。
1)??????经济采购批量的确定
一般而言,仓储管理的费用包括仓储费用和采购费用。经济采购批量是确立一个最佳的进货数量以求得两者的平衡。较大的批量导致了较高的库存水平,但采购次数较少;较小的批量导致较低的库存水平,但具有较多的采购次数。下图表明了两种费用随进货数量变化的情况。
????????费用?????????????????????????? 总费用
??????????????????????????????????????????????????储存费用??
???????????????????????????????????????????????? 采购费用
???????????????????????????? 经济采购批量???????????? 数量
图14…1?? 经济采购批量示意图
从上图可以看出:当批量较小时,仓储费用较低,但采购费用较高;反之,仓储费用高,但采购费用低。而其中代表仓储费用和采购费用之和的总费用曲线在仓储费用曲线和进货费用曲线交叉时获得最小值。我们所确立的经济采购批量就是对应这一最小总费用值的采购数量。
在此,我们给出计算经济批量的公式,过程就不再推导了:
Q=
其中Q-经济批量;C-固定进货费用;D-年销售量
I-平均年仓储费用率(元/单位库存价值)
Ci-单位商品成本(商品价格+运杂费)
在实际工作中,经济采购批量总是选取一近似值,这是因为总费用曲线在经济采购批量附近的变动相对比较平缓。在一小范围内,采购数量所引起的总费用变化很小;所以,不要求很精确地按照经济采购批量进货,只要取大致的一个整数就可以了。
2)??????保险储备的制定
一定量的保险储备对于商业企业保证销售是非常必要的,因为实际需求总是围绕平均需求量上下浮动,在商品需求大于平均需求的情况下,没有保险储备,就有可能缺货,带来不可估量的损失。
同样地,我们在此给出计算保险储备的步骤:
a)??????获取历史销售量数据
b)??????计算标准方差 ??期望值 = ??标准差 =
其中 -标准差??d-实际与期望值的差值
???? -事件发生的频率??n-总观测值
c)??????确定保险储备定额
在此,我们的计算是假定需求的变化是正态分布的,所以可以利用' … ; + '的区间来确定保险储备的量。根据正态分布理论,当偏差取3 时,保证程度几乎达到100%。
(2)库存分析
仅仅依靠制定一个合理的标准还是不够的,我们还需要经常对库存进行了解、分析以评定管理工作的绩效。
库存分析主要从以下几个方面进行:
1)??????商品储存量分析:
前面所介绍的方法是以平均需求不发生大的变动为前提的。如果商品需求在较长时