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李刚:你更倾向于哪种做法呢?
王一新:我拿不太准。也许我们还应考虑增加一名技术人员。
李刚:那也行。这几个方案的成本比较分别是多少?
王一新:我不知道。这样吧,我核算一下,然后再告诉你。
一周后, 一新把计算好的成本交给副总裁时,一切都晚了。那笔资金已被划拨到另一个部门了。由于目标众多,或者说,目标含混,王一新没有得到他所想要的资金。如果王一新能在与李刚会谈之前就确切地知道他想要什么,那么情况就会好得多。比如说,他想得到一台X型机,这时,一台X型机就是他的单一、的目标,他可以用以下这种方式去说服李刚。
王一新:我一直在考虑如何提高我们部门的研发效率。
李刚:很好,那你有什么好的想法吗?
王一新:我们可以通过再增加一台X型机来提高工作效率。你看,这是相关的费用估算。
李刚:还有没有其他方案?
王一新:有!我们可以再雇一个秘书,或一名助理。虽然表面上看来,成本似乎比较低,但从长远来看,这样做并不经济。这是几个相关方案的成本比较分析。
李刚:你想增加机器,是吗?
王一新:是的。
李刚:好吧!我会在下次预算会议上提交你的数据分析,并做出决定。
单一而明确的目标,会使王一新得到他想要的X型机和公司管理层的赏识。原因就在于他知道自己想要什么。
有相当一部分人在准备说服他人时,并不知道自己的目标到底是什么,他们所选择的目标有时并未真实地代表他们的利益和要求。
在说服之前,你必须找到自己的目标。你只能有一个目标,而且它必须具体明确。在难以确定自己的目标时,可以这样问一问自己:“我希望让听众记住什么?”“我想得到什么?”“我为什么想进行那样一次谈话?”“我希望他们做些什么?”“我为什么要见他(被说服者)?”……如果这些明确了,你就可以着手准备自己将要表达的信息了。
如果你的想法、措辞不能够帮你实现你的目标,那就从头再来,重新组织。如果你确实知道自己的目标所在,就要坚持到底,不到最后时刻,不要放弃。任何形式的说服都应有单一、确定的目标。无论是应聘面试、老板同雇员的谈话,还是一份备忘录、一个讲座或一次商品宣传。否则,你就是在浪费自己和听众的时间。而且在开口或动笔之前,你就应该知道这个目标是什么。
要让对方把握你讲话的主题,而你自己必须明白讲话的目的,这很重要。
——亚伯拉罕。林肯
三、我该去说服谁
更新时间:2009…2…4 15:07:04 字数:1259
一位地毯销售员向一位名叫肖优革的人推销他的地毯。他和肖优革聊得很投机,肖优革对地毯的质量也很满意。但几天后,肖优革却买了另一个供应商的地毯。为什么?因为他找错推销对象了。这名销售员认为肖优革是唯一有决定权的人,没有人可以影响他的决定。而实际的情形是肖优革的母亲在打点他生活上的一切,肖优革甚至连何时换冬天的内衣裤都会问妈妈,他妈妈才是最大的、有决定权的人。这位销售员应该向他的妈妈推销才对!
这位销售人员因为没有找到有决定权的人,所以失败了。
最重要的是找对人
在生活中,我们常常能听到人们这样诉苦:“我托了许多朋友帮忙才得到那位部门主管的电话,后来又费尽周折才约见到他。可他的态度一直模棱两可,我终于说服了他时,他却告诉我,这件事必须要由总经理直接决定……”“我一直都在努力和女主人交谈,因为她表现出对产品很有兴趣,可是没想到,她的丈夫只用一句话就使我所有的努力都化为乌有了……”
找对人比找一堆人重要。家有千口,主事一人。我们总是因为没有找到主事的人,却找到看似能够促成,事实上却耽误事的人,而浪费了大量的时间和精力。打个比方说,一个人去法院告状,本来应该向法官诉说冤情。可当他到了法院门口,却抑制不住情绪,开始向门卫诉说。尽管他费尽口舌,却起不到任何作用。这也印证了管理学大师彼得。德鲁克的一个观点:不仅要正确地做事,还要做正确的事。
在开始说服行动之前就应该明确目标,然后还应该明确说服的目标对象,即那个能帮你实现目标的人。如果你向某公司索要退款,那么有必要的话就直接去找该公司领导;如果你想要得到加薪,那就去找你的老板;如果客服代表态度恶劣,那么就去找其监督管理人员;如果你的保险索赔得不到受理,那就去找你的保险公司或代理机构的高级负责人。
总而言之,你要去找那个能够解决问题的人。
怎样才能找对人
没有一成不变的方法可以用来确定谁是关键的决策者。这需要我们察言观色。此外,还可以通过询问身边的人来了解谁是有决定权的人。一个较为保险的方法是,应尽可能地接触职位高的人。如果你能够拜访公司老总,确定谁是该公司某个项目的具体决策人当然没有问题。
但是,有的时候,有决定权的人重要,真正执行的人更重要。这就需要我们去努力说服这两类人。比如,我们向某家医院推销一种药品,我们需要找到这家医院的药剂师,因为只有他才是有决定权的人,他有权进货。同时,我们还要去努力说服医院或药房的销售员,虽然他们对是否进货没有决定权,但他们是真正的执行者,他们可以帮助你把产品卖出去。我们以治胃酸的药作为例子:架子上有许多不同牌子的产品,竞争很激烈,如果你能说服药品销售员,他就会向顾客介绍你的药。事实上,很多不同品牌的同类产品之间,并没有太大的差异。你想要这家医院多销售你的药,你就需要去说服售药员。
一个善做准备的人,是距成功最近的人。
——拿破仑。尔
四、选择最正确的说服方法。
更新时间:2009…2…4 15:07:24 字数:2452
能否顺利地说服对方,在于你运用了怎样的说服方法。对于不同的人,我们要用不同的说服方式和方法,并运用一定的技巧,这样才能达到预期的效果和目的,从而不断提升自己处事的能力。
见什么人说什么话
只要你的方法正确,所有的人都可以被说服。有这样一个故事:有一位理发师技术不错,服务态度也很好,尤其善于言辞。当顾客有意见时,只要他一解释,情况就会发生变化,所以他的店里常常是顾客盈门。有一次,他带了一个徒弟。徒弟性格憨厚,也很勤劳,但就是不爱说话,遇到一些顾客提的问题往往不会解决。徒弟学艺结束后,就开始接待顾客了。
一次,一位顾客理完发后,仔细照了照镜子,觉得不太满意,便说道:“这头发留得太长了吧!”徒弟一听,脸就红了,不知说什么好。这时,师傅赶忙走了过来,笑着对顾客说:“先生,您留长点好,显得您很含蓄,这叫藏而不露,很符合您的身份与气质。短了,倒难看哩!”顾客听了,也笑了,连连说:“对,讲得有道理。”
另一位客人在理完发后,也照了照镜子,他撅着嘴问徒弟:“你怎么把我的头发剪得这么短呢?”徒弟很委屈,长了有意见,短了也有意见,叫我怎么好呢?他一下又愣在了那里,一句话也说不出来。师傅又赶忙过来,满脸堆笑地解释说:“先生,短一点更显得您精神。您这短发很有特点,让人一看就觉得您特别干练、精明。”顾客一听,连连点头,满意而去。
有一位顾客理完发后,一边交钱,一边说:“小伙子,你这理发的时间也太长了啊!”徒弟听完后,也没有说话。师傅在一旁听得很清楚,他忙解释说:“先生在头顶上花点工夫是值得的。您没听说过吗?‘进门苍头秀士,出门白面书生’呀!”顾客一听,哈哈大笑起来,高高兴兴地走了。
又有一次,一位顾客理发之后,很严肃地对那位徒弟说:“你动作倒很利索,可几分钟就理完了,为什么不做得细致一点呢?”听着人家的责难,徒弟只好涨红着脸,无言以对。师傅都看在了眼里,他微笑着解释说:“时间就是金钱呀,这顶上工夫速战速决,不正是为您节省了些时间吗!他是看您太忙了啊!” 顾客一听,也没再说什么了。
事后,徒弟向师傅请教。师傅笑着说:“年轻人,这服务行业不仅要练技术,还要练说话啊!一句话可以说得使人跳,也可以说得使人笑。这方面你�