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系统设计的目标是根据系统分析所描述的总作业流程图、各子系统作业
流程图及相互关系，按照用户的需求和条件，进行总体设计和详细设计，这
在本书前面的章节中都已提及过。下面我们就具体介绍一下会计电算化系统
的总体设计和详细设计。
□总体设计
系统总体设计的要求是可变更性、完整统一性和简单可靠性，根据这些
要求，会计信息系统采用“树状模块连接结构”最为合适。此外还可采用网
状不循环或网状循环等形式。在系统设计时，应照“树状结构”自顶而下设
计步骤，即首先设计第一层结构模块一主控模块然后再设计第二层结构模
块……；以此类推，直到模块的功能具体单纯为止。
程序总体结构设计的主要依据是系统总作业流程图和相关子系统作业
流程图。
□详细设计
总体设计告诉了我们在系统设计时应该“做什么”，而详细设计就是关
于“怎么做”的问题了。它包括模块结构图设计、代码设计、文件设计和输
入输出设计，下面我们对其分别进行介绍。
1。模块结构图设计
系统设计的一个主要任务是设计系统的模块结构。即确定整个系统应由
哪些模块组成，以及这些模块之间的联系。结构化系统设计方法（SD方法）
是系统设计中较为常用的方法，它是把系统逻辑模型转换成模块结构图的重
要工具，由两部分组成，一是按模块化设计要求，自顶向下设计出模块的层
次结构，一是设计各模块的输入、处理、输出。
2。代码设计
为了便于计算机数据处理，要求处理对象进行编码，如对会计科目、材
料物资、产品、部门、职工等编码。会计信息系统码设计最主要的是会计科
目的设计。一级科目码是由财政部门统一规定的，明细科目根据单位具体情
况和系统设计方法来决定。科目编码一般明细到三级，也有到四、五级的。
3。文件设计
文件设计是系统设计的一个重要环节。其设计好坏，直接影响到系统水
平。进行文件设计时，首先要根据系统数据流程图，数据字典中的有关说明
以及业务处理的要求和特点，建立有关文件，应注意在设计时尽量减少文件
的数量，合并一些性质相似，处理要求相同的文件。为每个一级会计科目设
立一个
总分类文件是没有必要的。其次要确定文件的组织和存取方式，再次是
确定文件及其数据项名称、性质、长度、存取权等。
4。输入输出设计
输入输出设计又叫I/O设计。在设计时，应从用户需要的
角度出发，以“用户至上”为宗旨进行设计。
输入设计应确定数据输入内容、设备、输入格式、输入顺序等。数据输
入内容应满足用户的需要。输入设备的选择要考虑输入的方式、速度、准确
性、纠错排错功能、保密性、经济性等。微机输入一般是键盘输入。输入格
式应尽量保持原手工格式，习惯。修改数据应采用全屏幕编辑。屏幕采用菜
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单驱动方式比较直观明了，易于操作，但层次不宜过多。
输出设计受信息系统输出内容的影响。会计信息系统的输出内容主要
有：日记帐、总分类帐、明细帐、报表、内部管理报表等等。根据不同的内
容需要，选择不同的输出方式，或者打印帐表，输出文件，或者屏幕显示。
在屏幕输入输出设计时，必须详细描述输入输出格式，以便于程序设计。
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《财会划命——会计电算化》电子数据处理会计的基本过程
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一、会计数据和会计信息
在前面的章节中我们已经谈过了数据和信息的关系。这两者是既有联系
又有区别。数据是信息的载体，信息表现为一定形式的“数据”，是对数据
的综合和解释。会计数据和会计信息之间也存在着这种关系。
□会计数据
会计数据是指采用“单、证、帐、表”等基本形式记录会计事项处理所
需的各种未加工的数字，字母与特殊符号的集合。它主要包括伴随生产经营
活动或预算执行过程中产生的引起资金增减变动的源数据，也包括并未引起
资金增减变动但需要在会计核算中记录和反映的客观事实。会计数据来源广
泛，数量大，具有连续性、系统性、周期性和多重利用的特点。
□会计信息
会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的，为会计管理和企业管理
需要的一部分经济信息。广义的会计信息包括财务信息 （即资金的筹集，运
用和分配的信息）和业务处理中产生的有关经济信息。这些信息既可是能用
货币表现的历史信息，也可是会计提供的非货币表现的未来信息。
会计信息应具有准确性、及时性、适用性和经济性的特点。会计信息的
准确性是指会计信息必须如实反映情况，并有足够的精度保证；会计信息的
及时性是指会计信息必须满足使用者在时间上的要求，否则将失去会计信息
的价值；会计信息的适用性是指信息必须适合使用者的特定用途，满足企业
内外相关人员的不同需要；企业中一切经济活动都必须考虑成本效益原则，
提供会计信息的价值应大于信息的成本。只有当信息成本小于信息价值时，
获得的会计信息才是经济合算的。这也就是会计信息的经济性。在整个管理
过程中，会计信息占有相当重要的地位。
口会计数据处理
会计数据转化成会计信息，需要采用某种处理方式，按照会计制度的规
定和一定的会计核算程序进行加工，这个过程就叫会计数据处理。它一般流
程可用下图表示：
会计数输入→会计数据处理→会计信息输出
这个过程具有以下特点：
（1）会计数据来源广泛，数据量非常大；
（2）会计数据类型复杂，对其输入必须进行严格审核；
（3）一般计算工作简单，计算量相对较少，但准确性要求很高；
（4）会计信息输出频繁，输出形式多种多样；
（5）处理过程中必须符合会计制度规定，满足会计管理的要求：
（6）处理环节较多，有些处理步骤是定期重复进行：
（7）检查有严格的程序，科学的方法和统一的要求；
（9）单、证、帐表种类多、数量大、要求按会计制度规定的保存期限
作为会计档案保存，并便于查找；
（10）对会计数据处理的安全性、保密性有一定的要求。
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二、会计数据编码
□会计数据编码的概念
会计数据编码就是用数字，字母或其它符号来代替处理对象——会计数
据名称、属性、状态等，借以区分各会计数据项目的类别和项别。对会计数
据实行编码，是因为会计数据数量大，种类多，其表示方式各不相同，这对
用计算机处理来说极为不方便。实行了会计数据编码后，使得会计数据的长
度标准化、并能按规定的符号格式输入；方便了机器识别和对各种会计数据
进行加工处理。此外，在多台微机或网络数据处理情况下，数据代码化、标
准化后，数据可在不同时间、不同地点得到相互调用，实现会计数据的共享。
口会计数据编码原则
数据编码是改进或开发数据处理系统的一项非常重要的基础工作。在系
统设计一开始，就应尽量把代码系统设计出来，以便其他设计工作能顺利进
行。数据编码看似很简单，但实际上选择和更新适用的代码系统，并保证最
初设计的准确性，却并不是一件容易的事，往往需要花费大量的人力和时间。
故而在设计编码的开始，就应该按照以下的基本原则进行：
（1）唯一性。编制的代码必须是唯一的，即一个代码对应一个确定的
实体或属性，对于两个具有不同意义的