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出，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关帐簿、
报表。
4。大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量
少采用软盘存储会计档案。
九、替代手工记帐后，各单位应做到当天发生业务，当天登记入帐，期
末及时结帐并打印输出会计报表；要灵活运用计算机对数据进行综合分析，
定期或不定期地向单位领导报告主要财务指标和分析结果。
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第四章 建立会计电算化内部管理制度
一、开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化
岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电
算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度，保证会计电算化工作的
顺利开展。
二、建立会计电算化岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切
实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本
会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等
工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系
统的工作岗位。
三、电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下：
1。电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会
计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由
会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此
岗位。
2。软件操作：负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，输出记帐凭
证、会计帐簿、报表，和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操
作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平；各单位应鼓励基本会计岗位
的会计人员兼任软件操作岗位的工作。
3。审核记帐：负责对输入计算机的会计数据（记帐凭证和原始凭证等）
进行审核，操作会计软件登记机内帐薄，对打印输出的帐簿、报表进行确认；
此岗要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可
由主管会计兼任。
4。电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数
据；此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训；采用
大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，此岗在大
中型企业中应由专职人员担任。
5。电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机
进行舞弊；要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水
平，此岗可由会计稽核人员兼任；采用大型、小型计算机和大型会计软件的
单位，可设立此岗位。
6。数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和
会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、小型计算机和
计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。
四、实施会计电算化过程中，各单位可根据内部牵制制度的要求和本单
位的工作需要，参照上条对电算化会计岗位的划分进行调整和设立必要的工
作岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下
交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的，
还可设立软件开发岗位。小型企事业单位设立电算化会计岗位，应根据实际
需要对上条给出的岗位进行适当合并。
五、建立会计电算化操作管理制度，主要内容包括：
1。明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密
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码要严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件；
2。预防已输入计算机的原始凭证和记帐凭证等会计数据未经审核而登
记机内帐薄；
3。操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件；
4。根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作
人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
六、建立计算机硬件、软件和数据管理制度，主要内容包括：
1。保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条
件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的
发生；
2。确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修
改和删除；对磁性介质存放的数据要保存双备份；
3。对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计
算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升版和
硬件更换过程中，要保证实际
会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督；
4。健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数
据的完整性；
5。健全必要的防治计算机病毒的措施。
七、建立电算化会计档案管理制度，主要内容包括：
1。电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其他磁性介
质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来
的书面等形式的会计数据；会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报
表 （包括报表格式和计算公式）等数据；
2。电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关
规定的要求对会计档案进行管理，由专人贫责；
3。对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会
计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；
4。采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止
由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。
5。通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件
的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件
停止使用或有重大更改之后的五年。
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《管理精英文库》总目
1。中国商训——传统生意经 田向东编著
2。公司革命——股份制企业的组建与管理 甘华鸣编著
3。至尊制度——成功企业规章制度典范 李军编著
4。至尊表格——成功企业经典管理表格 卢建成编著
5。管理超市——最新企业管理方法108孙剑华编著
6。拍板——企业领导决策方法 金宁编著
7。统御——管理控制的理论与实践 史斌编著
8。复眼——企业管理信息系统 殷浩强编著
9。释放能量——企业人力资源管理 李玲王君编著
10。大动脉——企业人事管理基础 孙宝国编著
11。艳阳半边天——女职员管理艺术 易季鹃编著
12。有话好说——管理沟通艺术 樊景丽编著
13。大管家——企业总务管理王培编著
14。把握金脉——企业财务管理 朱梅红编著
15。稽核与控制——企业审计手册 宋杰编著
16。金算盘——经理人会计 李莉编著
17。盈亏晴雨计——财务报表阅读指南 左伊编著
18。能挣钱巧开支——企业出纳手册 卫文编著
19。飞钱——企业票据管理手册 时闵南编著
20。明察秋毫——现代查帐手册 胥惠媛编著
21。财会革命——会计电算化郑朝英编著
22。无敌保险箱——会计错弊防范手册 刘宗沛编著
23。企业航图——高效办公室管理 廖普祥编著
24。成功有约——高效会议手册 马建国编著
25。世纪护照——经理人电脑学习手册 梁通才编著
26。手法革命——管理者工作效率手册 李子英编著
27。流金岁月——时间管理艺术 王林编著
28。文案高手——企业常用文书范本 张红编著
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