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1。制度审计
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除了原人工审计的制度检查,还要着重了解会计电算化之后的内部控制
制度,这也是整个审计工作的基础。任何单位在会计电算化系统正式投入运
行前,内部审计就要审查这个系统的内部控制制度是否建立。无内部审计机
构的单位,须将内部控制制度提交上一级会计机构及财政部门审核,批准之
后,才能正式运行。
2。技术审计
当在制度审计中发现漏洞与疑问时,或者认为有必要对系统设计,程序
设计进行实际测试时,需用一系列计算机技术对原设计审查,称为技术审计。
由于一个系统的设计文本(包括程序)相当庞大,审计员不可能逐一审查,
比较恰当的办法是抽查。抽查分随机抽查和指定抽查。若在制度审计中未发
现问题,可用随机抽查的办法;若有疑问,则在疑问处仔细审查。
3。数据审计
所谓数据审计,就是审核会计报表及经济业务处理的真实性,合法性,
实际上仍是人工审计的主要内容。计算机数据审计主要执行审计人员认为需
审查、分析的大量事务性工作,例如各种计算、分类、抽样、核对等。这样,
审计速度加快,质量提高,使审计工作逐渐由业务审计转向管理审计和效益
审计,由单纯检查转向综合分析。
纵观会计电算化与审计的关系,可以得出如下结论:会计电算化之后,
审计工作必须加强,必须及时跟上会计电算化的步伐。其重点是内部控制制
度,核心是程序的可靠性,目的是数据真实性。
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二、会计电算化的原则和实现条件
□会计电算化的任务
实现会计电算化的最终目的和表现形式是用计算机全部代替手工操
作。它实现了会计工作方式的变革和人的解放,是会计发展史上的一次重大
变革。它不仅减轻了财务人员劳动强度,提高了工作效率、工作质量,还促
进了会计工作的规范化和会计理论、技术的不断发展。但为了实现会计电算
化的最终目标,首先应了解一下会计电算化的任务,其主要有以下五方面:
(1)建立、健全会计电算化的组织机构和各项管理制度;
(2)建立完整的会计电算化信息系统;
(3)建立会计数据纵、横网络系统,实现数据共享;
(4)大力组织推广会计电算化信息系统,及时完成各种会计核算和管
理工作,提高会计核算和会计管理水平;
(5)提高会计工作效率和经济效益。
□实现会计电算化的原则
实现会计电算化必须遵循一定的原则,其具体有以下几点:
1。合法性原则
只有合法的会计软件才能得到推广和应用,合法性可以从两个方面来判
断:一方面是会计软件的设计是否符合财会的基本理论,现行会计制度等规
定;另一方面是会计软件的评审和鉴定及甩掉手工验收等是否符合有关规
定。
2。审计性原则
会计是通过记帐、算帐、报帐和查帐等核算手段,对经济活动进行反映
和监督的。所以会计必然也具有审计的功能,因此会计软件的设计应遵循审
计性原则,首先会计软件应留有审计的痕迹。会计软件应建立起一套内部控
制制度,包括数据的输入、校核、凭证传递、运行管理、资料保管等,以作
为审计的依据。其次,会计软件在设计时,应含有审计功能。这是因为在传
统的手工记帐会计中,凭证、帐簿及报表随时可以查阅,中间处理过程也都
记录在案,因此审计线索清晰,审计方法明确,而在实行电算化之后,这个
过程转由计算机代为行之,中间的核算处理过程全部在机内进行,无法进行
查核,所以会计软件的设计应提供必要的审计功能,打印出各种查询清单,
以便与手工凭证核对和检查会计事项的合法性,以达到审计的目的。
3。适用性原则
设计开发合法的会计软件,目的在于推广应用,所以会计软件的适用性
决定了它是否能全面推广使用。会计软件的适用性具体他说就是实用性和通
用性两方面。实用性就是说会计软件应尽量明晰化,要充分考虑会计人员对
程序操作的接受能力,尽量减少人工干预动作,全面采用全屏幕人机对话方
式来完成核算和分析工作。通用性是指会计软件应做到功能齐全,适合于各
种规模的企业事业单位应用。
□ 会计电算化的实现条件
在介绍了会计电算化的任务和原则之后,我们可以了解会计电算化的实
现是需要一定的条件的,这条件具体可以分为五方面:
(1)会计基础工作必须规范化、标准化、科学化。这是实现会计电算
化的前提条件。因为只有各企业的会计工作都按同一种规范、标准进行操作,
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才能设计出统一规格的会计软件帮助核算,才能使会计电算化更加广泛地推
广。
(2)需要配备一些既熟悉财会业务又掌握计算机应用技术的复合型人
才。电子计算机和会计是两门各具独特内容的现代化应用科学,会计电算化
就是将二者结合在一起。为实现会计电算化,就必须配备一批具有两方面专
业知识的人员,才能承担起这项复杂艰巨的任务。这是实现会计电算化的组
织保证。开始时,这些复合型人才要进行会计信息系统的分析和设计,设计
完成投入实施以后,要根据财会制度的变化和不断提高的管理要求进行经常
性维护,并按照会计数据处理电算化后新的情况重新组织会计工作。
(3)合理选购符合会计数据处理需要的设备。由于会计信息系统数据
量大,数据结构和处理流程复杂,对数据的精度,安全可靠性等方面要求高,
必须购置符合需要的计算机设备。这是顺利实现会计电算化的物质保证。目
前计算机的种类、型号很多,各有特点,需要根据每个企业单位的生产经营
规模,组织机构,管理要求等方面的特点,需要通过详细的分析计算和对各
种计算机深入地调查了解,再确定选购计算机的机型。
(4)对电子计算机的应用需要有一个统一的正确认识。由于过去一个
时期我国电子计算机生产技术落后,应用范围很窄,有关电子计算机的基础
知识不够普及,因此,对电子计算机应用有许多错误认识。这对推广会计电
算化是一个障碍。故必须加强宣传解释,使各级领导和广大财会人员有一个
统一的明确认识,这是实现会计电算化的思想保证。
(5)要有一个总体规划。开发会计电算化信息系统必须要有一个总体
规划,并且坚持总体规划与局部开发相结合的原则。在总体规划中,要协调
以下三方面问题:
①设想要求与实现可能性之间的协调问题。开发系统时,必须充分估计
当时的管理状况,并计算在哪些方面可采用计算机处理,他们的工作量有多
大,应配什么样的机器,资金是否有保证等一系列问题,都应作全面分析。
②总体系统与各子系统的协调问题。会计电算化信息系统各子系统的设
立,一方面应具有明确的分目标,同时又要服从总体系统总目标的要求,而
且实现目标任务的方法、手段和依据,还必须与整个系统保持一致和相互联
系。
③新旧系统的协调问题。会计电算化信息系统一般都在现行的手工管理
系统基础上建立起来的,因此必然出现新旧系统平行运行和交替衔接问题,
若处理不好会造成交替过程中的业务中断。
会计电算化信息系统的建立,是一项十分复杂的任务,有了总体规划
后,还要考虑分阶段实现的步骤和要求,应有步骤地分期分批地实现。
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三、会计电算他的研究对象和特点
□会计电算化的研究对象
会计电算化的研究对象是研究如何通过计算机获取会计信息的全过
程。具体