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接口。
（4）能妥善解决“审计”问题，保证财务监督职能的实现。
4。系统的扩充和维护
（1）系统应允许用户自由定义各种编码及其相应的汉字名称；
（2）用户能随时增加、修改、删除各种转帐科目及转帐凭证模式；
（3）系统采用结构化设计方法，能使用户扩充功能及进行必要的修改。
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二、材料核算子系统的系统分析
□系统的设计思想
为使材料系统的开发能有较强生命力，实现设计所要求达到的目标，应
该本着以下的设计思想：
1。系统的功能完备性
我们在进行系统设计时，应该本着“用户至上”的宗旨，充分考虑不同
用户的需要，使系统的功能完备，而不能因为本系统的功能不完备，去要求
用户来将就使用，这是不可能的事情。所以，我们必须尽量提高系统功能的
完备性，这可从以下几方面着手：
（1）从管理角度来说，不仅要提供常规的管理方法，而且要提供先进
的管理方法。
（2）从核算的角度来说，不仅能按计划价核算，也能按实际价核算；
对材料成本差异的分配，既能按综合差异率进行，又能按材料种类进行；对
料单数据不仅能够随时进行自动转帐，而且能随时反映存货消耗情况等。
（3）从系统工程的角度出发，应设计与“会计核算系统”的接口，能
够直接从“会计核算系统”中取得与材料核算有关的会计科目，输出的转帐
凭证又能直接送到“会计核算系统”的数据库中，保持整个核算系统的整体
结构。为整个企业信息系统的建立打下基础。
此外，系统还需考虑到许多特殊情况的发生，使系统的功能尽可能地完
备。
2。数据的完备性和可恢复性
一个企业管理信息系统是否实用，关键在于它是否保证数据完整性和可
恢复性，既保证数据库所存储数据的正确性和可靠性，同时又能有效地进行
系统恢复。系统为保证数据的完整性和可恢复性，应采取以下措施：
（1）为确保数据的正确性，尽可能地限制错误的操作。这是最基本的
措施，从错误发生的根源着手。
（2）为了确保数据的正确性，应帮助用户建立一个正确、合法的业务
体系，并帮助用户输出正确的原始料单数据，尽量减少用户的输入工作量。
（3）为了提高数据的可靠性，防止外界干扰对系统数据的破坏，系统
应提供密码口令，和在外界实施干扰时，中断处理程序的功能。并在重新运
行时，能自动恢复中断前的状态。
（4）为了保证数据的可恢复性，不致因系统崩溃（硬盘破坏）而丢失
大量数据，系统应提供系统备份和系统恢复功能。
（5）为了有效地恢复数据库的可用状态，系统应提供自动索引的功能。
3。网络结构
材料的存放地点往往并不是集中在一块儿的，因此系统设计采用网络结
构是比较合适的。材料系统设计，应既设置主机、主分机、分机三种工作模
式，实现多机使用，同时又能单机运行。作为一个单机运行系统，机器应设
置为主分机工作模式，所有的业务都应该机上完成；作为多机使用的系统，
应设置一个主机和若干个分机，主机统驭分机，分机隶属主机，主机和分机
之间通过磁盘来传递数据，反馈数据。在分机上只能进行原始数据的输入和
帐页输出等仓库管理工作，以及局部范围内的查询、统计等，然后将原始料
单数据通过磁盘输出到主机，并获得主机的反馈数据；在主机上只能接受磁
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盘数据，并完成整个企业的材料管理和核算工作，还可对整个企业的数据进
行查询，统计和分析，以及编制存货报表。
4。图形分析
在现代化管理中，用图形来反映的经济信息是越来越多了，故设计材料
系统时，应考虑到用先进的管理方法对材料进行管理时，一些分析的结果能
够用图形直观地反映出来。
□材料核算子系统的工作流程
我们进行系统分析，首先搞清子系统设计的设计思想，接下来应该了解
该系统的内外组织关系，相互联系的工作环境。也就是要弄清楚该系统可能
涉及的有关单位是哪些，各种单据、凭证、信息之间是如何流转的。
计算机材料核算工作是通过计算机终端将已发料单的数据送到计算
机，存贮在特定的文件中，计算机对文件中的数据进行处理，通过分析、核
算、汇总、提供给人们各种有用的信息。如果我们将计算机核算工作划分为
输入、输出和处理三部分，则他们的单据流转也围绕着这三个环节进行。
1。输入环节 （材料收入）
这一环节的工作流程是从作采购计划开始到采购验收入库记帐为止的
全过程，包括接收各个部门领用和退回材料的各种单据，接收库房材料的内
部调整、盈亏的各种单据，接收对外销售材料的单据以及接收采购材料的入
库单据，同时还包括委托外单位加工入库的材料。这环节的工作流程步骤为：
（1）供应部门根据生产需要和库存情况编制材料采购计划；
（2）供应计划采购人员根据计划与供货单位签订订货经济合同；
（3）供货单位组织生产发运，并开出发货票，委托银行收款的托收单
据等，向银行办理托收手续；
（4）银行将各种单据转交给买方企业的财会部门，财会部门转交给供
应部门办理验收入库手续，同时提货；
（5）供应部门根据入库单验货入库上帐，办理结款手续；
（6）供应部门将运货单交运输部门，将货提回交仓库；
（7）供应部门填写入库单交仓库办理材料验收入库；
（8）财务部门验收供应部门的验货单据，交到财务部门，并将款项付
给对方。
2。输出环节 （材料发出）
这个环节的工作是用料单位根据生产计划和实际仓库存贮情况领取材
料。它的工作流程步骤是：
（1）持领料单到供应部门签章认可；
（2）到仓库领料；
（3）仓库部门发料，并登记明细帐；
（4）月终会计部门到仓库稽核单据，并记帐；
（5）会计部门与用料单位核对帐物是否相符。
3。处理环节 （材料结算）
这个环节的任务是将输入单据进行处理，完整、正确地登记、检查错误，
计算单据的金额，结出余额，登记材料的明细帐，并与实物库存核对。月终
时财会部门核对帐目，将处理结果归并到存放本月单据的文件中去，据以编
制汇总表、费用明细帐目等。
在了解了材料核算的工作流程后，我们在进行材料核算系统的设计时，
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就不能孤立地进行材料核算方面的分析和设计，而要从物资供应部门的调查
入手。这是由材料核算工作的特殊性决定的。
□材料核算子系统的信息流程
上面所说的材料核算的工作流程，是在手工系统下进行的，在电算化系
统中运行，就不能采取这种方式了。系统设计就是要把在手工系统中的工作
流程尽量地给搬进电算化系统。所以我们要把这工作流程转化为系统设计可
用的信息流程图。通过流程图反映系统内部数据、信息流向的逻辑关系。
在进行信息流程图设计之前，首先要将各种单据、凭证进行整理，理清
哪些单据凭证是要输入的，哪些是需要计算机处理的，哪些是要转帐，备份、
打印的等。
□材料核算子系统的数据组织和安排
材料核算子系统的数据组织概括起来包括以下内容：
（1）在系统初始化时，将材料计划价格目录及材料结存数据输入到系
统，建成材料结存文件；
（2）随时将收料单，领料单及材料外售发票等原始数据输入到相应的