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国际商务谈判-原则‘方法’艺术-第6章

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是自欺欺人。如果这是一项不能体现经济效益和社会效益、不能使资源得到
充分利用的建设项目或者合资项目、货物交易活动等,那么这项谈判的成功
实际是虚假的。在庆贺成功的同时,却已经为整个活动的不成功种下了种子。
不需要很长时间,你就会发现自己完全失败了。所以,进行科学的项目评估,
是取得一项谈判成功的前提。我又认为,从严格意义上讲,任何谈判都离不
开科学的评估,可能有的完整一些、复杂一些,有的简单一些,但都是必需
的。“没有进行科学评估就不要上谈判桌”,这应该成为国际谈判者的
一条戒律。

制订正确的谈判计划(Plan)

任何谈判都应有一个完整的谈判计划。一个正确的谈判计划首先要明确
自己的谈判目标是什么,对方的谈判目标是什么,并把双方的目标进行比较,
找出双方利益的共同点与不同点。对于双方利益一致的地方,应该仔细地列
出来,并准备在以后正式谈判中摆在桌面上,由双方加以确认,以便提高和
保持双方对谈判的兴趣和争取成功的信心;同时,又为以后解决利益不一致
的问题打下基础。对于双方利益不一致的地方,则要发挥创造性思维,根据
“成功的谈判应该使双方的利益和需要都得到满足”的原则,积极寻找使双
方都满意的方法来加以解决。

建立谈判双方的信任关系(RelationShip)



在一切正式的商务谈判中,建立谈判双方的信任关系是至关重要的。建
立这种信任关系的目的,是针对在一般情况下,人们是不愿意向自己不了解、
不信任的人物敞开心扉、订立合同的。如果谈判双方建立了相互信任的关系,
在谈判中就会顺利许多,谈判的难度就会降低,而成功的机会就会增加。所
以说,谈判双方的相互信赖是谈判成功的基础。

建立谈判双方的信任关系应注意三点:

(1)要努力使对方信任自己。如对对方事业及个人的关心,合乎规格
和周到的礼仪,工作中的勤勉认真等都能促使对方信任自己,有时一句不得
体的话,一个不合礼仅的动作,一次考虑不周的安排,都会影响对方对你的
信任程度,这对于初次谈判的对手更要引起特别的重视。
(2)要尽量设法表现出自己的诚意。在与不熟悉自己的人进行谈判
时,向对方表示自己的诚意是非常重要的。为了表明自己的诚意,可以利用
某些非正式的场合向对方列举一。些在过去的同类交易中诚以待人的例子;

也可以在谈判开始之前特意安排一些有利于建立双方信任感的活动,使对方
感到自己的诚意。

(3)要记住最终使对方信任自己的是行动,而不仅是语言。所以,
要做到有约必行,不轻易许诺;准时赴约,不随便迟到等。要时刻牢记,不
论自己与对方的信赖感有多强,只要有一次失约,彼此间的信任就会降低,
要重新修复是十分困难的。对于对方的询问要及时予以答复,无论作出肯定
或否定的答复,但必须及时告诉对方。对我们目前做不到的要诚心诚意地加
以解释,以此来取得对方的谅解和认可。
由此,我们可以得出这样的结论:如果我们还没与对方建立起足够好的
信任关系,就不应匆忙进入实质性的谈判。否则,勉强行事,谈判效果会受
到影响,甚至会将可以办好的事办糟。

达成使双方都能接受的协议(Agreement)

一旦谈判双方建立了充分的信任关系,就可以进入实质性的事务谈判。
在谈判中,要弄清对方的谈判目标,然后对彼此意见一致的问题加以确认,
而对意见不一致的方面通过充分交换意见、共同寻找使双方都能接受的方案
来解决。需要强调的是:达成令双方满意的协议并不是协商谈判的最终目
标。谈判的最终目标应该是协议的内容得到圆满地贯彻执行,完成合作
的事业,使双方的利益得到实现。

协议的履行与关系的维持(Maintenance)

在谈判中,不少人常犯这样的错误:一旦达成了协议便认为万事大吉了,
就认为谈判已经获得成功,对方就会不折不扣地履行义务和责任了。其实,
谈判到这时还没结束,要知道,履行职责的是人而不是协议书本身。协议书
签定得再严密,仍然要靠人来履行的。为促使对方履行协议要认真做好两件
事:

(1)要求别人信守协议,首先自己要信守协议。这一点看起来很自
然,而实际上常常会忽视这一点。有时人们埋怨对方不履行协议,当冷静地
细细分忻,问题却出在自己身上,是自己工作的失误造成了协议不能完整地
执行。
(2)对于对方遵守协议的行为给予适时的情感反应。行为科学的理
论告诉我们,当某人努力工作并取得成功的时候,给予适时的鼓励能起到激
励干劲的作用。同样,在当对方努力信守协议时,给予适时的肯定和感谢,
其信守协议的做法就会保持下去。当然,情感反应的形式是很多的,可以是
通过写信、打电话来表达,也可以是亲自拜访表示感谢。
在实际生活中,人们都会有这样的切身经验:与某人的关系原本是不错
的,但如果不对其加以维持的话,日子久了就会渐渐淡化、疏远,有时稍有
不慎还会恶化。而一旦疏远或恶化了,要想使之恢复到原先的状态和水平,
就要花费很多的时间和精力,有的甚至不可能再恢复原有的状态了。因此。
谈判者为今后进行交易和往来考虑,对于在眼前的谈判过程中建立起来的相
互关系,应该努力保持和维护,要避免以后与对方进行交易时,再花力气重
头开始建立与对方的关系。维持关系的主要作法是:在谈判后继续保持与对


方的接触和联系,如逢年过节加以祝贺,听到对方取得的成绩时表示关切和
祝贺等。这种维持关系的作法,主要是个人间的接触。

实际谈判中,一个完整的谈判过程从时间上划分为准备阶段、接触阶段、
实质阶段、协议阶段和执行阶段。有人把谈判看作仅仅是谈判桌上的针锋相
对讨价还价,认为谈判过程仅仅包括接触、实质、协议三个阶段,认为这种
三步式谈判是经典式的,是一成不变的。这显然是有失偏颇的。事实上,在
国际商务谈判中,准备阶段与执行阶段的工作对于谈判的顺利、圆满有着举
足轻重的作用,这五个方面是相辅相成的,是缺一不可的。

国际商务谈判的具体类型

国际商务谈判活动的内容是多种多样的,因此国际商务的具体类型也是
多种多样的,从我国国际经济活动的主要内容和具体对象上看,经常碰到的
国际商务谈判类型有:

货物买卖谈判

货物买卖谈判涉及二种形式,一是现汇贸易谈判,一是易货贸易谈判。
货物买卖谈判主要是买卖亚方就买卖货物本身的有关内容,如:货物数量、
质量,货物的转移方式和时间,货物买卖的价格条件和支付方式,货物交易
中双方的权利、义务和责任等问题进行的谈判。货物买卖谈判是国际商务谈
判中数量最多的一种谈判,在企业的国际经济活动中占有很重要的地位。

投资谈判

投资谈判主要是创办企业方面的谈判,就我国企业而言主要涉及以下两
个方面:

(1)举办海外企业的谈判。主要是指我国企业到境外开办企业的谈判。
(2)举办外商投资企业的谈判。主要是指外商在中国境内举办中外合资
企业、中外合作企业和外商独资企业的谈判。
这种谈判是就涉及投资者在投资活动中的权利、义务、责任和相互间的
关系所进行的谈判。这类谈判对于企业来说是经常性的国际商务谈判,由于
涉及面广,影响大,周期长,而尤其显得举足轻重。以往谈判中,有的企业
经验不足,为了达成协议一再让步,结果造成了损失,很难挽回:也有的企
业一味采取硬式谈判对待对方,结果谈判旷日持久,迟迟达不成协议。这两
种极端的作法都是不可取的。

租赁及“三来一补”谈判

租赁谈判是指我国企业从国外租用机器设备而进行的国际商务谈判。这
种谈判主要涉及机器设备的选定、交货、维修保养、租赁期终的处理、租金
的计算与支付,以及在租赁期内租赁公司与承租企业双方的责任、权利、义
务等方面的谈判。

“三来一补”谈判是在我国许多企业,尤其是在中小企业中开展十分活


跃的一种商务谈判。“三来
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