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;“战略”,则是履行这些目标的方法。换句话说,“策略”是指
“知道自己要去做什么事”;而“战略”,则是指“知道如何去做成这件事。” 我个人认为,有三种情形,企业会需要一套“策略”;首先——也是最重要的情形——就是,当公司是一个多元化、多产品的多国大公司时,最需要企业策略。
今日,我们虽然对这种多元化的跨国大公司习以为常,视为当然。实际是,这种类型的公司是近五十年来才出现的新企业形态;因此,它的内部组织、管理方式上,都有许多新衍生的问题出现。
在刚开始的时候,公司大多只有一项主要产品,针对这方向而发展,顶多只是有一些相关企业互相连络而已。但至20世纪中叶,由于某些主产品市场的萎缩,令许多企业相继倒闭;于是企业界警觉到,单靠一个产品生存,是极不安全的。于是各企业都朝多元化的方向发展,产品多元化,市场分散于各国,原料来源也尽量分散,以这种方式,来确保企业的安全性。 组织的庞大并不会造成管理的困难;公司的多元化却使管理工作变得发复杂。在这多元化的情况下,一个大企业中,常有数名高级主管,分别负责不同的企业,而且各自掌有大权。
这些个别企业的主管都发现,自己对整个大企业的政策有部分的影响力。而如何善用这份影
响力,便是他所负责部门成败的关键。在这种情形下,便易引发各部门主管间的摩擦。这时 ,整个大企业便需要有一个“策略”为依拓,方能管理这些“各路英雄”间的摩擦。
企业界需要企业策略的第二个理由,则是因为在今日的世界中,外在的环境改变极快,企业为应付投资环境的改变与各种复杂的冒险因素,就必须有一整套的策略。
当一个企业逐渐扩张时,它会发现企业牵涉到了太多其他的因素,如政治、经济、社会、风俗等等;在面对这种种复杂的影响时,管理人常对这些改变感到茫然无以适从,更别说预测企业的方向与发展 了。事实上,以过去的二十年为例,世界千变万化,人们实在无法预测未来,即便是做了预测,事实证明常是错误百出,不是对事件预计错误,就是对发生时间猜错,要不然就是对结果的影响判断错误。因此,企业界势必要有一套策略,以此应变外界,
方能成功。
企业策略出现的第三个原因,则是因为今日有些管理技巧的理论阐述过高,致使企业界无法实际运用,因此只有自寻途径解决自己的问题。这些管理技巧的理论,基本上都很科学、但是太过好高鹜远,与实际工作无法配合,而且也常因过分专业化、制度化而使整个工作流转太过琐碎复杂,致使制度僵化;因此在实际实行时,这些理论常遭到失败的命运。因此,我认为,公司应运用过云去的经验,参照目前的环境,拟订一套自己的企业策略;万不可死抑着“管理规则”为圣经,而把同样的方法硬套到不同的企业上去,也就是说,要记住:
“拟订预算是对的,锱铢必较却未必;
高瞻远瞩是必要,妄做预测却愚笨;
制定计划是好事,墨守成规却大错。”
一个多元化的大企业中。“策略”可以有两个层次。首先,是整个企业团体的计划。以企业的股票问题为例。股票能显示一个企业的获利、转投资或衰颓,也是一个企业生存繁荣的命脉。关于企业界对股票的运用,我在此不再赘言,只提醒一句,千万别将那些理论原版照抄,千万考虑自己企业的性质,自定策略。
第二个层次的“策略”,则是针对这个大企业底下的各个公司而定;这个层次的策略,便着重在市场、产品、竞争性与竞争对手上;所需要优势工作,是对自己以及竞争对手的各项优劣点、成功机会与失败机会等,加以分析评估。由于我们对自己公司的资料相当熟悉,因此,对自己公司的评估当容易做到;对敌手的分析,却常被忽略。太多公司的计划,常堂皇地提出如何占有市场、增加外销,而忽略了潜在的敌手,而导致全盘皆输;因此,大企业应运用其影响力,去对敌手做评估,而拟定“策略”。
除了企业策略之外,最棘手的问题,便是组织机构的问题。有了好的组织机构不一定能执行策略,但坏的组织机构一定会弄垮策略。今日,企业的组织机构必须是灵活、机动,富于弹性,能够接受任何变化,很快做出应变措施,能变通方式,却仍遵守策略,而且有效率高;如果组织机构未能达到这些要求,企业必然难以成功。
而企业的组织机构,也可以分为两个层次来谈,即企业全体的机构,和个别企业的机构。这种企业组织机构,和企业中的各项因素都息息相关,包括产品、计划、决策、沟通、管理等等。一个良好的管理者必须将这所有的要素都处理得井井有条。处理的方式,却绝无成规
可循,必须随机应变。可以说,归结起来。它只有两个标准可依据。首先,组织机构是实现 目标的方式,而非目的;也就是说,它是仆人,不是主人;它必须时时为目标的改变而迅速
变动。其次,组织机构必须灵活而有效率。
要实现这两个目的,最重要的方法,便是训练一个好的管理人才;这个管理人才不是企管学理论家,而是有实际经验、能了解现有的 组织和环境,而作最佳应变的人!
(一九八一年四月于英国)
阿拉斯塔?皮京顿爵士
——皮京顿兄弟公司总裁(1973…1980)
我对“政策”的定义是“指导或限制、影响决策与行动的最高准则”。人们如果无法明白地了解到工作的准则和目标,他必然无法对自己的工作产生信心,也无法全神贯注。因此,我始认为,良好的政策和明确的目标显示,要比琐碎的“工作指示”有效得多。
让全公司的人都了解某些不变的准则,对公司的运作大有助益。譬如说:“我们的主要工作准则是合作和沟通。”或者“资金运用必须事先计划才可动用,以确保财务健全。”这些准则是永久性的,不会随情况改变;让公司员工了解这些政策性的准则,将有助于工作的开展与检查。
其他比较“战略性”的决策,如“尽快打入某国市场,利用它目前的真空状况,抢先取得优势。”这一类的决策是很机密、有时效性的,就可以有选择性地运用,不必完全公开。 第一,一般而言,政策性的准则表面上都是积极的;但也常是陈腔滥调。所以,这种政策性准则虽然必要,却是很难制定出来。尤其,它必须是不变的,因此必须适应任何情况,不可自相矛盾。
举例来说,若公司和准则定成“一切利益分享于公司所在地的国民!”这样固然能够赢得公司所在国家人民的信赖喜爱;但是,对一个跨国大公司来说,它必须“为公司的利益而随时转换材料来源,选择最便宜的材料使用”;这时,两条准则就互相冲突了。
再举另一个例子来说,如果准则是“宁为蛇首,不为牛尾”时,则又会和“分散投资”的立场相违背。因为若单从事一项工作,自然可为重点工作,但若分散投资,而插足各行业,便不可能在各行中都成为佼佼者。这时,“宁为蛇首,不为牛尾”就成了一块绊脚石了。
公司在运用时,除了内部所作的决策之外,常受到外界各种因素的影响,因根据不同的情况而产生不同的特色。因此,大企业在拟订全公司的政策时,应该为各个子公司保留部分自由的余地,以便子公司能适应不同国家的不同环境、风俗和文化。
第二,企业中的各项技术必须有整体的计划。不可因个别的技术有个别的政策。也就是说,由一个政策统筹所有的科技发展。
以人和机械的关系为例。在未来的发展中,人和机械的关系变得很难预料。人对工作的期望,因社会情况的改变而改变。因此,在拟订政策的时候,我们必须考虑“人的特长是什么?什么样的工作才符合人的期望?”考虑这些因素之后,拟订出来的政策才能使人和机械充分配合,而发展企业。
在考虑如何订立人和机械的关系时,又有长远计划与短期计划两种。
以长远的计划来说,例如在技术上,我们确定在二十年以后,制造出不破的玻璃,那么我们就同时要考虑到人在制造这种玻璃时,所扮演的角色。就短期计划而言,当