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哈佛经典职业经理人培训 全套教-第555章

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  ④所起草的经营方针、经营计划书整理完毕之后,在社长裁决之前,须咨询部门主管,并征求各部门主管的意见。
  ⑤尊重部门主管会议的见解,经采纳之后,始由社长做最后的裁决。
  ⑥总务部必须担任经营企划室与各部门之间的联络、调整工作。
  他将以这六个项目为重点的建议向社长提出。他的想法可以说是支气管与血管末梢在肺泡连接,使肺泡活动正常借以顺利换气是一样的。总务部(肺泡)除了将经营企划室(支气管)所运送的新鲜氧气,送进各部门(血管)内之外,还得将血液中的二气化碳送到支气管去。
  可是他的建议终归失败。
  原因是社长的朋友们不习惯中小企业的做法,因而希望以幕僚机能为优先。他们认为要在草案完成前的阶段,也就是在基本构想阶段咨询,将增加许多修改作业,会影响幕僚的工作效率。而且,各部门主管和社长亦认为山田总务部长有故意调整机能,以扩大势力的企图。 由于这种观念作崇,使得山田部长的建议未被采纳。
  前任社长所奠定的正的一面非常之多,但是超过了平衡点之后,好的一面,就化为假性实力,而缺乏人际关系及意见沟通的这种负面力量,就变成真性实力,导致这家公司业绩急剧下降。
  这个例子可以说是“业务改善窒息症”之中,所患的一种“顽固不化症”的疾病。
哈佛管理技能培训教程 (第十三单元第三章)


作者:哈佛商学院 来源:哈佛商学院 
(2006…02…14 18:28:58)

  哈佛管理技能培训教程:第十三单元 哈佛经理弊病诊治 第三章 哈佛经理诊断病例
  一、经营人员无能症诊断书
  采取同族企业或非同族企业的经营方式是否已经确定? 
  YES NO
  对未来三年所需要的“人”、“物”、“财 是否已经拟定了计划? 
  YES NO
  是否已经明确拟好本年度的经方针以及经营计划? 
  YES NO
  是否定期诊断企业的经营有无不适? 
  YES NO
  是否比较并且分析过自己公司与竞争对手的“人”、“物”、“财”等三种实力? 
  YES NO
  经营者的平均年龄是否在五十五岁以下? 
  YES NO
   (7)经营者是否已经恪守本身的职责?
  YES NO
  (8)经营层工作的分担是否明确地划分?
  YES NO
  (9)经营层中的对立意见是否毫不隐瞒地提出来讨论?
  YES NO
  (10)是否培育了继任人选? 
  YES NO
  
  二、管理制度失调症诊断书
  整个企业上下是否都了解经营方针、经营计划? 
  YES NO
  本年度的重点业务是否按各部门明确地加以分配? 
  YES NO
  是否能从外部迅速而且正确地获得本公司所需要的信息? 
  YES NO
  凡是应该送到经营者手上的报告是否已建立周全的制作体系? 
  YES NO
  报告书的阅读者是否减少到最少限度的人数? 
  YES NO
  传票或帐簿的流程是否设定了最短途径? 
  YES NO
  传票或帐簿的流程中是否有内部稽查? 
  YES NO
  公司内部管理规则是否完善? 
  YES NO
  是否有效运用公司内部管理规则? 
  YES NO
  目标管理是否获得具体成效? 
  YES NO
  
  三、资金脉搏失调症诊断书
  有否根据长期经营计划(大约三年)拟定资金运用计划? 
  YES NO
  有否拟定长期收支计划(大约三年),而且不断地修正? 
  YES NO
  主要往来银行与其他银行是否区分清楚?有否建立对公司的支援体制? 
  YES NO
   (4)主要往来银行是否充分了解我方公司的经营方针或经营计划?
  YES NO (5)经者是否亲身和金融机关的干部交涉?
  YES NO (6)是否由财务会计与管理会计双方共同进行经理业务?
  YES NO (7)是否致力于增加自有资本?
  YES NO (8)借款的利息是否影响收益,而形成巨大的压力?
  YES NO
  (9)是否了防止贪污的机构?
  YES NO (10)节省经费(有效活用)的观念是否为全体从业人员彻底接受?
  YES NO
  四、慢性组织胶合症诊断书
  业务组织的编制是否和经营环境或经营方针结合? 
  YES NO
  是否明确了解目前应该把业务重点放在哪一个部门(业务)? 
  YES NO
  从未因录用人员而增设组织(部或科)? 
  YES NO
  组织编制是否也站在顾客的立场考虑过? 
  YES NO
  各组织单位的业务分工,是否做到没有间暇的人? 
  YES NO (6)是否对人员做最恰当的工作安排?
  YES NO (7)人员的职务分担是否适当?
  YES NO (8)上司为了克尽职守,应该学习的事务的基准是否明确?
  YES NO (9)能否裁撤亏损部门?
  YES NO (10)各组织单位间的联络是否灵活而且迅速?
  YES NO
  五、收益机能低落症诊断书
  公司的产(商)品是否能经常汰旧换新? 
  YES NO
  对顾客能否弃旧迎新? 
  YES NO
  是否设法谋求有利的交易条件? 
  YES NO (4)库存管理是否适当?
  YES NO (5)机器设备的投资效率是否凌驾同行的其他公司之上?
  YES NO (6)每一个人的附加价值(劳动生产力)是否高于同行的其他公司?
  YES NO (7)参与间接业务的人数对直接人数的比率(直问比率)是否低于同行的其他公司?
  YES NO (8)是否每年有计划地全面降低成本?
  YES NO (9)总资本利益率是否高于同行的其他公司?
  YES NO (10)是否由于改善了内部的管理制度,而建立可以获得高收益的体制?
  YES NO
  六、收益构造脆弱症诊断书
  工资对附加价值的比例(劳动分配率)是否低于同行的其他公司? 
  YES NO
  工资水准是否高于同行的其他公司? 
  YES NO
  利益对附加价值的比例是否高于同行的其他公司? 
  YES NO
  税前净利的成长率是否高于同行的其他公司? 
  YES NO
  自有资本的成长是否高于总资本? 
  YES NO
  是否削减高级职员奖金,以避免挤压内部准备金? 
  YES NO 
  是否采取合理的减税对策与处置? 
  YES NO
  是否有效运用资金而获得收益(财务效率化)? 
  YES NO
  借款是否顺利偿还? 
  YES NO
  (10)是否引进报酬分配制度?
  YES NO
  七、机能慢性麻痹症诊断书
  是否可借现有的主力商品(强势商品)提高销售额? 
  YES NO
  如果吸收、合并其他企业,或采取合作方式,能否扩大市场? 
  YES NO
  公司是否属于新加入者不容易参与竞争的行业? 
  YES NO
  行业是否能遵守约定,是否有削价竞争的问题? 
  YES NO
  (5)公司的商品,是否以附加价较高者为主体?其销售额能否继续扩大?
  YES NO
  (6)是否可获得消费者体谅而轻易涨价?
  YES NO
  (7)是否具有高市场占有率?要让具有竞争力的同行赶上是否还要一段时间?
  YES NO
  (8)销售网是否完善?会不会被其他公司赶上?
  YES NO
  (9)是否拥有购买力强的顾客?
  YES NO
  (10)是否受到政府或有关机关的保护?
  YES NO
   八、业务改善窒息症诊断书
  是否有能力顺利开发新商(产)品? 
  YES NO
  有否有专责研究进军新市场的组织单位? 
  YES NO
  新的尝试并不是只凭一时的灵感,而是事先有周详的计划? 
  YES NO
  是否建立完整的体系而且有系统地归集新领域的信息? 
  YES NO
  是否留意到自己公司产(商)品的寿命周期? 
  YES NO (6)改善业务时,是否获得公司的同意?
  YES NO (7)参与改善业务的工作人员是否胜任?
  YES NO (8)最高责任者是否积极谋求经营合理化?
  YES NO (9)参与业务改善的工作人员,能否采取
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