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特别提示:要想到可能会有人问起你的婚姻状况。一位已婚美国妇女参加一次韩国的商务会议,在她旁边就坐的一位绅士突然转过身来说:“请不要太伤心了。”她吃了一惊说:“为什么?”绅士看着她的手解释到:“我见您手上戴着结婚戒指,所以我猜测您的丈夫可能去逝了…否则您为什么不呆在家呢?”
当你在海外与人进行闲谈时,一定要谨慎,注意交流技巧。一位长期移居远东的美国人给了我们一条适用于各种情况的建议:“回答问题时,要好像是在回答一位富有、年迈的姑妈问你希望她在遗嘱里给你留多少遗产一样。”换句话说,就是在交谈时要保持礼貌、幽雅、老练和敬意。
一般行为
你所有的行为都要彻底职业化。“职业化”一词不仅适用于男性还适用于女性,当然这还包括任何时候都要有诚实和符合道德标准的行为态度,避免让自己、同伴或其他在你周围的人感到尴尬。
有关职业行为的七条提示
1.在你离开总部之前,记住一定要和你的上司沟通,搞清楚自己的权限范围,这样你就可以当场对某些事情做出决定。因为在国外做生意,如果你总不断地说“我得先和总部汇报一下”,你的客户就可能会被激怒。而相反,如果你向客户表现出你有权做重大决定,这不仅满足了你的虚荣心而且也提高了你的身份。
2.不要把同行对你的惊讶理解成一种失望或对你的冒犯。他们所表现的惊讶也许仅仅是惊讶而已。不要自以为你的同行对女性有偏见。
3.要考虑到,作为女性,实际上你可能在男性占主导地位的社会中还有很大的优势呢。许多年以前,荷兰的派克笔公司曾尝试使用女销售员拨打推销电话。这些女销售员比男销售员更顺利地得到了更多的订单。无论是出于惊讶、礼貌、好奇还是出于骑士风度,毕竟妇女在这方面占据了独特的优势。
4.绝对不要做那种可能被认为是轻浮的行为。(参阅第一章更多有关这一主题的内容)
5.把美国的女权主义暂时留在家中,因为其他国家这方面的进展还没有我们那么快。如果你海外的男客户坚持要替你开门或坚持要餐后买单,就随他便吧。这只不过是他们几十年来的习惯反应罢了。
6.不要生气发火。要明白如果你能在这一系统内工作,会比你对抗这种系统得到的实惠更多。你的工作就是要在你所处的社会文化内完成你公司的目标。
7.观察你周围人的礼仪方式。比如在接待行列中,要观察其他女性与人问候时是否和人握手还是只点点头而已。不过你最好还是去和移民居住在当地国家的美国人、加拿大人谈谈,请他们给你提一些当地礼仪的建议。
最重要的,还是那句话“所有的行为都要彻底的职业化”,你应该将这句话牢记于心。
第四章旅行安全
为了安全起见,作为女性的你最好永远不要抄近道。也不要因为地铁便宜而去乘地铁,最好是乘出租车。住好一点儿的旅店,用餐也要在所住的旅店里。不要犯傻,不要选在夜间抵达一个国家。另外和外人在一起就更需要谨慎,你自己的表现要有风度,却不能太引人注目。如果你愿意的话,你可以在酒吧里和人聊天,但不要和那人一起去参加什么聚会。要使用有人照看的停车场。目前没有公司会在意在安全方面花些钱。如果你一人单独旅行,必须考虑到这一点。因为你不值得为此而冒险。
凯瑟琳·泰克·泰切特
(CatherineTenkeTeichert)
M&I 数据服务中心,密尔沃基
(M&I DataServices;Milwaukee)
出发之前
在你锁好办公室,准备起程出国的前几个星期内,你可以预先采取以下几条安全步骤:
随时查看美国和加拿大政府发布的旅行注意事项通告。这可以帮你处理诸如自然灾害、突发急病、恐怖活动、国际争端或个别国家的内乱等问题。在美国,只要你拨打(202)647-5225,你就可以得到二十四小时服务的录音咨询服务。
充分利用纽约克罗尔委员会出版的《旅游咨询一览》,你可以使用Sabre计算机预约系统通过旅行代理商来获得这一材料。其内容包括健康和安全两大类,覆盖了全世界275个城市,其中还讲述了如何安全地从机场到市中心以及市区的哪些地方应尽量少去等安全问题。
把你所有的旅行证件(包括护照、机票、信用卡、驾照、旅行支票、路线等)都做一份拷贝,然后分别留几份给几个易联系到的朋友,这样如果你的证件丢了就可以和他们联系。在这些复印件中还应该包括你的律师、医生以及保险代理人的名字和电话号码。
准备以下两本由美国政府出版的比较有价值的书籍:⑴《国外安全行》(ASafeTripAbroad),这是一本解释有关贵重物品、人身安全和车辆安全以及如何保护自己不受恐怖袭击的小册子,同时还说明了驻外美国使馆和领事馆提供帮助的范围。⑵由美国国务院列出的《驻外服务机构主要官员》(KeyOfficersofForeignServicePosts)清单,这是一本袖珍型目录,包括所有美国驻外使馆、代表团以及领事馆的名称、地址、电话号码。这两本出版物你都可以从美国政府印刷所(U。S。GovernmentPrintingOffice)获得,联系电话是:(202)783-3238。
去逛一逛旅游专卖店,仔细看一下你常用的涉及到个人安全的旅游产品,如:报警器、挡门栓以及用来装钱或其他贵重物品的腿袋、腰袋或胸袋。
乘坐飞机的安全事项
系好安全带。这是一条简单却最重要的乘机安全规则。而且可以说有以一防百的作用。
每次飞行都要注意聆听服务人员演示的安全指导。
要知道最安全的座位是离紧急出口处最近的地方。
确保盖紧行李箱门,不要把很重的物件放入头顶的行李舱。因为大部分飞机上的意外事故都是由于重物从行李舱落下造成的。
住旅店安全事项
以下适用于外出旅行女性的建议是由艾米·艾瑟姆(AmyIsom)(是一家国际饭店连锁店的战略策划部经理)和凯特·霍奇基斯(KateHotchkiss)(TENNANT公司亚洲销售部经理)提供的。
请前台不要大声宣读你的房间号码甚至不要说出你所住的楼层——因为你不会知道有谁在偷听。如果前台已经这样做了,你就应该要求调换房间。如果你感到不安全,那你就请服务员帮忙或护送你回房。
一旦进入房间就不要轻易给别人开门,即使门外人声称自己是“饭店警卫”,你也需要和前台核实一下。不怕一万就怕万一。
把你所有的贵重物品都放入饭店的保险箱内。
预订房间时要求入住饭店的第二层到第七层,因为在紧急情况下你可以跑到底层,而且大部分防火设备也很难顾及到比这更高的楼层。
找到自己的房间之后,一定要再出去到走廊里看一看向上、向下的出口,以备火灾发生时可以逃生。
在门外挂上“请勿打扰”的牌子,并且房门也要一直在里面反锁好。有些出外旅行的女性有时在外出时会让电视或收音机开着,这样让人觉得房间里有人。
在沐浴或洗浴之前,仔细检查一下浴盆或沐浴间的地板以防滑倒。还要看清水龙头上的标记,在有些国家,字母C代表是热水的意思。
还要检查所有向外或朝向阳台的滑动玻璃门,还有其他窗户以及相连房间的门也要注意锁好。
要从饭店的主门出入。
可以向看门人打听任何你想打听的事。他们是万事通,非常熟悉城区内的路线、用餐地点以及城区安全等等。
驾驶安全
许多在国外工作的商人发现,在国外租一辆车会让他们能够更方便、更灵活地完成他们的工作。在不同的国家开车,你会有不同的经历和感受。在有些国家开车你会觉得那是一种愉悦的享受,而在另外一些国家你则会有恶梦般的不安全感。因此,在你决定租车之前,一定要从正面和侧面两个方面去了解一下你所去国家的状况,尤其要关心一下有关女性驾车的安全问题。而且,还要尽可能地了解当地的交通规则和标识,因�