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“你放心吧,我们就等这一天呢。这个重量我心里是有数的。我们一定会为申奥增光,绝不会给申奥抹黑。”万总郑重地对我说。
万总给我的印象不像个企业家或商人,更像个学者。我欣赏学者型的企业家或商业家,不仅会赚钱,而且能说出来为什么要赚钱、赚了钱对社会有什么好处。他给我的印象是一个学者型、复合型的企业家。
我也喜欢学者型、复合型的领导,不仅能带领大家工作,而且能告诉大家为什么要做这项工作、怎样做工作。我觉得我们应该提倡这样一种类型的领导干部既有丰富实践经验,又有较扎实的理论功底;要重政绩也要重理论政策水平;不是仅停留在表面的人际关系上,更不应体现在酒桌上、牌桌上甚至是舞池里。目前我们国家机关有的司处干部,到地方出差给地方同志留下的形象很差,个别人说话甚至像个黑社会,“酒杯一端,嘴无遮拦;三杯下肚,心里无数”。个别年轻干部工作能力提高不快,酒量却迅速增加;很快就学会了摆架子、争位子、重票子;等级观念极强,工作则越来越不深入。有的刚到机关工作的年轻人,开始很朴实,老老实实工作。但跟着老同志出了几趟差,下了几次地方,喝了几次酒,再跳了几次舞,就现原形了,有的连一点斯文都不讲了。我认为,这是很值得注意的深层次问题。
选择有学院派雅称的雅昌公司印刷《申奥报告》有它的必然性,从何曼玲总经理到北京与我们的第一次接触,就给我们留下了较好的印象。不像有些企业家总是爱炫耀自己,炫耀它的实力如何如何,似乎只要有钱一切事情都能办成。何总是那种既有睿智的思维,办事利索,又让人感到诚实、有人情味的企业家。是她的这种精神感动了我们。在几家实力相当的情况下,是雅昌提倡的儒雅的企业家特点使他们最后成为《北京2008年奥运会申办报告》的印制单位。
在万总的车上,我翻了翻他递给我的“《北京2008年奥运会申办报告》印制工艺规范”,看得出来,他们确实把《申奥报告》当作他们最重要的大事对待。这是个透明软皮活页文件,共四页,从这个文件就足以看出他们的重视。翻开第一页上的前言写道:“北京申办2008年奥运会是全国人民所关注的大事。《北京2008年奥运会申办报告》指定深圳雅昌彩印公司承担印制工作,是北京奥申委对雅昌公司的充分信任。为此雅昌公司将不遗余力的与北京奥申委全力配合,共同协作。确保质量,按时完成印制工作。”公司成立了以董事长万捷为组长的印制工作小组。“工艺规范”对印制的基本内容、材料情况、交接要求、进度安排等印制过程的每个环节、每个项目都作了明确而详细的规定。
我们的车直奔“雅昌”。下车后没有休息,连夜开始工作。从那一刻开始,我们又连续四个晚上没睡好觉。在深圳的那几天,是我们编制《申奥报告》工作的最后一个战役,也是最紧张、最辛苦的战役之一。
22、一个有历史意义的时刻
当晚,我们的工作首先是检查菲林,这是印刷前最后一遍检查,如果发现有划痕的,立即由工作人员进行修复。全部检查完时天已经亮了。然后开始校对蓝纸,这是开印前的最后一道工作。在校对第三卷时,又发现了一个小问题:在第三卷序言的英文标题里多了一个单词“AND”。因为按照国际奥委会第二次修改的《申奥报告撰写手册》,这个AND应该是逗号。经过研究,大家一致认为,要确保《申奥报告》的高质量,哪怕是一个标点符号,也要纠正过来。于是,重新出菲林,重新出蓝纸。为了避免类似的问题,第三卷的蓝纸又重新校对了一遍,大家又继续埋头工作。等到全部工作完成,天又黑了。虽然忙了一天一夜,但到此全部准备就绪,只等开印。
一切都在计划之中。为了记住这个有意义的时刻,10日晚,雅昌公司专门举行了一个《申奥报告》开印仪式。全体人员集合在公司印刷车间,在1号机前布置了一个简单的会场,挂起了横幅。万捷董事长向全体员工讲话,并宣布由我启动印刷机。
10点45分,我认真地按动了印刷机的开关,高速印刷机立刻开始转动,《申奥报告》正式开始印刷。在场的所有人都无比激动和喜悦,长时间鼓掌。
23、还是发生了意外
《申奥报告》不同于普通的印刷品,在各个环节上都要求非常高,尤其是没有反复的时间。因此,在每一个细节上都做了周密的准备,包括可能出现的停电、停水,机器会不会出毛病,材料问题等都做好了应对措施。
但尽管做了这样周密的准备,还是出现了意外的事情。
11日凌晨4:00,印刷车间工人在检查原料纸张时,发现有4000张纸的颜色不符合要求不是淡黄色,而是白色。这是没有想到的情况。
万总立刻找到我问:“怎么办?用白纸印行不行?”
我说:“不行,纸的颜色一变,整个书的格调就变了。而且前面已经用了淡黄色,不能出现两种颜色。”
《申奥报告》用的是美国的再生纸,是从香港定购的,从深圳海关过来的。
我立即找来了朱国仁,请他马上与香港联系,用最快的速度调来4000张同样型号、同样颜色的纸。联系的结果,香港方面很支持,立即答应,马上调拨。但提出海关手续可能会很麻烦,要我们想办法。由于我们事先已跟深圳海关打过招呼,所以深圳海关当作特事特办,一刻也没有耽误。当天中午4000张纸就运到了雅昌,保证了印刷工作的顺利进行。这事我们非常感谢深圳海关的支持。
12日,又发生了一个小意外,还是纸的问题。
当日就要开始印刷保证书,经过清点,发现保证书用纸也不够,而且刚好是只差一大张。少一张也不行,何况必须多备一些以防万一。这种纸是法国生产的,是委托在北京的一家日本公司进的货,于是我又让老朱紧急同那家日本公司联系。当晚,该公司的工作人员抱着100张纸从北京飞到了深圳,保证了保证书的印刷。
24、满载而归
13日凌晨,450套《申奥报告》印刷完成。
13日上午,《申奥报告》装订成册,经过了最后的质量检查和验收后,装进了特制的牛皮纸箱。为了《申奥报告》的外包装,我们也煞费了苦心,精心设计、制作,专家们先后试做了七八个样品。另外,我们还要随身携带并要亲手交到国际奥委会的一套《申奥报告》和一套保证书原件,其中包括国家主席***和国务院总理朱镕基的支持信,北京市市长、国家体育总局局长的信,外交部、财政部、海关总署等国家有关部门,北京市有关部门,各有关城市以及70多个饭店的保证书,还有28个国际体育组织的确认书等。这些保证书装订在一个大活页夹里,体积比《申奥报告》还要大。这两套文件装在一个扁形的大纸箱里,后来被媒体称作“精品报告”。为了这个“精品报告”,我们又和雅昌公司、理想公司一起,专门设计制作了大纸箱。
经过几次反复后,何总拿来了一个样品,我看很好,但觉得美中不足,“如果能用手提着就更好了。”我随口说了一句。何总听后,二话没说,拿起样品又去找技术人员,很快就回来了。他们专门加工了4。5公分宽的绸带做提手,包装盒自重也从4。3公斤减到了2。5公斤,既美观,又轻便。除了将随身携带的这套“精品报告”外,还将随机空运70套《申奥报告》,将同时递交国际奥委会。70套《申奥报告》分装在纸箱内,每箱装3套。为了避免运输途中受损,在每套报告包装的外边都裹了一层牛皮瓦楞纸,再用牛皮纸盒包装。
经过四天的连续奋战,克服了一个又一个困难,我们终于迎来了胜利。
13日下午6时,在雅昌会议室,举行了《申奥报告》交接仪式,我代表北京奥申委在《北京2008年奥运会申办报告》印刷交接清单上郑重签字。这标志北京《申奥报告》正式印制完成,也标志历时四个多月的编制工作圆满结束。
14日上午9:00,我们15人登上了回北京的班机,带着我们的“胜利果实”。
25、压力与动力
几年后有一次接受采访时,记者问我:“当时编制《申奥报告》时间那么紧,任务那么重,你感到压力了吗?想过万一完不成任务或完成得不好怎么办?害怕过吗?”