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谎圻隆!�
“这么快啊,我们晓翠就是棒!”jenny王饶有兴致的看了起来,一会儿的功夫就翻完了,她对赵晓翠说:“挺好的,条理很清晰,想法也不错,你发给dy让她帮你看一眼呗。”
“嗯。”赵晓翠把方案发给了dy,第二天中午前她收到了dy的回复:“内容丰富,思路清晰,但需在方案美化上再下点功夫,文字太多没有充分发挥ppt的优势,你再改改后发给我。”
赵晓翠收到邮件暗自思忖着“美化,怎么美化?”她对ppt不是很熟悉一直都做的一般,美化她基本没什么概念,但既然老板讲了,她知道需要下点功夫了。琢磨来琢磨去,赵晓翠把之前全是文字的ppt改成了用smartart表示,修改完后她才发现果然比只有文字看着舒服多了,她再次发给dy,dy说先这样吧,赵晓翠悬着的心终于落下。
又到了周五,今天是北京、杭州和深圳三地比拼方案的日子,一大早dy就招呼大家去会议室,说今天的方案比拼用视频会议的方式进行,全员参加!赵晓翠一听心里一惊,她立马就听到了自己的心跳,感受到了手心里的汗。jenny王杵了她一下拉着她去拿电脑,打开投影仪接好,测试完成后她俩才坐下。
赵晓翠脑袋一片空白。
会议室的时钟刚刚指向10:00,呼叫声就响了起来,一接通就看到杭州和深圳的同事们,他们也都是全员上阵,赵晓翠不由得又握了握拳头。
“都准备好了吗?”深圳那边的同事问到。
“准备好了”北京和杭州回答
“那咱们就开始呗,先从北京来咋样?”深圳的同事提议道。
“行,没问题”dy回答“咱们稍微控制下时间,每个人15分钟就行。”
“好的”深圳和杭州的都说好。
赵晓翠站了起来打开ppt,先介绍了自己然后开始了方案的讲解,中间也无人打断大家的安静的听着,赵晓翠心里略有些发毛她硬着头皮讲完了方案,过去的15分钟就像是一周甚至一个月那么漫长,她在整个会议室里只能听到她的心跳。
“讲述完毕。”赵晓翠对着大家说,她环看了下周围的同事都在盯着她和方案,jenny王还冲着她竖了竖大拇指,赵晓翠面带感激的朝她微笑了下。
“北京的讲完了,我们深圳的第二个吧。”深圳那边反馈道。
“好”北京和杭州附和道。
深圳的同事一打开ppt,北京的会议室内就发出“啧啧”的惊叹声,赵晓翠看着这份ppt才知道什么叫真正的ppt,华丽的封面、精致的配色,光是第一眼就想迫不及待的看到下一页。赵晓翠突感一阵惭愧,如果说深圳的这份ppt是贵妇人的话那她的就是寒酸的穷秀才,甚至有些衣不遮体。宣讲人讲着ppt,赵晓翠侧耳倾听,漂亮的ppt吸引了她全部的注意力,尽管在推广的想法上略有些单薄但看这样的ppt简直就是享受啊。深圳那边讲完后赵晓翠突然感觉庆幸自己没在他们后面讲,否则会丢死人,现在虽然也丢人但好歹过去了,这样想她心里的压力就小了些。
最后轮到的是杭州,杭州的ppt也做的不错,视觉上比赵晓翠的强但离深圳的还有段距离,推广形式虽多但却过于复杂操作性不强。听完杭州的讲解赵晓翠内心的压力又小了点,她第一次感觉自己不是最差的那个也第一次意识到这真的是一次比拼,关乎团队的排名和面子!她突然意识到这个问题的时候才发现jenny王和jack程的反应是多么的快让他们顺利出逃!
会议最后的定论是深圳第一、北京第二、杭州第三;原因是虽然北京的形式和想法很好但在整体呈现上表现不佳,而杭州则在两个方面表现都平平,深圳则被评为最用心的。结论就是综合三地方案由深圳进行汇总统一后发给整个部门供参照。
走出会议室,好几个同事围着赵晓翠安慰她说方案不错,下次继续努力呗;她默默的点点头,其实在她心里没那么难过,只是有些懊恼自己反应太慢,没看到这次的比拼实质上是面子的比拼。她傻傻的去做了前锋当了炮灰,还好最后的结果不是很差,dy的脸色也没有很难看,算侥幸过关。同时,她打心眼里感谢杭州的同事也打心眼里佩服深圳的同事。
第六章 邮件的窍道()
因为工作上的需要,赵晓翠最近两周都需要频繁地与杭州和深圳的同事沟通。因为有了之前方案比拼的教训,她这次在做这项工作之前就知道她代表的不仅仅是个人更是团队,所以每次要发邮件前总会确认再三,尽自己的最大能力将相关信息表达的清晰,并且在展现上更加丰富些,让阅读的人感觉更舒服。当她把要发送的资料提交给dy确认的时候,dy看完脸上露出了略有些惊讶的表情,她对赵晓翠说:“这段时间进步不小嘛,看来上次的方案比拼对你还是有好处的。”赵晓翠微笑着点点头,她的确学到了不少。
在确认完所有的内容后,赵晓翠开始写下了要发出的邮件内容:
喻组、陈组:
两位好,关于xxx一事北京这边的提案已经做好,请两位查收。
需要两位配合的工作有:确认杭州、深圳的具体活动时间;确认杭州和深圳可以协助制作的物料;协调分配杭、深两地可参与活动的相关人员;以及确认方案中的其他事项。
具体内容详见附件!
赵晓翠
检查了两遍邮件内容确认没有问题后cdy点击发送了出去。大概15分钟后就收到了深圳那边的回复陈组的回复,言辞犀利,看的赵晓翠背后一阵发凉,手心冒汗。
回复的邮件内容如下:
写邮件不会用1、2、3、4吗?稍有点逻辑的人都知道善于1234更何况要天天写方案理数据的人了。没有逻辑的人才会在邮件里只用文字!
另外,既然摘要出了关键问题,为什么不多做一步附上建议呢?这样只抛问题出来让看到邮件的人需要边看方案边对照看问题,降低效率不说还会让人很烦躁。
我给你改了下邮件内容,你看看:
需要两位配合的工作有:
1、确认活动时间,其中杭州于7月8号…10号举行、深圳于9月7号…9号举行是否ok?
2、确认杭州和深圳可以协助制作的物料,需要协助的有:易拉宝、宣传彩页、横幅和小礼品(设计请见方案第xx页)。
3、能否协调分配杭、深两地可参与活动的相关人员,杭州需三名、深圳需两名。(具体缘由见方案第xx页)
4、以及确认方案中的其他事项。(这句就是废话!这是北京主导的活动方案已经确认还让我们确认什么?!只需写清楚我们两地协助的即可,其他的不用!)
陈杰
赵晓翠一个字一个字看完陈组回复的邮件,虽然担心自己挨dy说但她又庆幸通过一封邮件让自己认识到一个好的学习榜样,看着陈组的回复赵晓翠一阵惭愧。一直以来她自认为自己都很用心,工作上都会多考虑别人的需求尽量把自己这份做的清楚和简单,但当她看到陈组的邮件后才发现自己的用心只是自以为的用心,陈组的随便一笔就高出她好几个段位,她满怀感激的回复了陈组的邮件并在心里暗暗下定决心以后要争取与陈组多沟通交流的机会,多学习他的工作之道。
当赵晓翠沉浸在自己的想法中的时候,后背被人轻轻拍了两下,她略有些僵硬的转过头看到了dy的脸,dy对她说:“邮件的事情别放在心上,陈杰就是这样的人。”
“嗯,您放心,我不会放在心上,我还很感谢他呢。”赵晓翠一脸甜蜜的说到。
dy带着不解的表情挤出一个微笑看了看她转身径直朝茶水间走去。
第七章 无意中的宝藏()
“为了提高部门价值,从这个季度开始每个人都要做一份季度方案,题目自定可以涉及的范围包括现有工作流程优化、产品推广优化、可操作执行的活动方案、用户调研等等。每季度的方案将占每季度考评的20%与奖金挂钩,所以希望大家能多用些心思。”dy说完后扫了一圈会议室的同事,每人吱声只是大家头沉的更低了,她也知道这额外的工作让大家厌烦,但为了部门的发展也是没办法的事。
赵晓翠听到这个消息打心底里深深的叹了一口气!她知道以后每个季度都要自己刨坑自己跳了,她低着头扫了眼大家“原来大家跟我一样沮丧”。散会后市场部的同事们无精打采的一言不发的回到自己的座位上,“好压抑啊”je