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流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。
国际化的会议更为重要，东辰家才不会让其他家族丧心病狂的盲目发展军事经济呢，东辰家要谋求自身发展，拉拢倭寇盟内部其他小家族。龙睿也看了看东辰家观点，还好，短时间内不会对祖国，华夏国造成威胁。
西野家就不同了，一样是八大家族之一，却完全没有大家族的样子，都是靠买通才得到势力的支持。
这次会议，西野家肯定不会有好的表现。他们，根本就不知道，什么是会议，会议上讲什么才能说服人，给世人一个交代。
所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者（许多时候还有演讲人），其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。
龙睿，既是布置现场的人，也是要当保镖的人。他的秘密任务就是关于这个会议。
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。
特点
1。纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2。概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
3。条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
会议形式包括室内会议和室外会议，也包括正式会议和非正式会议。
龙睿参加的会议，属于室内会议，排场很大，极为隆重。这必是正式会议了，很多国家都要到场，派过来的也都是精英。
考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。
会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。
会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进。
龙睿早就整理好资料了，其实原理都是照搬华夏国的，经济发展，还是华夏国更好。
到时候，只要把资料复印很多份，和其他国家分享就行了。
为了预防不测，龙睿提前进入会场，看了看安全出口，以及拥堵时可能会出现什么情况等。大概都还好，龙睿稍微放心了。
领导的座位，龙睿也了解清楚，他看了看窗户，这里是一楼，如果发生枪击案，那么领导就可以趴在座位下，不过也可以破窗而出。
龙睿又思考了一下，觉得一切安好，于是放心了。
他走出会场，会场外是茂密的树林，草地上种了很多的花，美丽鲜艳，在阳光下绽放可爱的模样。
不知道会议的时候，会不会还是这样安详的气氛呢，据说这里国际化会议会被恐怖分子袭击，龙睿觉得这挺不好的，豪华奢侈的布置，如果被摧毁了，该有多可惜啊。
此刻眼前的景物，还是赏心悦目的。
而这个时候，王战大概在学校安安静静的看书吧，龙睿想道。
会场的布置在有模有样地进行。这天下午，王战接到一封信，是关于补充的任务的，王战曾经去过军校，其实算是军人的，但是还想学习，就可以继续学习。
王战怀着忐忑的心，打开信封看起来。
第五十三章 准备会议 将要开始（）
王战打开信封，看看任务是什么。
信封里是说，王战要保护华夏国的代表，在一次重要的会议上。
而这个会议，就是龙睿任务内容里的会议。和王战一个会议。
这个名字是各国经济发展六方会谈，军事工业，农业，服务业等制度的讨论。
签订的协议，在有约束力的情况下，是关乎各国今后几十年经济发展的。
所以，要充分表达观点。保护代表安全，是一个很重要的任务，王战，龙睿都一样，其实都是要当好保镖。
王战正好在奥加帝国，会议开在奥加帝国国都，所以才分配给王战这个任务。
上级要求保护好去会议的代表，很多人员都在华夏国，有事情，派给王战，貌似是最好的选择。
而这边，龙睿也在帮忙，布置会场。
他看看清单，一个一个地核对起来。
1。桌椅、名牌（现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌）、茶水
桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。
会议上的茶水饮料最好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
2。签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3。黑板、白板、笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。
4。各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
5。资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
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