按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
他们得到的是二等公民的待遇。这两方面的感觉都是事实。
然而,其它销售和经营部门也有它们各自的距离感。他们需
要及时、能够承受费用的电脑服务。
在大多数情况下,组织问题常常难以下诊断。经理们常常不知道存在着什么样的距离。存在着距离吗?一个经理可
能看不清发生问题的实质。这常常是产生麻烦的首要原因。
问题的层次(Level of Problems)。一旦你知道了存在
着什么距离后,这时重要的是了解这些问题是如何影响组织
的。问题对公司的影响有以下3个方面:
·某些人们之内或之间
·某些群体之内或之间
·整个组织内
在上面电脑部的例子里,问题存在于所有 3 个方面里。
每个层次的问题都要着手处理才能成功地“解决”之。人与
人之间的对立感存在于个人层次。部门间的争执是个群体间
问题。公司采用有竞争力的新技术遭到失败,是组织问题。
问题的根源和因果链 (Source problems and causal
chains)。工作效率高的 MBA 首先把目标放在找出最重要的
问题,率先予以解决。这些问题称之为问题的根源。消除了
根源就消除了症状。问题的根源,例如对电脑部不够尊重,
会导致大量的其它问题。
找到问题的根源图表方法是画一条因果链。用因果链来
表示公司的部门间的问题则如下所示:
起因的问题→问题根源→业务问题
缺乏相互影响:
个性区别→缺乏对技术人员的尊重→项目失败
分析
在确定距离并做完因果链之后,MBA 们将问题与其起因联
系起来。除了画出因果链之外,在此分析阶段,你应努力去
理解起因。它们为什么会存在?有哪些环境因素在起作用?
通过提出这类问题,你就能开始面对那些可以通过管理行动
予以纠正的起因。如果遇到一个难以克服的问题,那就必须
试用不同的解决办法。在上面的例子中,开除不合作的员工
就是副总裁可以选择的一个办法。培养敏锐性和部门间讨论
也是一种可能的选择。正如营销计划一样,成功解决问题的
可行渠道也有许多。
制订行动计划
学校要求 MBA 们在工作中处理这方面问题时要果断和积极(Proactive)——这是工商管理学中的一个常用术语。经
过彻底分析后,MBA 们应当能够制订一个计划。这个行动计划
包含6个重要步骤:
1。制订具体目标。
2。确定行动内容、所需资源和责任。
3。制订一个行动时刻表。
4。预测结果,制订应变方案。
5。按照时间顺序(Time sequence)制订详细的行动计划。
6。以第一步制订的具体目标为基础,实施、监督执行并
做出评估。
你可以想象得到,用 MBA 的方法解决问题并不简单。需
要时间和精力。为增加你的工商管理学词汇,你应把你可能
采取的各个行动称为行动工具(Action levers)。这种说法
听上去很强有力而且循序渐进。某一具体行动工具可以是奖
励、控制或一个计划系统。
组织行为学的意义在于培养工商管理硕士生们避免因未
考虑人的因素而犯战术错误。工商管理课程通过向学生们灌
输当今处理这些问题的理论和方法,以便他们能够使用之。
个人和组织层次的组织行为讲题
我们在前面讨论了用以分析问题和执行解决方案的框
架。以下几节讨论的题目是为组织行为过程提供基础。工商
管理课程合乎逻辑地先从讲解有关个人的理论和课题开始,
尔后讲解包含更多人的逐渐复杂的组织问题。在这个过程中,
要求学生们运用他们新学到的技术,对越来越复杂、挑战性
越来越强的案例进行分析并制订解决方法。
工商管理心理课:APCFB模式
为了透视人们工作中的行为方式的原因,工商管理课程
包含了下图所示的 APCFE 模式的一些形式。该模式旨在解释
连接外部事件和员工行为的认识过程。假设(Assumptions)
影响人们的理解(Perceptions),理解影响人们的结论
(Conclusions)结论又激起感觉(Feelings),最后,情绪
驱动了经理们观察到的行为(Behaviors)。通过理解这个过
程,工商管理硕士生们也许有机会对他们的行为以及同事的
行为起到良好的影响作用。该模式如下图所示:APCFB心理学模式
有了分析工具,MBA们相信他们能够理解任何事情。然而,
人们内心的冲突阻碍了彼此完美的沟通和理解。我们往往戴
着有色眼镜看待事物,常常不能准确地觉察事物,也还阻碍
我们表现真实的想法。我们每个人都有内在的“防御系统”,
以防止自己受到心理伤害,同时还阻碍我们在心理上正确理
解他人。例如,如果主管算数方在能力很差,出于自卫,他
可能会对一个分析家的技术报告挑毛病,借以掩盖自己这方
面的无能。
工商管理硕士生们有机会影响人们的假设,即人们自以
为是地认为世界或他人或他们自己应当或必须如何如何。这
些假设构成了我们的价值体系。假设包含之内容按其可接近
程度的顺序,罗列如下:
·期望
·信仰
·价值观
期望(Expectations)以及信仰(Beliefs)在某种程度
上是可以通过清晰的管理意图和行为而改变的。价值观
(Values)是根深蒂固的假设,即使能够改变,也只有到时
候才行。
当一个经理能够引导其下属的价值观时,就可能产生真
正的生产力。从个人而言,我认为创造力和自由非常重要。
如果我的经理能够很好地激发我的内心意念,他就能引导我
做出最佳的工作表现。比如,当我的老板寻求一个深层次的
营销分析时,他给我提供了一个表现我的创造力的机会。我
们的目标就是一致的或相录的,因为我们的目的相同。于是,
理想的行为产生了。一个组织中的个人目标如能都一致(Goal
congruence),组织就能更有效率。“目标一致”是工商管
理学中常用的词汇——不仅听上去动听,事实上也很有意义。
主我们举一个策划经理的例子说明之。他希望激发下属
的创造力,制订在一个能适应瞬息万变的市场竞争方案。在
此之前,这些需要有创造性的工作都由他自己做,而雇员只
是敲敲数字。为促使他们行为上的改变,他必须学会容忍创
造过程中的尝试和失误。由于过去员工的失败常招致指责和
嘲笑,雇员们在配合他的要求时表现迟缓。为了促使预期中
的变化,他需不断地通过奖励下属的创造力,来建立信任。
懂一点心理学,对于如何激发人们的积极性是很有帮助
的。激励的期望理论
激励是所有组织都想驾御的脱僵野马。期望理论
(Expectancy theory)列出了产生个人积极性的因素。经理
也好,职员也好,甚至你自己都可以运用期望理论来试着理
解员的行为。
激励=对工作绩效的期望×对工作绩效将获得奖励的期望
×奖励的价值
这个等式能帮助你找到问题的根源。等式的各个部分均
能解释积性的某一方面。如果一个营销经理负责销售一种销
量走下坡的车型,而他把市场份额输给了一家在产品质量和
促销方面均强过他的竞争对手,他可能会觉得无论自己怎么
做都会失败。这样,他的积极性就会降低。如果一家公司从
来没有奖励过有卓越表现的雇员,也将导致不满。最后,如
果奖励仅仅是打开高级洗手间的一串钥匙,那么经理就会考
虑另谋出路。
三位学术大师,赫兹伯格(Hertzerg)、马斯洛(Maslow)
和麦克莱兰(McCleland)认为,行为是由满足需求的欲望所
激发的。弗莱德·赫兹伯格断定,激励的强化可以通过工作
中激励因素或满意因素(Satisfiers)的最大化以及不满
(Dissatisfiers)或维持因素的最小化来实现。升职或奖励
可以是一种满意因素。维持因素不一定带来欢愉但却是期望
中的事。一个安全的工作地点和维持生计的工资就是典型的
维持因素。在阿伯拉翰·马斯洛眼里,激励员工的作用在于
满足个人不同层次的需求(Hierarchy of needs)。这种需
求层次呈金字塔形状。吃喝的需求在金字塔的底部,往上是
安全感需求、归属感需求和地位需求,而实现自我价值的需
求(Self…actualization needs)被认为是需求等级的尖项。
当一名员工通过实现一个具有挑战性的目标后体验到个人成
长和自我满足的感受时,他的需求便得到了