按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
Out;FIFO)和“后进先出”法(Last In First Out;LIFO)。采
用 FIFO 方法,最早采购产品的费用先被计作成本,而用最新
购买产品的成本计其库存价值;用 LIFO 方法,最后采购产品
的费用先被计作成本,以前的购货成本则用来计其库存统计。
会计方法独立于库存的实际变动。上面介绍的,只是会计方
法而已。你也许会想,如果连你都能随心所欲地改变会计方
法,那么诡计多端的会计师也就会年复一年地操纵财务报表了。所以,一致性原则要求公司一直使用同一种会计制度。
让我们进一步举例说明 FIFO 和 LIFO 这两种方法。假设
有一位从事钱币交易的店主,手里有两枚一模一样的金币。
一枚是他于 1965 年花 50 美元购买的,另一枚是他于 1989 年
花 500 美元购买的。一位收集钱币的人以 1000 美元买走了一
枚。如果用FIFO法,店主记下销售收入 1;000美元,成本 50
美元,会计帐上有 950 美元的盈利,在帐上反映的余下库存
是过去的成本 500 美元。也就是说,最早购买钱币的成本最
先被作为产品的销售成本来入帐。用 LIFO 法,店主就会将销
售成本按 500 美元计算,这样利润就只有 500 美元了。库存
记录显示余下钱币的成本价值是 50 美元。最新发生的成本在
计算中最先使用。至于被卖出的是哪一年的钱币,这并不重
要。重要的是,虽然这只是一种会计方法,但选用的方法不
同,对计算公司盈利和库存的价值会有很大程度的影响。
公司如果必须改变其原用的会计方法,而且有充足的理
由,就必须在财务报表中最后的注释(Footnotes)中说明原
因,解释到底发生了什么变化,这些变化如何影响了该年度
的盈利和资产的价值。你可以跑,但骗不过会计师。
重要性
你可能会以为经会计师们认真准备后做出的报表应该是
非常准确的,但财务报表中的数据并不是完全精确的。事实
上,财务报表只是在重要方面(Materially)上基本正确,读
者能够大致合理地了解到当时公司的情况。财务报表能基本
准确地介绍公司的大致情况,这样,人们就要以在它的基础
上做出相应的决定。对一个生产汽水的小厂来说,财务报表
中几百元的差错很可能会完全改变报表的准确性,但十几元
的错误可能并不会造成大的影响。 相对而言, 像可口可氏(Coca
Coca)这类跨国性大公司,其报表中几百万美元的错误并不会
对人们的决策产生严重影响。
我想现在你已对会计师怎样分析企业,为什么大多数情
况下都和普通人一样保守地分析企业已有了真正的认识。我
曾在6 大会计师事务所之一的 Arthur Andersen Co。公司工作
时见到了这幅温画(见下页)。我在那里当注册会计师,工
作了 3 年,养成了保守的习惯。出来后,我依然习惯成自然
地常常穿着西服衬衫。财务报表(The Financial Statements)
培训 MBA 的目的不是让他们往计算机里亲自输入数据,
而是让学生们掌握如何解释会计师们准备的资料信息。财务
报表是一段时间内记录下来的所有业务往来数据的汇总。会
计的最终职能是准备出财务报表,并为有兴趣了解公司经营
情况的人提供一份整洁的总结报告。要想了解一家公司的经
营情况,你必须读懂3个主要的财务报表:
资产负债表(The Balance Sheet)
利润表(The Ine Statement)
现金流量表(The Statement of Cash Flows)
Drawing by Leo Cullum 1985
The New Yorker Magazine;Inc。
资产负债表
定义(Definitions)。首先,你需要了解资产负债表中的
基本用语。资产负债表中包括公司所有的资产(Assets)、公
司欠他人的债务(Liabilities)和所有者权益投资。资产负债
表显示了革一特定日期上述内容之间的平衡关系,也是公司
在某一特定时点所拥有资产的总结。资产负债表是所有会计
记录的基础,你必须熟记。下面列出的是其构成。
资产(Assets)是指公司拥有的、能对公司将来业务发展
起作用的资源。
·现金(Cash)
·库存(Inventory)
·应收款(Accounts receivable)
·设备(Equipment)
·厂房(Buildings)
债务(Liabilities)是需要偿还的借款、负债和为他人提
供产品和服务的明确的资金责任。
·银行债务(Bank debts)
·应付款(Accounts payable)
·客户购买产品预付款和服务垫付款(Prepaid accounts
or advances from customers to deliver goods and services)
·应交税金(Taxes owed)
·应付职工工资(Wages owed to employees)所有者权益(Owner's equity)是所有者投资在公司中的
累计资金金额。所有者投资的形式可以是现金、其它财产或
公司收益部分的再投资。
·普通股(mon stock)——由所有者投资
·追加股本金(Additonal paid…in capital)——由所
有者投资
·留存收益(Retained earings)——所有者收益的再投
资
会计基本等式
资产负债表是一张“平衡”表。会计平衡中贯穿始终的
基本等式是:
“平衡”法则图
资产(A)=负债(L)+所有者权益(OE)
换言之,你所拥有的(资产)等于你借来的(债务)和
你已投入的(股本)的总和。这一等式解释着公司一段时间
内财务方面发生的所有变化。切记!
“平衡”法则举例
现在当地一家新建的超级市场 Bob's Market 为例,具体
介绍“平衡”法则是如何起作用的3个例子:
(1)为准备超级市场开业,Bob 买了一台收银机。上图的
天秤中左边的资产增加,同时右边需偿还的银行借款(即负
债)也就相应的增加。这时增加的资产也因负债的增加平衡
了。
(2)为使市场开业,Bob 将自己的一部分资金加上他父亲
的资金投到项目中来,这时天秤中右边的所有者权益增加,
左边的现金(即资产)也相应增加,使两边平衡。
(3)商店经营成功后,希望能够还清公司用银行贷款购买
的收银机(右边的负债减少)。天秤左边的现金(即资产),
也就会减少,使得两边平衡。
请记住,所有的业务往来,都遵循这一平衡概念。绝对
不会存在资产负债表中只在一边发生变化,而另一边无对应
的与之平帐的业务。在资产等于负债和所有者权益之和
(A=L+OE)时,人们就称之为会计记录是下平衡的。如果不平衡,那会计师准是把帐搞错了。
会计程序:复式记帐(The Double Entry System)
你可能已听说过,会计师们通过准备日记帐(Journal
entries)记录下公司每一笔业务交易。会计师把记帐用的簿
记称作总分类帐 (General ledger) 。用会计恒等式
(Fundamental equations)中的同一种平衡的概念,将资产增
加记在左边,称作借(Debit);将负债和所有者权益的增加记
在右边,称作贷(Credit)。无论是哪一种情况,日记帐都要
有两组数据:有“借”必有“贷”。当发一的业务往来属于
资产减少时,记在右边的“贷”项下,负债和所有者权益的
减少记在左边“借”项下。由于这种右边/左边的记帐方法,
手工记帐操作时每一笔业务记录的格式像“T”形状,因而这
类帐也叫做“T”字型帐。
具体解释一下。假设年初 Bob 和他父亲将在项目中最初
的 15;000 美元投资换成了发行给自己的 1000 股股票。用日
记帐记录这笔业务的具体过程则如下:
会计记帐原则
资产科目
借 贷
增加 减少
负债科目
借 贷
增加 减少
股东权益科目
借 贷
增加 减少
资产平稳日记帐#1
科目名称(类型) 借 贷 效果
现金 (资产) 15;000 增加
普通股 (股东权益) 15;000增加
同样地,偿还债务的日记帐记作:
资产负债务的日记帐#2科目名称 (类型) 借 贷 效果
银行借款 (负债) 15;000 减少
现金 (资产) 15;000减少
由于记录的每一笔业务都是平衡的,所以,到期末,总
结每一笔“科目”及其期末净值的整个资产平衡表就也是平
衡的(A=L+OE)
资产负债表举例
让我们仍以杂货站举例,看一看该公司第一年经营的结
果如何。
Bob's Market(Fairway;Kansas)
资产负债表
截止1992年12月31日
(经营的第一年)
资产