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“有了目标,然后你得有一个好的战略构想。”诸葛亮说:“我给你讲一个《骆驼与帐篷的
故事》,也许对你有所启发”
在风沙弥漫的大沙漠,骆驼在四处寻找温暖的家。后来它终于找到一顶帐篷,可
是,帐篷是别人的——和你的遭遇很相似.对不对?
最初,骆驼哀求说,主人,我的头都冻僵了.让我把头伸进来暖和暖和吧!主人可
怜它,答应了。过了一阵子,骆驼又说,主人,我的肩膀都冻麻了,让我再进来一点
吧!主人可怜它,又答应了。接着,骆驼不断地提出要求,想把整个身体都放进来。
主人有点犹豫,一方面,他害怕骆驼粗大的鼻孔;另一方面,外面的风沙那么大,
他好像也需要这样一位伙伴,和他共同抵御风寒和危险。于是,他有些无可奈何地背
转身去,给骆驼腾出更多的位子。等到骆驼完全恢复精神并且可以掌握帐篷的控制权
的时候,它很不耐烦地说,主人,这顶帐篷是如此狭小以致连我转身都很困难.你就
给我出去吧!
诸葛亮说:“如今市场竞争愈演愈烈,曹操就像那令人不寒而栗的风沙。你为什么不使用这
种骆驼兵法,无中生有地让自己获得价值亿万的资产呢?只要你愿意,你在得到荆州集团之后,
还可以用同样的方法得到益州集团。然后.你就可以审时度势,与曹操争夺中国首富的宝座了!
到那个时候,你想啊,孙尚香小姐会不会向你大抛媚眼、投怀送抱呢?”
刘备听得先是如梦如痴,接着如梦方醒,敬佩不已地说:“按照先生的启示,取天下犹如探
囊取物,何况取(娶)一个女人呢!”
诸葛亮说:“现在,你就掏取你的腰包,先把咨询费付了吧。”
刘备摸摸口袋,尴尬地说:“我现在没钱。要不.等我成了中国首富,再百倍千倍万倍地还
给您?”
诸葛亮失望地问道:“如此说来,我只有先帮你赚到钱,你才有钱给我,对吗?”
刘备一副憨厚的模样,连连地点头。
第十四章 让时间快速增值的锦囊妙计
… 91 …
让时间快速增值的管理技巧
“为了帮助你成为中国首富,我还得教你一招。”诸葛亮沉思了好久,抬头对刘备说,“有
了目标,有了战略构想,你还需要懂得怎样去实现这个战略。”
刘备心想,幸亏我没有付费,否则这后半截就出不来了。于是,他问:“怎样去实现这个战
略构想呢?”
诸葛亮说:“实现这个战略构想是一个庞大的工程,你需要处理大量的事务,所以你还需要
掌握必要的时间管理技巧。”
刘备连连点头,说:“是啊,是啊。我每天总是被一些琐碎的事务弄得团团转,常常是顾了
这头顾不了那头。”
诸葛亮忽然大声唤来书童,吩咐他去准备石块、碎石、细沙、水和一只大铁桶。刘备奇怪
地问:“你要这些东西做什么'”
诸葛亮神秘地一笑:“山人自有妙用——你且说说,你采用了哪些时间管理方法?”
刘备说:“我已经掌握了一个很好的时间管理技巧,那就是授权。我身边文有糜竺、孙乾,
武有关羽、张飞、赵云,他们能够为我分担许多工作。可是,大量事务性的工作就像杂草一样
疯长,工作绩效还是无法提高。原来只有我一个无头苍蝇,通过授权,变成了一群无头苍蝇。”
诸葛亮说:“有关时间管理的技巧。大约可以分为高、中、低三个层次。低层次的管理技巧
着重利用便条和备忘录,在忙碌中自行调配时问和精力。中层次的管理技巧强调行事历与日程
表,反映时间管理已注意到规划的重要性。高层次的管理技巧讲究对事务的分类处理,按轻重
缓急进行优先解决。在这三种层次中,由于工作量和工作对专业的要求,都有一个授权的问题。”
刘备说:“如此说来,我还是一个只会使用便条的低层次的时间管理者。可是,我怎样才能
掌握高层次的时间管理技巧呢?”
这时,书童已将石块、碎石、细沙、水和一只大铁桶准备妥当。诸葛亮笑道:“高层次的时
间管理技巧就在这只大铁桶里面。”
大铁桶里面的奥秘
诸葛亮说:“这只铁桶最大的容量,象征着在一段时间内,一个人的最大工作量。碎石象征
着既重要又紧急的事务,石块象征着重要、但不紧急的事务,细沙象征着紧急、但不重要的事
务,水象征着既不重要也不紧急的事务。”他一边说,一边画事务分类表给刘备看。
紧急 不紧急
重
要
A(碎石型的事务)
·危机
·急迫的问题
·有期限压力的计划
B(石块型的事务)
·发掘新机会
·规划
·改进产能
·建立伙伴关系
·防患于未然
不
C(细沙型的事务)
·不速之客的接待
D(水型的事务)
·一 些可做可不做的杂事
第十四章 让时间快速增值的锦囊妙计
… 92 …
重
要
·某些信件、文件、电话的处理
·某些会议的出席
·某些必要而不重要的会议、活动
·一些不必要的应酬
·有趣的活动
“你通常偏重于处理哪一类事务呢7”诸葛亮问。刘备毫不犹豫地回答:“当然是A类。”诸
葛亮继续问道:“那么,B类事务呢?”刘备说:“我也知道B类事务相当重要,可就是没有时间顾
及”
诸葛亮问:“是不是像这样?”他把铁桶中装满碎石,然后,那块石头怎么也装不下去了。
“是这样。”刘备点点头。
诸葛亮又问道:“如果换一种装法呢?”他把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一
块石头时,他停下了来,问:“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”
“是。”刘备回答。
“真的吗?”诸葛亮问。随后,他不紧不慢地抓起一把碎石.放在已装满石块的铁桶表面,
然后慢慢摇晃,然后又抓起一把碎石…不一会儿,这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里
是不是再也装不下什么东西了?”诸葛亮又问。
“还……可以吧。”有了上一次的经验,刘备变得谨慎了。
“没错!”诸葛亮一边说,一边把细沙缓缓地倒在铁桶的表面。他慢慢摇晃铁桶。大约半分
钟后,铁桶的表面就看不到细沙了。
诸葛亮再一次间道:“现在铁桶装满了吗?”
“还…没有。”刘备虽然这样回答,但心里其实没底。
“没错!”诸葛亮一边兴奋地说,一边慢慢地把水往铁桶里倒。水罐里的水倒完了,诸葛亮
抬起头来,微笑着问:“这个实验说明了什么?”
灵感像闪电一样从刘备的脑海划过,他惊奇地说:“我明白了,这就是您所说的分类处理、
优先解决吗?”
“对。你很聪明。”诸葛亮顿了顿,说:“这个实验告诉我们:如果铁桶里早已装满了碎石、
沙子和水,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了。可是,如果你首先把石块装进去,铁
桶里还会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。因此,有效率的时间管理需要你分清楚什
么是石块?什么是碎石、沙子和水?并且总是把石块放在第一位。”
“可是,”刘备仍然有些迷惘,“这四种分类究竟对结果有何影响呢?”.,.诸葛亮说:“整天
忙于处理碎石型事务的人,时刻有压力感,总在处理危机、收拾残局,因此显得心力交瘁。偏
重于沙子一类事务的人,通常缺乏自制力、短期行为严重,喜欢巧言令色,人际关系浮泛。偏
重于水一类事务的人,可谓全无责任感,恐怕连目己如何维生都很困难。”
刘备继续问道:“会不会因为偏重石块而耽误了碎石呢,因为砰石毕竟来得紧急呀!”
“体知道碎石怎样来的吗?它是石块破碎而成的。”诸葛亮笑道,“偏重于石块一类事务的
人,他的碎石会很少。偏重于碎石一类事务的人,他的碎石会源源不断。”
刘备若有所思地点点头。
诸葛亮继续说:“只有偏重于石块一类事务的人,才是真正有效率的人,他善于审时度势,
能够抓住问题的关键,急所当急.当机立断并防患于未然。尽管有时也会有燃眉之急,却能设
法降到最低。因此,这类人显得有远见、有理想,守纪律,自制力强,生活平衡有规律,而且
能成大事。”
第十四章 让时间快速增值的锦囊妙计
… 93 …
为了一个女人,请回一个男人
诸葛亮的“桶中对”让刘备敬佩不已。他说:“我终于明白为什么我创业至今、屡战屡败的
原因了。虽然关羽、张飞和赵云都是天下知名的勇将,却是一群高