按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
能够有效控制局面的最终决定是什么?
这些决定是怎么出台的?有谁参与了决策的制定?这些决策表达了公司怎样的初衷或愿景?
这些决定将对公司、尤其是对员工产生什么样的影响?
公司将如何带领导员工,执行这些决定?
在非常时期,公司对员工有哪些期望和要求?
面对坏消息,打开天窗说亮话吧 (2)
还有一点不能不提的是,如果管理层为应对危机所采取的措施,对员工的利益构成了一定的损害,一定要表示同情。并向员工说明,为了将损害降到最低,决策层做了哪些努力?这些损害在将来能够换来哪些更大的利益?但切忌避免做出无法兑现的承诺。
只有这样的沟通,才能让员工们看到:公司真的是在为员工的利益着想。他们也才会尊重和拥护管理者的决策,齐心协力与公司共渡难关。
在这一点上,伊利集团新总裁潘刚作出了很好的榜样:
在伊利集团走出2004年高管被拘的危机之后,于大厦将倾之际临危受命的潘刚,在接受新浪财经栏目的采访时谈到:
我们所做的第一件事就是稳定员工情绪,那几天连续开了很多会,党员干部大会、各事业部员工大会等,把企业的情况向全体员工进行通报,与他们进行直接沟通。当时我的考虑就是公开、透明、正面引导大家,调动他们的积极性,发挥他们的主人翁精神,保证企业正常生产经营活动的继续开展。好在企业的生产经营一直是我在管理,情况也比较熟悉,所以在工作安排各个方面还是比较顺利的。
伊利集团能够在短短一年的时间里走出危机,步入正轨,恐怕与伊利高层面对危机时的沟通能力不无关系吧?
● 清醒地判断,有选择地传递
我们说,一个企业的所有决策都离不开一个宗旨:那就是保证企业大局稳定。同样,“坏消息”的传递也不应该背离这一中心目标。
所以,我们虽然提倡企业应该尊重员工的知情权,但这并不意味着管理者一定要做个“大嘴婆娘”,将企业遇到的所有负面消息都“知无不言,言无不尽”地讲给员工听。有点风吹草动就草木皆兵实在是没有必要。
坏消息是否应该传递员工,管理者应该有所判断和选择,“说”与“不说”将取决于这两种行为可能给企业造成的后果。具体来说就是:
对一些可能引起恐慌的“坏消息”,如:企业并购,突发性政治事件等,领导者可以选择“说”,也可以选择“不说”。如果要“说”,那么一定做好充分的准备,不能仓促上阵。要准备好足够的信心去疏导、安抚员工的情绪,更要准备好相应的应对之策。一切就绪之后,再向员工宣布。
而对于那些只对局部范围构成影响的坏消息,而且管理者又能够迅速准备完整的方案,一次性将问题彻底解决掉,那么这类坏消息就没有必要传递给全体员工。
当然,领导者必须清楚地认识到,决定不把这些“坏消息”公诸于众的目的,并不是为了隐瞒事实的真相,而是为了避免可能造成的混乱和不必要的麻烦。在特定的情况下,“不告诉”才是确保组织生存和稳定的正确选择。在这里,举一个三国时期与曹操有关的例子:
《三国演义》第17回“袁公路大起七军曹孟德会合三将”中,曹操带兵在诸郡与敌军对阵,17万曹兵耗费粮食极大。
一天,管军粮的王垕禀报曹操说:“如今兵多粮少,应当怎么办?”曹操回答说:“可以用小斛分发军粮,暂且救一时之急吧!”王垕说:“兵士倘若怪怨起来该如何是好?”曹操说:“这你不用管,我自有办法。”
王垕依照曹操命令,以小斛分发军粮。曹操暗中派人到各营寨去听风声,各营寨怨声载道,都说丞相欺骗了大家。曹操于是密召王垕入帐,对他说:“我想向你借一件东西,以此息众怒,你可不要吝惜。”王说:“丞相想借什么东西?”操说:“我要借你项上人头以示众。”王垕大惊……
刀斧手已手起刀落,并把王垕的人头悬挂在高杆上面,贴出告示:“王垕故意用小斛散发粮米,盗窃官粮,谨按军法,斩头示众。”于是众怨开始缓解。最后曹军大获全胜。
以当时的情况来说,工于心计的曹操当然想得明白:
军队缺粮已经够让我这个统帅心烦的了,如果再被士兵们知道的话,事必会军心涣散,官兵无心向战。那样只会让原本就十分严峻的形势雪上加霜。
面对坏消息,打开天窗说亮话吧 (3)
所以整个事件的前前后后,曹操没有向士兵吐露半点真实信息,甚至用王垕的人头来将事情的真相掩饰得更加天衣无缝。而事实也表明,他这么做是对的。
与之相反,如果坏消息将波及全局且不确定因素很多、持续的时间较长、又头绪纷杂的话,那么就应当及时地与员工进行沟通。
所谓“好事不出门,坏事传千里”。想象一下,如果你从外界得到可靠消息,被告知自己的公司可能被兼并,而且公司内外已是小道消息满天飞,可是你的上级却仍然对此遮遮掩掩,你还会相信他们,继续安心工作吗?所以,管理者如果面对的是这样的负面消息,即便是掌握的信息尚不完整,也要将已经确认的信息传递给员工。引导员工进行正确的分析与判断,而不是任由员工妄加猜测。
● 建立有效的沟通渠道
对于管理者来说,在引导员工正确地对待坏消息的过程中,能有一个顺畅合理的沟通渠道是至关重要的。
而建立或理顺一个有效的沟通渠道也并不难。如果可能的话,管理者可以先把坏消息的情况告知公司所有的中层主管和骨干人员。再由这些中层主管逐级传递。这样可以使坏消息的传递更具有人性化。另外,这些中层主管可以为管理者收集、提供基层员工将会提出的问题,有助于管理者制定更有针对性、更有实效的沟通方案。
还有,部门负责人如果能够和管理者一道,把握好事态的发展,会更有助于及时准确地通报最新信息,及早发现被误传的信息或谣言。还可以帮助管理者稳定、安抚员工。
● 给坏消息一个缓冲带
“怎么说比说什么更重要。”
同样一件事,有的人说出来就是万劫不复的大灾难,而有的人说起来却是沉着自信,一切尽在掌握。对管理者来说,既让员工们清楚、准确地了解所要面对的坏消息,而又不引起太大的骚乱,不妨在公布坏消息的时候,先设置一个缓冲带,让员工在接受坏消息前有个心理准备。
以公司要裁员的坏消息为例,因为与其他所有坏消息相比,可能没有哪一种消息要比这对员工的影响更深,打击更大的了。管理者应如何与员工沟通,才能既忠实地传递出坏消息,又能将其负面影响降到最低,破坏程度降到最小呢?不妨看看下面两个例子:
案例一:
主管一:“公司最近效益不太好,这已经是一种共识。但是公司绝不希望通过裁员来改变这种局面,这是公司历来的宗旨,而且公司决策层正在想尽一切办法,在不影响员工队伍的前提下来扭转我们的财务状况。不过公司也不能承诺百分之百避免裁员。有太多的因素在影响着这个目标的达成,包括下个季度我们的销售情况、利率情况,还有其他一些指数。一旦有新情况,我们会马上通知大家。为方便与大家沟通,总裁秘书的办公室开通了临时热线,大家有什么疑惑或难处可以随时播打热线电话,公司领导一定尽力解决。同时还需要强调的是,要想避免裁员,我们首先要生产出客户想买的优质产品,所以大家的努力对公司克服目前的难关将是至关重要的。恳请大家安心工作,为我们更好地共渡难关而努力。”
案例二:
主管二:“先给大家提个醒,公司最近效益不好,裁员是十之八九的事儿。所以大家要好好表现,争取不要做被淘汰的那一个。”
两个案例,孰优孰劣,当然一眼见高下。
综上所述,管理者要安全有效地将坏消息传递给员工,应遵循以下原则:
有选择地告知坏消息;找到适当的沟通时机;公布坏消息前,让员工有个心理准备。
这些原则虽不是百试不爽的灵丹,但至少可以给身处危机中的管理者们一些启示和帮助。
当优秀的员工要“改嫁”时(1)
刘老板是A公司西南区总经销经理,在刚刚过去的一年里,