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啵ǹ嘤谖颐亲霾涣恕ǎ顾瞪虾1渭油衅杖砑こ淌τζ傅挠�1万多名,最后托普发出通知的有500多名,真正报到的有200多名,〃有意向来的很多,我们第一批录用的人比较少,实在一些的,有些要价太高的我们明说就没有录取〃。
〃现在起码有100万人都讨厌宋如华〃(2)
诗人海子说,〃远方除了遥远一无所有〃。〃托普经济帝国〃渐行渐远……
第十三章
一场无疾而终的〃反省〃运动(1)
2003年春节,托普集团的假期放得特别长,足足有3周,这是从来没有过的。据知情人士透露,如果不是托普几个学院的招生不错,加上往届近2万名学生的学费,否则〃托普经济帝国〃的资金链早就玩完了。不过,接下去的时间,托普也只是苟延残喘。
响应〃宋主席〃的号召,以宋如华〃我的忏悔〃为基调,托普内部掀起了一场轰轰烈烈的〃反省〃大运动,内部报纸和网站都开辟了专门的版面和栏目进行登载,参与〃反省〃的不但有托普在职的员工,甚至还有一些已经离开托普的〃托普人〃,从不同的视觉角度,他们对托普十年提出了自己的感受,有很多都是发自肺腑的真诚感言。只可惜〃忠言逆耳〃,当这些〃不中听〃的言论源源不断涌出来的时候,主动发起这场运动的宋如华似乎又不太〃受用〃了,最后,只得草草收场。也许在他看来,〃反省〃也没用了,因为托普已死。
为了见证当时的历史,现摘录两篇文章一篇由托普在职员工写的《托普的管理之我见》,一篇离职员工写的《一个曾经的托普人的心里话》,以供读者参考。
托普的管理之我见
对照宋主席对〃托普人〃的诠释,我认为自己还不是一个合格的〃托普人〃,人格上大的问题没有,但还未完全做到〃无怨〃、〃无悔〃、〃无私〃、〃无畏〃;工作方面主要的问题是没有做好与其他〃零部件〃的连接,原因是沟通、组织、协调方面能力欠缺。因无借鉴意义,自我检讨又不宜多谈,还是谈一点对公司管理的看法吧。大的方面我不会讲,现就几件小事谈点自己的看法,说不上是〃建议〃。
一、关于组织构架
1现状:①组织构架偏于复杂;②部门设置小而多,甚至存在1个人1个部门的情况;③部门变化大而快;④部门职能设置不够清晰,有重叠现象;⑤部门与法人公司对应关系不明确。
2缺点:①组织构架复杂,不利于政令〃传导〃,传送过程中产生〃衰减〃,到最基层时反响不大,长此以往,容易〃僵化〃。②部门设置小而多,有四个缺点:一是力量分散,资源配置亦分散,好比张开的手,每根手指力量很小,无力攻大单,在很多地方,一两个人就设置一个分公司,又是租写字间,又是装修,办公室弄得像模像样,还挂一个分公司的牌子,结果客户还没来,税务局的倒先来了。广种并没有实现博收。对于资源服务部门,这样设置更是一种浪费。二是产生内斗,举个例子:我有一位朋友在西南财大从事校园网络方面的工作,有一次他对我说:〃我想向你请教一个问题,你们托普是否采取这样一种经营模式:托普公司授权一些小公司或个体户使用托普的商标,按他们取得收入的一定比例收取无形资产使用费?〃我说不是这样,他又问:〃那为什么同一笔业务会有两拨人来跟我们谈,并且所谈的价格也不一样,甚至还在互相攻击?〃,我只好说,托普的品牌很好,也许是有人在冒用托普的名义吧,他又说:〃遇到这种情况,我们无法相信他们当中的任何一个,我不是怀疑报价高的一方是存心欺骗,就是怀疑报价低的一方要搞劣质工程。〃三是考核工作难度较大,也需耗费更多的资源,同时考核报表长得像被盖卷,层层叠叠,不易抓住重点,有时候也是〃法不责众〃。四是难以从基层业务队伍中产生和发现将帅之才,小打小闹,难成大器。③部门变化大而快,变化大,是说有时是将一个部门连根拔掉,有时又将一个部门变得面目全非,也有四个缺点:一是不利于业务长期开拓与积累,二是不利于前期投入和应收账的管理(新官不理旧账),三是财务核算的对象抓不住,像捉迷藏一样,且很难形成一套对将来有用的历史资料;四是部门一调整,相应的资源配套服务体系跟着调整,致使一年中有很多时间花在应对机构调整上,基础工作不扎实。④部门职能设置重叠浪费资源。⑤部门与法人公司对应关系不明确导致会计账目容易产生混乱。
3建议:一是简化组织架(构)架,避免职能重叠;二是浓缩资源,让经营部门领导者有调控余地,集中优势兵力;三是部门不变或渐变(即使变了,要留人处理善后事宜),而人员随时可变,形成淘汰机制,至于对业务人员考核,部门负责人心中应有数。部门是骨架,管理是经络,宁愿调整管理方法,也不宜经常调整部门;四是对经营性部门核算从严,对资源服务部门核定费用额度后,核算从简,财务部甚至可以只核算经营性部门,资源服务部门数据可与会计部核算数据嫁接;五是随时梳理部门与法人公司的对应关系。
二、关于责、权、利及工作效率
1技术进步、产品质量缺乏利益驱动:目前的考核体系主要是对销售部门,对制造部门、技术部门的考核还未找出一套与利益挂钩的价值指标考核体系,可以导致技术研发积极性不高,高端技术人才难以引进或留住,制造部门不重视产品质量,市场人员缺少一分〃剑在手,问天下谁是英雄〃的豪气。不是公司领导不重视技术和产品质量,是我们这些管理服务人员没有尽到责任。
2成本控制缺乏行之有效的方法:公司涉足行业、产品较多,每一行业都有不同的成本控制方法,我们目前对费用控制有一套比较成熟的方法,但对成本控制却很少有人提及,成本高了,毛利就少了,价格竞争优势也没了。成本控制涉及采购、制造过程中每一环节,系统集成成本与产品成本控制方法各不相同,目前还没有一套见诸文字的成本控制制度,也没有直接的成本节约利益激励机制。
一场无疾而终的〃反省〃运动(2)
3工作效率为什么不高:办事效率不高,我认为有三个方面原因,一是一级一级地向上请示,一件事情有很多人签字,等字签完了,时间也耽误了,这是授权不明;二是部门之间职责不清,没有明确规定这件事情由谁负责,谁配合;三是缺乏工作流程的有机接口,两个部门制定的制度之间没有接口,具体工作之间缺乏衔接,比如财务部需要某部门提供一个什么数据,可能后者就没有这样的数据。建议每件事情的决定只由两个人签字:一〃官〃一〃僚〃,只要分清各〃官〃有什么决定权就可以了;部门之间进行疏通和衔接。
4权力与利益的匹配:让赚钱的人有权,花钱的人无权或只能按授权办事。一个部门如果超额完成了公司规定的利润指标,现金又是正流量,则部门负责人对超额部分有决定权;如果是用股东的钱去做事,就没有决定权,需由股东或其授权人决定,总之不能拿股东的钱去冒险。
5薪资体系不宜一刀切:对于经营部门,从〃基本薪资+效益薪资〃模式逐步向完全的〃效益薪资〃过渡,效益薪资直接与经营毛利挂钩,限定比例,上不封顶,鼓励致富。部门留多少人,薪资谁高谁低,由独立承担经营责任的部门负责人去决定。对于资源服务部门,确定统一的薪资标准,但要与公司整体效率和个人工作绩效挂钩,并坚持实行末位淘汰。
一个曾经的托普人的心里话
偶然间看到宋主席的新年致辞,感受颇多,作为一个曾经的托普人,总觉得应该将自己的一点看法说出来。
虽然自己现在已是〃局外人〃,但看到宋主席对这几年来工作的总结与反省,依然让我十分感动,我相信每一个对托普有感情的人都会有着和我一样的感受。是的,就像主席说的虽然已经离开托普,公司的名誉依然与我们每一个托普人有着密不可分的联系。
当然也正是因为这个〃局外人〃的特殊位置,才让我有了与大家不同的视角。
在离开托普的这一年多里,我一直关注着公司的发展与变化。有人说我曾经经历的,是托普最为巅峰的时期;但我自己并不这么认为因为在我看来,目前的困难虽然很大,但还没有到足以将托普击垮的一刻,只要能正视困