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第三卷 重新受命第26回 关键在于关键路径
八戒和老婆赶到前厅的时候,果然见悟空和高老爷在争吵着什么,只听得高老爷道:“我盖了一辈子房子,却要你这和尚来教训我?”悟空道:“我不是教训你,我是在说明一个道理。”高老爷道:“有什么道理好说,我的亿科房地产现在不是蒸蒸日上?没准明天我爬上月亮,做个登月第一人。”
八戒边走进来边说道:“那是后羿,也轮不到你,人家比你更急切。”高小姐拉了拉八戒的衣服低声道:“呆子,胳膊肘往外拐不想混了?”吓得八戒忙闭上嘴巴。高老爷见女儿女婿都来了,便道:“刚刚孙悟空说我资源浪费,不懂计划的执行,我们盖房子都是凭经验,你说的那洋玩意我们可不懂,可房子照样还是盖起来了。”悟空插话进来:“没说你盖不起房子,先进管理方式的运用可以节省成本,优化资源配置,我举个简单的例子来说。”悟空说着拉过白板画起来。
悟空道:“一个点A是长安,一个点B是西天,现在我们师徒四人要从A到B,假如我们各自出发,我的筋斗云比较快,一个跟头就是十万八千里,猪比较慢,师父更慢,路上再不小心跟妖精聊聊家常,显然到达B的速度会不同,但有个前提,必须我们四人全部到达B才能领取经卷,你说我们领到经卷的最短时间是谁决定的?”
高老爷说:“是佛祖,他说什么时候给就什么时候给!”悟空笑道:“你说的也没错,佛祖是我们的领导,当然有决定权,但我说的就这个事件本身,却应该是由唐僧决定的。”高老爷困惑的问:“为什么?”悟空道:“因为唐僧到达B的时间最长,也就是说我们领到经卷的最短时间是由耗费时间最长的人决定的,如果我们把四人到达B的路程当作路径,那么就是由最长的路径决定最短完成任务的时间。”高老爷微微点头,表示认同。
悟空接着讲道:“我告诉你这个有什么用呢?我们盖房子有不同的工序,可以划分成不同的路径,然后找到最长的路径就是关键路径,控制了关键路径就控制了进度。”高老爷问:“那我就拼命压缩你说的关键路径上的时间就好了?”悟空道:“我刚才说了有不同的路径,你压缩关键路径到一定程度,另一些路径可能又成为了关键路径,所以你压缩时间的时候要注意,我们要做的就是向关键路径要时间,向非关键路径要资源。”
高老爷点点头道:“你这么一说我就明白了,原来盖房子的时候有很多线的,也就是你说的路径,我需要对这些路径进行仔细的辨别,才能提高我们盖房子的效率。”悟空扶手大笑:“果然是老庄主,脑筋转的就是快,明白了这一点你就明白了好钢用在刀刃上这句话,做事情就抓住重点了。”高老爷又问道:“你刚才说的向非关键路径要资源指什么?”悟空回答说:“资源指你可以用来加快进度的一切,比如你的预算、人力、物力等。”
高老爷一时好奇起来:“大圣能否再详细点解一二?”悟空笑道:“肚中无粮,心里发慌呀,能否吃点简单的斋饭再叙?”高老爷哈哈大笑:“看我的脑子,只顾说话竟然把这个事情给忘记了,各位师父快快有请。”众人随高老爷吃晚饭,一夜没什么新闻。
第二天一大早,高老爷就来到前厅见空无一人,便唤家丁去叫唐僧等人,所谓早起的鸟儿有虫吃,今天高老爷要吃什么虫子,我们下回分解。
小结:CPM(CriticalPathMethod关键路径法)是项目管理中最基本也是非常关键的一个概念,它上连着WBS(工作分解结构),下连着执行进度控制与监督。关键路径是项目计划中最长的路线。它决定了项目的总实耗时间。项目经理必须把注意力集中于那些优先等级最高的任务,确保它们准时完成,关键路径上的任何活动的推迟将使整个项目推迟。向关键路径要时间,向非关键路径要资源。所以在进行项目操作的时候确定关键路径并进行有效的管理是至关重要的。要对项目管理进一步了解,请翻至下回《项目成功123》。
第三卷 重新受命第27回 项目成功123
等唐僧等人洗刷完毕进来时那高老爷早已如热锅上的蚂蚁,一看悟空就上来拉他的手道:“昨日你所言,我思索一夜,然后结合我往日的经验,果然是凑效的很。”悟空笑道:“那么你就可以在实践中去尝试了。”庄主高兴的说:“是呀是呀,所以我从今以后把尽量多的时间用到关键路径分析与控制上去。”悟空道:“关键路径固然重要,但工作的分解同样是不可轻视的呀。”说罢,悟空将魏征葬礼的WBS(WorkBreakdownStruture工作分解结构)拿了出来:“你看我们在进行改大型活动项目管理时,计划部分占了大部分时间,我还是那句话,工作分解永远不够详细。”
庄主道:“其实你说的这些技术方法我们之前都有用过,可惜没有归纳整理出来。”悟空笑道:“区别就在这里了,在大唐操作项目是各人有各人的方法,难以总结与提高,其实做项目很简单,挂张纸按照1234来操作即可。复杂只是人为的复杂了。”庄主又问:“那是否按照你说的就做好项目了呢?”悟空道:“不是,但要让项目成功,我教你几招秘笈。”悟空道:“做好一个项目,首先要界定清晰的是团队和领导。唐僧在领导上一开始就有了授权,不仅和李世民拜了把子,还拿到了佛祖的奖惩工具,就是那该死的紧箍咒,让我这个KEYMAN一心向西天。而我们的团队,虽然看起来不算太和谐,但分工还算合理,我负责打妖精,八戒也就是你女婿复杂讨饭,沙僧负责苦力,我们紧紧团结在以师父周围,这是完成项目的先决条件。
团队是需要管理的。很多项目经理认为团队建立起来它就会自动工作,其实远远不是那么简单,我们四人团队建立初期也有很多冲突,也就是我们常说的摩擦期,而这个摩擦成本的高低取决于项目经理的团队管理能力。唐僧经常带我们进行拓展训练,问题是不训练不行,还动辄打几个妖精娱乐一下枯燥的取经生活,适时激发团队的创造力与主动性,唐僧确实做的不错。
清楚自己为谁卖命。一开始我就知道我们是神仙政治斗争的产物,否则就不会那么多妖精都是从神仙那里跑出来的了,说白了那都是故意的,所以我们一定盯紧我们项目的支持者,也就是佛祖他老人家,实在没办法就去找他,保证了我们能够顺利的向西天进发。
项目要有价值。我亲眼看过很多没有价值的项目,比如八戒泡常娥,操作了一半常娥没泡到反而把自己扔进猪圈。我们很多的项目由于种种原因,在启动的时候本身就是错误的,这点我们一定要了解清楚。去西天取经是绝对有价值的,可以带回很多鬼也看不懂的经卷,可以宣扬佛祖的声威,宏扬我大唐文化等等,由主要任务衍生出的边际效益也足够引起世人关注的了。
用战略的眼光对待项目。有人说项目是正确地做事,只要把事情做好就足够了,那么在目前的环境下已经远远不够。唐僧一开始也是一心取经回来,后来他也开始分析,自己的看问题的高度一定要有,那就不是为了取经而取经,要了解到取经这个个体的活动在整个中华佛学中的重要地位,唯有如此才能高屋建瓴,从大处着眼,从小处着手。”
悟空讲到这里正自神采飞扬,回头看时唐僧等人早已昏昏大睡,当即道:“太不给面子了吧,这么多年的交情还不如庄主一日之缘。”再去看庄主时却也见他鼾声大作,不由得感叹曲高和寡,正自郁闷间忽闻家丁来报:“大事不好,我们的施工队出问题了。”要问何事发生,我们下回分解。
小结:做项目其实并不难,难在我们没有注重自身的总结与提高,在项目管理中文档的管理和管理性收尾都是来解决这个问题,在操作项目的时候不断积累提升。文中写出了一些操作项目的技巧,如果要更详细地了解团队管理,请翻到本书第六十三回《朱紫国的团队问题》。如果要进一步了解正确地做事与做正确的事,请翻到本书第五十一回《做正确的事和正确地做事》。
第三卷 重新受命第28回 S。M。A。R。T。原则
众人闻得�