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(3)互致敬意时,不要把双手插在口袋里或双手叉腰,双手应该置于身体两侧或交叉腹前。
其次,注意你的形象。有些人当对方请他入座时,毫不谦让,“嗵”的一声就一屁股坐下去,这样作太失礼了。还有人坐下时松松垮垮,七倒八歪,跷着二郎腿或脚尖不住颤动。这些都是极不礼貌的,很容易招人反感。正确的姿式态度应该是:
(1)入座时应礼貌地点点头,表示谢意,然后平稳地坐好。(2)坐姿应该注意。不要弯背曲腰,象个大虾米;也不要跷起二郎腿,或两腿叉开太大。古人云“坐如钟”,虽不必那样严格,但也要讲究点分寸,不要过于放松自己。
初逢对手,态度不要过于亲呢或大大咧咧,应当保持一定距离,庄重有礼。
□重视礼节
商谈的场所虽如战场,但并不需要真的冲冲杀杀,相反,温文而雅、彬彬有礼是非常重要的。
如果在对方的接待室商谈,要坐在靠门地方等候。在对方到达之前,不要抽烟、喝茶。对方到达后,如果对方不抽烟,即使有烟灰缸也不要抽烟。没有烟灰缸就更不能抽了。只有对方开始抽烟,自己才能抽。对招待自己的接待人员要表示谢意,但不要马上端过茶来喝,等对方请你用茶时,再喝也不迟。接待人员给你送来毛巾,不要拿毛巾擦脸、擦脖子,使劲蹭了又蹭,应该只拿毛巾轻轻拭擦额头和手,用过以后轻轻折好放下。在拜访客户之前,事先应作好一切准备工作,如漱好口,洗好手,头发,脸面整理好,甚至先上个厕所。总之,使自己清爽舒适。在和人商谈的席上咳嗽、擦鼻涕、吃药都是非常失礼的行为。有体臭、口臭的人,自己往往不曾觉察到,应特别注意卫生,以免让人厌恶而又不好开口。有一些个人的习惯性动作和举止,自己习以为常,而对方却容易误会,从而使谈判进行得不愉快。小王是某公司的业务员,有一次去推销化妆品,客户看过样品之后问:“这种化妆品比其它化妆品有什么显著优点吗?”小王情不自禁地去搔头,客户一见,以为小王本身也未必知道这种化妆品的优点,显然对它也没有什么信心,于是就打消了想买的念头。其实,小王并非不能回答,而是因为他有一个毛病:就是在别人问问题时喜欢搔头。而在旁人眼里,就显得很为难的样子。无怪乎客户不愿购买公司的化妆品了。搔头皮、摸鼻子、摸下巴、揪耳朵、擦脑门、搓手、双手抱胸、跷二郎腿、颤脚、擦鼻涕,都是在不自觉中作出来的动作,自己当然无所谓,而在客户看来,则别有意味了,应该时刻注意。
在对方家中时,对其家人要有礼貌,不要东张西望,问东问西。如在公司外的某个场所约会,要注意不要把商谈搞成宴会。席间也不要喝太多的酒,更不能强迫对方也一同喝酒。
□勿轻视寒暄
刚与对手见面时,必定要说几句客套话,虽是客套,可也非常重要,值得注意。这数分钟的寒暄,有助于气氛的融洽,有助于商谈正题气氛的营造。如果刚见面就开门见山,横枪直入,很容易让人觉得突兀,态度不免就会强硬,不利于商谈的展开。
在寒暄阶段,对人都要尊称“您”,无论男女,无论年纪大小,都不要直呼“你”。此外还有一些文言词语如“贵公司、贵处,敝公司……都应注意恰当使用。但不要不懂装懂,称呼驴唇不对马嘴,贻笑大方。见到对方应客气而适度地问候:“您好!”“您早!”“打扰您了!”但也不可过于客气,使人毛骨悚然,浑身不自在。态度要真诚大方,不要满脸假笑,假惺惺的让人不堪忍受。
第一次访问,应该注意几点:
(1)不能太过于豪放,不拘小节。毕竟初次见面,人生地疏,如果偏偏表现得象老友重逢,实在让人受不了。亲疏之别是不能忽视的。李×是一名推销人员,初到某地,见到自己商品推销的客户,但热情异常,与其称兄道弟,还大拍对方的肩膀,并要与客户下馆子,其结果必然是客户心里讨厌,最后溜之乎也。
(2)见面后要简洁地自我介绍,如:“我是××公司的×××。是和您昨天约好的。”不要废话太多,罗罗嗦嗦,不给对方插言的机会。口若悬河,滔滔不绝,定会令对方生厌。女职员在拜访客户时也要庄重大方,不要忸怩作态,让人难受。
(3)第一次拜访如果碰巧未遇上对方,应该立刻要求对方秘书给个回话,约好下一次商谈的时间和地点,或请对方适时给你打电话预约下次的时间,不要“空手而回”。
应该注意的是,有些业务人员因为不是第一次拜访某人了而大意起来,举止、行为、礼节也不那么讲究了,语言也粗疏起来,这是非常不应该的。“大意失荆州”,很可能你的商谈就会失败;并且会谈的次数越多,双方的底牌也越来越清楚,谈判的难度也会加大。
五、展开战势
□制造气氛
正如跳高、跳远前的助跑,无论是你去访问对方,还是对方来访问你,商谈绝不可能一开始就讲到主题,需要一个前奏来进行铺垫。前奏的作用,也正如跳高、跳远的助跑一样,有助于气氛的营造。前奏也不可拖得过久,要恰到好处,就象汽车引擎发动后,热了就该开动汽车,驶上马路,时机适当时,就应把话题转入商谈的正题,不然,时间一长,引擎就凉了,汽车也无法再开动起来。
选择话题很重要,一般可有如下方法:
(1)由对方的名片中找话题。对方名片上的头衔、职位、地址等都可引出话题。
(2)从对方的房间(接待室或会议室)、公司内部环境或公司外部环境下手,引出话题。
(3)从自己在报纸、刊物或电视、广播中听到或见到的关于对方或对方的公司的有关消息展开话题。这些资料,在会客前一般是经过精心查找和准备的。
(4)以介绍人为话题。可以利用介绍人来和对方拉关系,使对方有“一见如故”的感觉。
(5)选择对方感兴趣的事或最近的新闻来加以评述,这也需要事前周密的准备。
另外,要善于迎合对方。对方所说的话题,要善于承接,使其平安过渡到正题。尤其注意不要忽视对方的话题,不要自顾自地只说自己的,而不管对方如何。如果对方的话题被忽略,会令对方感到不快或不满。□应对客户
客户想和你作成生意,一定希望对你的公司有所了解,有些问题实在不太好回答,需要斟酌考虑,但也有些问题,实际是客套话,不必过于在意。如果客户问:“最近生意好吗?”该怎么回答?请看下面的例子:小关被公司从南方某地调到北京,负责跑业务。他说话南方口音较重,刚到北京时,总担心客户听不懂他的话。
不过,两个月以后,小关就不再担心这件事了。客户并不因为他的南方口音而取笑或有“欺生”现象,相反,一些由于口音的笑话反而能融洽双方的谈判气氛。
但客户有时问些问题,使他觉得很难回答,有时客户会问:“贵公司一定很赚钱吧!”
其实,完全不必觉得有什么难以回答的。这句话正如一般两人见面时,对方问你:“哪儿去?”—实际他并非真想知道你去哪儿,只不过是一句问候语,你回答:“上街去!”或“出去转转!”即可。至于客户的这种问题,只不过是属于一般会话中客套的问答,只需虚应几句就行。但是,商场如战场,商谈中会话是属于社交的一种,与一般会话还是有区别的,应该根据它的内容谨慎选择词句作答。如:
“哪里的话!”、“惭愧得很!”等等。
有人慌张中不择字言语,直统统地回答客户说:“根本没那事!”或说:“别听别人胡扯!”
这些话,既显得粗俗,又太过于直露,让人听着不舒服,或觉得可笑。如果回答客户说:“还好。”或者“马马虎虎”。则应该立刻回到本题,以免让客户觉得你赚了很多钱,在价钱上大作文章。
最忌讳的是,千万不能回答说:“有您照顾自然……”一旦这话出口,顾客就会抓住这点要求减价或找借口批评你的公司服务不够周到。
最恰当的方式应该是:“还过得去,谢谢您的关心!”然后马上言归正传。
这种回答,应该是公司最赚钱或业务蒸蒸日上时的最佳回答。同时,别忘了再加上一句:“现在钱可不好赚哪……”再以诚恳的态度继续与客户寒暄或导入正题。
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